Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

IT-Dienst für Baukostencontrolling und Liquiditätsplanung

DEGermany · Dortmund

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 9. Oktober um 12:00 — noch 2 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 6 Monate (15 Zuschläge, zuletzt Juli 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Januar 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt auxalia GmbH.n = 15
  • 98 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (40 Verfahren mit Bietermix). Branche: 50 %.n = 40
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (595 Verfahren mit Bieterzahl); bei 36 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 595
  • 47 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (605 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 320 Unternehmen). 53 % gingen an neue Namen.n = 605 Zuschläge seit 2020
  • Der Zuschlag lag im Median bei 96 % des geschätzten Auftragswerts (20 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 91 %.n = 20

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 06.10.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Eine öffentliche Verwaltung sucht eine neue Software zum Verwalten von Baukosten und Liquidität, um ihr bestehendes System abzulösen.

  • Ersatz für die Software Conject CM
  • Einsatz für Baukostenmanagement von Baumaßnahmen
  • Software-Beschaffung
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Beschaffung einer Software zur Ablösung des Softwareproduktes Conject CM für das Baukostenmanagement von Baumaßnahmen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht10. Sept. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
ErfüllungsortDortmund

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48219300 · 48440000 · 48442000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Enrolment in a professional register
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens.
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Other economic/financial requirement
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate).
›
Reference: past service contracts
- Drei Referenzen eines öffentlichen Auftraggebers der vergangenen zehn Jahre über den erfolgreichen Einsatz der angebotenen Software (Baukostenmanagement/Bauprojektsteuerung) Es können für dieses Eignungskriterium maximal 27 Punkte erreicht werden (pro Referenz maximal 9 Punkte).
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Independent quality-assurance certificate (e.g. ISO 9001)
- Nachweis über ISMS auf ISO Zertifizierung 27001 und das Erfüllen des BSI-Anforderungskataloges C5
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Quality management measures
- Erklärung und Nachweis zum Bestand des Unternehmens am Markt Es können für dieses Eignungskriterium maximal 3 Punkte erreicht werden.
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Minimum yearly average manpower
- Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Drees & Sommer SE · Stuttgart132023–2026
AWF GmbH, Gebäudereinigung · Dortmund112022–2026
Boymann GmbH & Co. KG · Glandorf82024–2025
Bechtle GmbH62020–2024
European Homecare GmbH · Essen62020–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

13
2020
14
2021
14
2022
12
2023
27
2024
37
2025
18
2026
135 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Freitag, 9. Oktober um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 15 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 21.160 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 346 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.366 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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