So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Bereitstellung eines Archiv- und Suchsystems inkl. Wartung und Support
Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 3. November um 10:00 — noch 2 Tage.
- Eingereicht wird auf TenderNed — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über TenderNed mit eHerkenning-Konto — die Ausstellung für ausländische Firmen kann dauern, früh beantragen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Angebot und Nachweise in: Niederländisch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Die Gemeinde Den Helder sucht einen Anbieter für ein Archiv- und Suchsystem mit Wartung und Support.
- Archiv- und Suchsystem für haltbares Informationsmanagement aus mehreren historischen und aktuellen Quellen
- Unterstützung bei Einhaltung der Gesetze Wet open overheid (Woo), AVG und Archiefwet
- Abwicklung durch einen (1) Auftragnehmer
Die Gemeinde Den Helder beabsichtigt, mit einem (1) Auftragnehmer einen Vertrag über die Bereitstellung eines Archiv- und Suchsystems, einschließlich Wartung und Unterstützung, abzuschließen. Die Gemeinde Den Helder erwartet, dass der Bieter eine Lösung bereitstellt, die den Zielen der Gemeinde Den Helder im Rahmen und in den Rahmenbedingungen / Ausgangspunkten entspricht. Die Gemeinde Den Helder erwartet, dass die angebotene Lösung sehr nah an den Kernkompetenzen der eigenen Organisation des Bieters liegen muss, um die Risiken zu minimieren. Die Gemeinde Den Helder sucht einen Antrag auf ein nachhaltiges Informationsmanagement, das die Konsultation, Rechenschaftspflicht und Archivierung von Informationen aus mehreren (historischen und aktuellen) Quellen unterstützt. Die Lösung unterstützt die Organisation bei der Einhaltung des Open Government Act (Woo), der DSGVO und des Archivgesetzes Nicht anwendbar.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 2 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (102 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 43 Unternehmen). 98 % gingen an neue Namen.n = 102 Zuschläge seit 2015
- Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (8 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 90 %.n = 8
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (91 Verfahren mit Bieterzahl); bei 26 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 91
- 28 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (41 Verfahren mit Bietermix). Branche: 47 %.n = 41
- 9 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (102 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 7 %.n = 102
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Niederländisch.
Eignungs-Analyse aus den Unterlagen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Mandatis | 2 | 2015–2025 |
| Allure Boomverzorging | 2 | 2025–2026 |
| D.G. Groep B.V. | 1 | 2024 |
| Achmea Schadeverzekeringen N.V. | 1 | 2025 |
| Stichting Herstelling | 1 | 2024 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 655 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 56 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 48 (Mittel aus 2.911 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In den Niederlanden · Software & IT-Systeme gingen 40 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 822 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Finnland.
Angebotssprache: Niederländisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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