Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner

DEGermany · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 15. Oktober um 23:59 — noch 12 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 52 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (47 Zuschläge seit 2025, verteilt auf 23 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (35 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 47 Zuschläge seit 2025
  • Der Zuschlag lag im Median bei 60 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 91 %.n = 5
  • 23 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (47 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 3 %.n = 47
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 215 Tage (15 Verfahren). Branche: 110 Tage.n = 15
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (44 Verfahren mit Bieterzahl); bei 48 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 44

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen sucht einen Dienstleister, der die Rentenverwaltung und Altersversorgungsadministration für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH übernimmt.

  • Verwaltung von mehreren tausend Anwärtern und Rentnern in mehr als 20 Versorgungsordnungen
  • Leistungsumfang: Bestandsmanagement, Rentenabrechnung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Rentenanpassungen, Archivierung
  • Vertragslaufzeit vier Jahre mit Option auf zweimalige Verlängerung um je zwei Jahre; Leistungsaufnahme ab erstes Halbjahr 2027
Typisch ein Auftrag für Versicherungen und Finanzdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswert5.000.000 €
Veröffentlicht15. Sept. 2026

Art der Leistung

66 · Finanz- & Versicherungsdienste
CPV 66520000 · 66521000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Reference: past service contracts
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2dd2f8a9-e309-4ffc-93ae-d15f65b115b3/suitabilitycriteria
›
Minimum average yearly turnover
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a99a5989 7b5e-4dfa-b3b0-e5e24fd4d50b/suitabilitycriteria
›
Other economic/financial requirement
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a99a5989 7b5e-4dfa-b3b0-e5e24fd4d50b/suitabilitycriteria
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Sicherheitsleistung gefordert

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
DATAGROUP Business Solutions GmbH - Berlin42025–2026
IBAR Systemtechnik GmbH · Cottbus32025
ARKTIS it solutions GmbH32025
ENGIE Deutschland GmbH22025
SPIE SAG GmbH · Ratingen22025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2025
3
2026
7 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Donnerstag, 15. Oktober um 23:59

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 2.602 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.404 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Finanz- & Versicherungsdienste gingen 74 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.754 erfassten Vergaben) — vor allem aus GB, Spanien, Niederlande.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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