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Archivbearbeitung Gemeinde De Ronde Venen

Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen — Originaltitel

NLNiederlande · Mijdrecht

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 9. November um 10:00 — noch 8 Tage.
  2. Eingereicht wird auf TenderNed — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über TenderNed mit eHerkenning-Konto — die Ausstellung für ausländische Firmen kann dauern, früh beantragen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Niederländisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Gemeinde De Ronde Venen lässt ihre Papierarchive aufarbeiten und überprüfen, bevor sie zum Regionaal Archief Noordwest Utrecht gebracht werden.

  • 597,7 strekkende Meter Archivmaterial
  • Finale Kontrolle und Aussortierung von zu vernichtenden Dokumenten (separate Vermerking erforderlich)
  • Erstellung einer Archivinventarisierung im System MaisFlexis
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Gemeinde möchte die dauerhaft erhaltenen Papierarchive bearbeiten lassen. Diese Archive werden (zu gegebener Zeit) in das Regionalarchiv Nordwest-Utrecht (RANNU) überführt. Der Schwerpunkt des Auftrags liegt auf der Bearbeitung und Restspende einer Reihe von Archivblöcken, wie im Dokument „Engagement description archive editing De Ronde Venen“ beschrieben. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Archivteile bereits zuvor bereinigt wurden. Eine abschließende Prüfung (in Gliederung) ist noch erforderlich. Alle aufzufindenden, zu vernichtenden oder zu vernichtenden Dokumente oder Dateien müssen separat aufbewahrt und auf einer Liste der zu vernichtenden Dokumente aufgeführt werden. Die weitere Bearbeitung dieser Dokumente erfolgt durch die Gemeinde. Eine Bewertung auf Dokumentenebene ist nicht erforderlich. Für die dauerhafte Aufbewahrung der Archive muss ein Archivbestand im Archivverwaltungssystem MaisFlexis erstellt werden. 597,7 lineare Archivmeter

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht16. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 → 31. Dez. 2028

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79995100

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 8 Monate (5 Zuschläge, zuletzt Februar 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Oktober 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt EFK Belastingadviseurs B.V.n = 5
  • 2 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (66 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 45 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (28 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 66 Zuschläge seit 2015
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (61 Verfahren mit Bieterzahl); bei 18 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 61
  • 3 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (66 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 3 %.n = 66
  • 33 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (43 Verfahren mit Bietermix). Branche: 34 %.n = 43

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 5 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Niederländisch.

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
PinkRoccade Local Government22024
Solvinity B.V.12024
W.S.C. Scheenaart Bestratings- en Grondwerk B.V.12024
Flextender B.V.12021
Global Media & Entertainment B.V.12024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

7
2024
2
2025
1
2026
10 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 9. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 5 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 54 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 48 (Mittel aus 2.911 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In den Niederlanden · Unternehmensdienste gingen 193 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 6.646 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Deutschland, GB.

Angebotssprache: Niederländisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf TenderNed — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungTenderNedAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Niederländisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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