Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Ausschreibung Mitarbeitendenberatung im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge

DEGermany · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. Oktober um 12:00 — noch 9 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 14 Monate (24 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Oktober 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt ALTE LEIPZIGER Lebensversicherung auf Gegenseitikeit.n = 24
  • 74 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (30 Verfahren mit Bietermix). Branche: 33 %.n = 30
  • 2 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (30 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 19 %.n = 30
  • 45 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (519 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 282 Unternehmen). 55 % gingen an neue Namen.n = 519 Zuschläge seit 2017
  • Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (24 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 91 %.n = 24

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 29.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Vivantes sucht einen Dienstleister, der die 20.809 Mitarbeitenden in Berlin über betriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung berät und informiert.

  • 20.809 Mitarbeitende an 9 Krankenhausstandorten in Berlin
  • 19.071 unversorgte Beschäftigte
  • Information und Beratung zu Entgeltumwandlung und zwei angebotenen Durchführungswegen seit 01.07.2016
Typisch ein Auftrag für Versicherungen und Finanzdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Folgenden: "Vivantes") betreibt mit 20.809 Mitarbeitern Krankenhäuser an 9 Standorten (unselbstständige Betriebsstätten) sowie andere gesundheitliche und soziale Einrichtungen in Berlin (Stand: 23.05.2026). Eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Form der Entgeltumwandlung ist seit Ende 2005 für die Mitarbeitenden im Bereich des TVöD sowie die nicht-VBL-pflichtigen Mitarbeitenden der Vivantes eingeführt. Die aktuelle Anzahl der "unversorgten" Beschäftigten liegt bei 19.071 von insgesamt 20.809 Arbeitnehmenden. Seit dem 01.07.2016 wird die betriebliche Altersversorgung in zwei Durchführungswegen für die Entgeltumwandlung angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Beratung der Mitarbeitenden der Auftraggeberin im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV). Dazu gehört…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… insbesondere die Information der Belegschaft über die Möglichkeiten der Entgeltumwandlung, die Information über die angebotenen Durchführungswege und Produkte sowie die Beratung der Belegschaft. Nähere Information zum Leistungsgegenstand entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht14. Sept. 2026

Art der Leistung

66 · Finanz- & Versicherungsdienste
CPV 66518100

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Enrolment in a trade register
Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate;
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Specific authorisation or membership required
Kopie des Nachweises der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung als Versicherungsvermittlung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate
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Other economic/financial requirement
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Formblatt 8)
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Minimum sector-specific turnover
Eigenerklärung über die Umsatzentwicklung des Bewerbers der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung im Verhältnis zum Gesamtumsatz
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Professional risk indemnity insurance
Eigenerklärung zum Bestehen einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 10 Mio. pro Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall oder zur Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung.
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Other economic/financial requirement
Nachweis eines Bonitätsratings bei der Firma "Creditreform" größer gleich 100 Punkte oder vergleichbar. Vergleichbar ist z.B. ein Bonitätsrating der Firma "Bürgel" im Score 1,0 - 1,8.
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Other economic/financial requirement
Darstellung des Unternehmens mit folgenden Mindestkriterien: - Mindestens 40 Mitarbeitende, davon mindestens 20 Mitarbeitende im Bereich der Betrieblichen Altersvorsorge, davon mindestens 1 auf Betriebliche Altersvorsorge spezialisierter Jurist; - Möglichkeit … vollständig leseneinklappen
Darstellung des Unternehmens mit folgenden Mindestkriterien: - Mindestens 40 Mitarbeitende, davon mindestens 20 Mitarbeitende im Bereich der Betrieblichen Altersvorsorge, davon mindestens 1 auf Betriebliche Altersvorsorge spezialisierter Jurist; - Möglichkeit des Unternehmens zur Durchführung von sog. "Robo-Beratung"; - Darstellung der Eigentums- & Beteiligungsstruktur, wobei die maximale Beteiligung eines Versicherungsunternehmens am bewerbenden Unternehmen 25 % betragen darf.
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Reference: past service contracts
Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen des Unternehmens, die in den letzten fünf Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung umgesetzt wurden. Der Bewerber muss die Referenzleitung in den letzten 5 Jahren erbracht haben oder noch erbringen… vollständig leseneinklappen
Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen des Unternehmens, die in den letzten fünf Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung umgesetzt wurden. Der Bewerber muss die Referenzleitung in den letzten 5 Jahren erbracht haben oder noch erbringen und mindestens eine Laufzeit von 24 Monaten aufweisen. Die Referenzen sind mit dem Auftrag vergleichbar, wenn diese alle bei Auftraggebern mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden erbracht worden sind. Mindestens ein Auftraggeber muss ein Klinikbetrieb sein und mindestens ein Auftraggeber muss ein öffentlicher Auftraggeber sein. Die Referenzen sind in dem Formblatt 2 in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen: - Auftraggeber, - soweit datenschutzrechtlich möglich: Ansprechpartner (inkl. Kontaktdaten), mindestens: Funktionspostfach, - Beschreibung der Leistung, - Anzahl der Mitarbeitenden des Auftraggebers, - Angabe, ob es sich bei dem Auftraggeber um einen Klinikbetrieb und / oder um einen öffentlichen Auftraggeber handelt. Es steht der Auftraggeberin frei, die genannten Ansprechpartner zu kontaktieren, um die Angaben der Referenzprojekte zu prüfen.
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Other economic/financial requirement
Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Formblatt 3)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Siemens Healthineers AG202024–2026
Intuitive Surgical · Aubonne202024–2026
Siemens Medical Solutions · Berlin92007–2009
Socamel Deutschland GmbH82014–2026
Dräger Medical Ansy GmbH82017–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2019
2
2020
6
2021
5
2023
7
2024
6
2025
5
2026
33 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 12. Oktober um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 29 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.404 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Finanz- & Versicherungsdienste gingen 74 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.754 erfassten Vergaben) — vor allem aus GB, Spanien, Niederlande.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 9 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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