Friedrich & ClementBETA

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IDBT – ID-basiertes Ticketing System Beschaffung von Hard- und Software und Beschaffung der für die Einführung und den Betrieb des IDBT erforderlichen Dienstleistungen.

DEGermany · Mönchengladbach

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. Oktober um 10:00 — noch 2 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Zwei öffentliche Verkehrsunternehmen in Mönchengladbach und Viersen beschaffen ein bargeldloses Ticketingsystem mit Kartenterminals, Software und Betriebsdienstleistungen für den städtischen Nahverkehr.

  • Kontaktlose Verkaufsgeräte (Validatoren), Software-Kauflizenzen und Dienstleistungen wie Einbau, Projektmanagement, Dokumentation und Schulungen
  • Betrieb von Hardware, Software, Cloud, Transit Payment Service und Systemservice nach Inbetriebnahme
  • Bezahlung bargeldlos mit EMV-fähigen Bankkarten (Open Loop) oder Closed Loop Guthabenkarten; perspektivisch check-in-check-out möglich
Typisch ein Auftrag für Maschinenbauer und Anlagenlieferanten.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und NEW mobil und aktiv Viersen GmbH sind als öffentliche Unternehmen für den Verkehrs- und Bäderbetrieb in den Städten Mönchengladbach und Viersen verantwortlich. Des Weiteren besitzen die Gesellschaften Linienkonzessionen im Rhein-Kreis Neuss, im Kreis Viersen und im Kreis Heinsberg. Im Folgenden wird die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH für beide Gesellschaften benannt. Die beiden Verkehrsgesellschaften der NEW-Gruppe, die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH sowie die NEW mobil und aktiv Viersen GmbH, beabsichtigen die Einführung eines ID-basierten Ticketingsystems (IDBT) zur Digitalisierung und Modernisierung des Vertriebs im öffentlichen Personennahverkehr. Ziel ist die Umsetzung eines bargeld- und papierlosen Ticketings auf Basis von EMV-fähigen Bankkarten (Open Loop) sowie ergänzend Closed Loop EMV-Guthabenkarten für…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Nutzergruppen ohne Bankverbindung. Das Projekt umfasst die Erstellung eines Gesamtsystems. Der Liefer- und Leistungsumfang gliedert sich wie folgt: 1. kontaktlose Verkaufsgeräte (Validatoren), 2. Software und Schnittstellen (Kauflizenzen durch Einmalvergütung) sowie 3. ergänzende Dienstleistungen wie Einbau und Inbetriebnahme im Fahrzeug, Projektmanagement, Dokumentation und Schulungen. Nach der Gesamtsystemabnahme ist das IDBT-Gesamtsystem mit folgenden Dienstleistungen zu betreiben: 1. Betrieb Hardware, Software und Schnittstellen, 2. Betrieb einer Cloud, 3. Abwicklung Transit Payment Service sowie 4. Erbringung ergänzender Dienstleistungen wie Systemservice, Softwarewartung und Abschluss von Mobilfunkverträgen. Ziel ist ein kundenfreundlicher, schneller und bargeldloser Vertrieb im Fahrzeug, bei dem nach dem Tap mit einer Open Loop EMV-, Closed-Loop-EMV-Karte am Validator die verschlüsselte Token-Identität als digitales Ticket dient. Zunächst werden am Validator vorgegebene Tarifprodukte (KFT) angeboten, perspektivisch auch check-in-check-out (MTT) zur Anwendung kommen. Für das hier ausgeschriebene Projekt „Einführung eines ID-basierten Ticketingsystems (IDBT) zur Digitalisierung und Modernisierung des Vertriebs im öffentlichen Personennahverkehr“ wird eine Förderung über den Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) angestrebt, um die Einführung und den Betrieb zu finanzieren. Die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und die NEW mobil und aktiv Viersen GmbH führen das Vorhaben „Einführung eines ID-basierten Ticketingsystems“ jeweils als eigenständige Fördermaßnahme gemäß den Einplanungsmitteilungen des VRR durch (OM 2025 02116 bzw. 2025 04166). Das vorliegende Projekt kann nur dann umgesetzt werden, wenn Fördermittel im bisher mit dem Zuwendungsgeber diskutierten Umfang bewilligt werden. Derzeit besteht kein Anlass zu befürchten, dass die avisierten Zuwendungsbescheide nicht ergehen würden. Dennoch muss klar festgestellt werden, dass zum Zeitpunkt des Beginns dieses Vergabeverfahrens kein Zuwendungsbescheid vorliegt. Deshalb muss hier der ausdrückliche Hinweis erfolgen, dass, sollte es – aus welchen Gründen auch immer – bis unmittelbar vor der Zuschlagserteilung dieses Vergabeverfahrens noch nicht dazu gekommen sein, dass die NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH oder die NEW mobil und aktiv Viersen GmbH Zuwendungsbescheide aus dem genannten Förderprogramm in den bislang mit dem Zuwendungsgeber diskutierten Umfängen erhalten haben, der Zuschlag nicht erteilt werden kann. Entweder muss dann im Einvernehmen mit den Bietern die Bindefrist verlängert werden oder das Vergabeverfahren muss durch Aufhebung beendet werden, vor allem für den Fall, dass endgültig keinerlei Aussicht auf Erhalt von Fördermitteln besteht. Dann kann das Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberNEW AG für NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und NEW mobil und aktiv Viersen GmbH
ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht7. Sept. 2026

Art der Leistung

42 · Industriemaschinen48 · Software & IT-Systeme32 · Funk-, TV- & Nachrichtentechnik
CPV 42933000 · 48480000 · 32235000 · 48810000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Enrolment in a trade register
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß §46 SektVO.
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Professional risk indemnity insurance
Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden, 5,0 Mio. € für Vermögensschäden und 5 Mio. € für Sachschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckun… vollständig leseneinklappen
Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden, 5,0 Mio. € für Vermögensschäden und 5 Mio. € für Sachschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden. Falls die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers die erforderliche Deckungshöhe nicht erreicht, muss der Bewerber erklären, dass er eine projektbezogene Aufstockung seiner bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall akzeptiert. Diese Erklärung und eine entsprechende Bestätigung der Versicherung muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorlegen.
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Minimum general yearly turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
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Minimum average sector-specific turnover
Der Bieter hat eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorzulegen. Mindeststandard: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich d… vollständig leseneinklappen
Der Bieter hat eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorzulegen. Mindeststandard: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Mindestumsatz: 8 Mio. € netto Wird dieser Mindestumsatz nicht erreicht, erfolgt keine weitere Berücksichtigung des Teilnahmeantrages. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Umsätze der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen.
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Minimum yearly average manpower
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
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Information security requirement
Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Informationssicherheitssystems nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 bzw. der Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleich… vollständig leseneinklappen
Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Informationssicherheitssystems nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 bzw. der Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleichwertig mit der Zertifizierung nach DIN ISO 27001 ist, nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
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Independent quality-assurance certificate (e.g. ISO 9001)
Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. den Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleichwertig… vollständig leseneinklappen
Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. den Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleichwertig mit der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ist, nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
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Reference: past supply contracts
Für die Angabe ihrer Referenzen müssen die Bewerber zwingend das vorgegebene Formblatt TA.06 Referenzdatenblatt nutzen. Für jede Referenz muss ein eigenes Formblatt abgegeben werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Referenzen der jeweiligen Mitg… vollständig leseneinklappen
Für die Angabe ihrer Referenzen müssen die Bewerber zwingend das vorgegebene Formblatt TA.06 Referenzdatenblatt nutzen. Für jede Referenz muss ein eigenes Formblatt abgegeben werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Referenzen der jeweiligen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt die geforderte fachliche Eignung mit maximal acht Referenzen nachweisen. Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die die fachlichen Mindestanforderungen nicht über bis zu maximal acht Referenzen nachweisen, werden vom Teilnahmewettbewerb und damit vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben des Bewerbers durch Rücksprache mit dem Referenzgeber des betreffenden Referenzprojektes zu überprüfen. Fachliche Mindestanforderungen: - Mindestens zwei (der maximal acht) Referenzen müssen die Ausrüstung von jeweils mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten in einem Referenzprojekt belegen. - Mindestens eine (der maximal) acht Referenzen muss die Ausrüstung von mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren für ein IDBT-/ABT-System belegen. - Mindestens eine (der maximal) acht Referenzen muss die Verkabelung von mindestens 250 Fahrzeugen für die Ausrüstung mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten belegen. - Mindestens eine (der maximal) acht Referenzen muss die Ausrüstung von mindestens 50 Fahrzeugen für die Akzeptanz von bargeldlosen Zahlungen mit Kredit-, Debit- oder Girokarten, einschließlich der Abwicklung der Zahlungen mit einem Payment-Service-Provider bzw. Netzbetreiber belegen. Mehrere dieser einzeln aufgeführten fachlichen Anforderungen an die Referenzen können auch in einer Referenz zusammengefasst werden. Qualitative Bewertung: Erfüllen mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die genannten Mindestanforderungen an die Eignung, erfolgt eine Auswahl der fünf geeignetsten Bewerber auf Basis von zusätzlichen Zertifizierungen sowie einer qualitativen Bewertung der eingereichten Referenzen. Für die qualitative Bewertung können mit den nachfolgend aufgeführten Kriterien Punkte gesammelt werden. Punkte für zusätzliche Zertifizierungen: Für zusätzliche Zertifizierungen, die mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesen werden, können Punkte gesammelt werden: Umweltmanagementsystem (UMS) nach ISO 14001: 20 Punkte Der Bewerber legt den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig vor. Energiemanagementsystem (EMS) nach DIN ISO 50001: 20 Punkte Der Bewerber legt den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Energiemanagementsystems nach DIN ISO 50001 oder gleichwertig vor. Zertifizierung als KVP-System: 20 Pkt. Der Bewerber legt für sein Hintergrundsystem die Zertifizierungsurkunde der VDV eTicket Service GmbH & Co. KG als Kundenvertragspartnersystem vor. Punkte für zusätzliche Leistungen in den abgegebenen Referenzen: Für zusätzliche Leistungen, zusätzlich zu den Mindestanforderungen, die mit Referenzen nachgewiesen werden, können für folgende Kriterien Punkte gesammelt werden: Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von jeweils mindestens 100 Fahrzeugen mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten. Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren für ein IDBT-/ABT-System. Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung mit Validatoren in mindestens 200 Fahrzeugen oder stationären Installationen und mit der Funktionalität mass transit transaction (MTT), check in-check out (CICO), check in-be out (CIBO) oder be in-be out (BIBO). Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von mindestens 200 Fahrzeugen mit der Akzeptanz von bargeldlosen Zahlungen mit Kredit-, Debit
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Sicherheitsleistung gefordert

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.new.de
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Frist — Dienstag, 6. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 6.569 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.404 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Industriemaschinen gingen 229 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 6.799 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Frankreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

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Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 8 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
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