Friedrich & ClementBETA

IDBT – ID-based ticketing system Procurement of hardware and software and procurement of the services necessary for the implementation and operation of the IDBT.

IDBT – ID-basiertes Ticketing System Beschaffung von Hard- und Software und Beschaffung der für die Einführung und den Betrieb des IDBT erforderlichen Dienstleistungen.

Germany · Mönchengladbach · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 6 October at 10:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Industrial machinery, 229 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,799 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, France.

Typical field: median 1 (from 6,569 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH and NEW mobil und aktiv Viersen GmbH are public companies responsible for transport and spa operations in the cities of Mönchengladbach and Viersen. Furthermore, the companies hold liner concessions in the Rhein-Kreis Neuss, in the Kreis Viersen and in the Kreis Heinsberg. In the following, NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH is named for both companies. The two transport companies of the NEW Group, NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH and NEW mobil und aktiv Viersen GmbH, intend to introduce an ID-based ticketing system (IDBT) to digitize and modernize sales in local public transport. The aim is to implement cashless and paperless ticketing based on EMV-capable bank cards (Open Loop) as well as closed loop EMV credit cards for user groups without bank details. The project involves the creation of an overall system. The scope of delivery…

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… and services is divided as follows: 1. contactless sales equipment (validators), 2. Software and interfaces (purchase licenses through one-time remuneration) as well as 3. supplementary services such as installation and commissioning in the vehicle, project management, documentation and training. After the overall system acceptance, the overall IDBT system shall be operated with the following services: 1. Operation hardware, software and interfaces, 2. Cloud operation, 3. Settlement Transit Payment Service and 4. Provision of complementary services such as system service, software maintenance and conclusion of mobile phone contracts. The goal is a customer-friendly, fast and cashless distribution in the vehicle, in which the encrypted token identity serves as a digital ticket after the tap with an Open Loop EMV, Closed Loop EMC card on the validator. Initially, tariff products (KFT) specified at the validator will be offered, and in future check-in-check-out (MTT) will also be used. The project "Introduction of an ID-based ticketing system (IDBT) for the digitisation and modernisation of distribution in local public transport", which is the subject of this call for tenders, is targeted at funding through the Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) in order to finance its introduction and operation. NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH and NEW mobil und aktiv Viersen GmbH each carry out the project ‘Introduction of an ID-based ticketing system’ as a separate funding measure in accordance with the VRR planning notifications (OM 2025 02116 and 2025 04166). The present project can only be implemented if funding is granted to the extent previously discussed with the grantor. There is currently no reason to fear that the notified grant decisions would not be issued. Nevertheless, it must be clearly stated that there is no grant decision at the time of the start of this procurement procedure. Therefore, it must be expressly stated here that, if, for whatever reason, until immediately before the award of this procurement procedure, NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH or NEW mobil und aktiv Viersen GmbH have not yet received grant decisions from the above-mentioned funding programme in the quantities previously discussed with the grantor, the contract cannot be awarded. Either, in agreement with the tenderers, the period of validity must be extended or the procurement procedure must be terminated by cancellation, in particular in the event that there is no definitive prospect of receiving funding. In that case, the award procedure cannot be terminated by award.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß §46 SektVO.
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Professional liability insurance
Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden, 5,0 Mio. € für Vermögensschäden und 5 Mio. € für Sachschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckun… ▸▾
Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden, 5,0 Mio. € für Vermögensschäden und 5 Mio. € für Sachschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden. Falls die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers die erforderliche Deckungshöhe nicht erreicht, muss der Bewerber erklären, dass er eine projektbezogene Aufstockung seiner bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall akzeptiert. Diese Erklärung und eine entsprechende Bestätigung der Versicherung muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorlegen.
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
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Average minimum turnover in the contract field
Der Bieter hat eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorzulegen. Mindeststandard: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich d… ▸▾
Der Bieter hat eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorzulegen. Mindeststandard: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Mindestumsatz: 8 Mio. € netto Wird dieser Mindestumsatz nicht erreicht, erfolgt keine weitere Berücksichtigung des Teilnahmeantrages. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Umsätze der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen.
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Minimum annual headcount
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
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Information security required
Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Informationssicherheitssystems nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 bzw. der Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleich… ▸▾
Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Informationssicherheitssystems nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 bzw. der Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleichwertig mit der Zertifizierung nach DIN ISO 27001 ist, nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. den Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleichwertig… ▸▾
Der Bewerber muss den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig vorlegen. Wird eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bzw. den Nachweis, dass eine andere gültige Zertifizierung gleichwertig mit der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ist, nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
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References: supplies
Für die Angabe ihrer Referenzen müssen die Bewerber zwingend das vorgegebene Formblatt TA.06 Referenzdatenblatt nutzen. Für jede Referenz muss ein eigenes Formblatt abgegeben werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Referenzen der jeweiligen Mitg… ▸▾
Für die Angabe ihrer Referenzen müssen die Bewerber zwingend das vorgegebene Formblatt TA.06 Referenzdatenblatt nutzen. Für jede Referenz muss ein eigenes Formblatt abgegeben werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Referenzen der jeweiligen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt die geforderte fachliche Eignung mit maximal acht Referenzen nachweisen. Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die die fachlichen Mindestanforderungen nicht über bis zu maximal acht Referenzen nachweisen, werden vom Teilnahmewettbewerb und damit vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben des Bewerbers durch Rücksprache mit dem Referenzgeber des betreffenden Referenzprojektes zu überprüfen. Fachliche Mindestanforderungen: - Mindestens zwei (der maximal acht) Referenzen müssen die Ausrüstung von jeweils mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten in einem Referenzprojekt belegen. - Mindestens eine (der maximal) acht Referenzen muss die Ausrüstung von mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren für ein IDBT-/ABT-System belegen. - Mindestens eine (der maximal) acht Referenzen muss die Verkabelung von mindestens 250 Fahrzeugen für die Ausrüstung mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten belegen. - Mindestens eine (der maximal) acht Referenzen muss die Ausrüstung von mindestens 50 Fahrzeugen für die Akzeptanz von bargeldlosen Zahlungen mit Kredit-, Debit- oder Girokarten, einschließlich der Abwicklung der Zahlungen mit einem Payment-Service-Provider bzw. Netzbetreiber belegen. Mehrere dieser einzeln aufgeführten fachlichen Anforderungen an die Referenzen können auch in einer Referenz zusammengefasst werden. Qualitative Bewertung: Erfüllen mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die genannten Mindestanforderungen an die Eignung, erfolgt eine Auswahl der fünf geeignetsten Bewerber auf Basis von zusätzlichen Zertifizierungen sowie einer qualitativen Bewertung der eingereichten Referenzen. Für die qualitative Bewertung können mit den nachfolgend aufgeführten Kriterien Punkte gesammelt werden. Punkte für zusätzliche Zertifizierungen: Für zusätzliche Zertifizierungen, die mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesen werden, können Punkte gesammelt werden: Umweltmanagementsystem (UMS) nach ISO 14001: 20 Punkte Der Bewerber legt den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig vor. Energiemanagementsystem (EMS) nach DIN ISO 50001: 20 Punkte Der Bewerber legt den Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Energiemanagementsystems nach DIN ISO 50001 oder gleichwertig vor. Zertifizierung als KVP-System: 20 Pkt. Der Bewerber legt für sein Hintergrundsystem die Zertifizierungsurkunde der VDV eTicket Service GmbH & Co. KG als Kundenvertragspartnersystem vor. Punkte für zusätzliche Leistungen in den abgegebenen Referenzen: Für zusätzliche Leistungen, zusätzlich zu den Mindestanforderungen, die mit Referenzen nachgewiesen werden, können für folgende Kriterien Punkte gesammelt werden: Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von jeweils mindestens 100 Fahrzeugen mit Validatoren, elektronischen Fahrscheindruckern, Einstiegskontrollsystemen oder mobilen Fahrkartenautomaten. Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von mindestens 250 Fahrzeugen mit Validatoren für ein IDBT-/ABT-System. Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung mit Validatoren in mindestens 200 Fahrzeugen oder stationären Installationen und mit der Funktionalität mass transit transaction (MTT), check in-check out (CICO), check in-be out (CIBO) oder be in-be out (BIBO). Bis zu zwei weitere Referenzen: je Referenz 20 Punkte; über die Ausrüstung von mindestens 200 Fahrzeugen mit der Akzeptanz von bargeldlosen Zahlungen mit Kredit-, Debit
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerNEW AG für NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH und NEW mobil und aktiv Viersen GmbH
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 September 2026
CategoryIndustrial machinery · CPV 42933000
·
days until the deadline — Tuesday 6 October at 10:00

How to bid

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Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

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