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Dynamisches Beschaffungssystem für ausländische Rekrutierungsdienste (DPS)

Ulkomailta rekrytoinnin palvelut dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) — Originaltitel

FIFinnland · Helsingin kaupunki
Dynamisches Beschaffungssystem. Der Beitritt ist fortlaufend möglich; die genannte Frist ist das Ende des Systems, kein Abgabetermin. Einzelaufträge werden später nur unter den zugelassenen Teilnehmern vergeben.

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 7. März 2028 um 10:00 — noch 492 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Helsinki sucht Dienstleister für Rekrutierung von Arbeitskräften aus dem Ausland über ein dynamisches Beschaffungssystem.

  • Geltungsdauer: vier (4) Jahre 2024-2028
  • Leistungen: Rekrutierung von Gruppen und einzelnen Arbeitnehmern, Eignungsprüfungen, Herkunftslandschulungen, Visa-Prozesse, Reisearrangements, Integrationshilfen, Schulungen für Arbeitgeber
  • Zwei-Phasen-System: Phase 1 = Bewerbung für Katalog; Phase 2 = Aufträge durch Wettbewerb vergeben
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Stadt Helsinki lädt zur Teilnahme aus dem Ausland am dynamischen Beschaffungssystem (DPS) ein. Mit der Auftragsbekanntmachung wird ein dynamisches Beschaffungssystem (DPS) eingerichtet. Das DPS akzeptiert alle Bewerber, die die Eignungsanforderungen erfüllen. Die Anmeldung zum DPS ist für den Bewerber nicht bindend. Der Bewerber kann sich für die Teilnahme an den im Rahmen des Systems organisierten Auswahlverfahren entscheiden. Das DPS ermöglicht die Einreichung von Bewerbungen für die gesamte Dauer des DPS. Zu den Einstellungsdiensten aus dem Ausland gehören die Einstellung von Gruppen und einzelnen Mitarbeitern, Prüfungen und Inspektionen im Zusammenhang mit der Eignung des Arbeitsuchenden und der Ausbildung des Herkunftslandes, die Förderung von Genehmigungsverfahren und Reisearrangements für aus dem Ausland eingestellte Mitarbeiter, Installationsdienstleistungen, Unterstützung in…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… der öffentlichen Verwaltung und im Alltag, Unterstützung bei der Integration, Entwicklung der Einstellung aus dem Ausland und Coaching für die aufnehmende Arbeitsgemeinschaft. Der Gegenstand der Auftragsvergabe wird im Anhang Servicebeschreibung näher beschrieben. Das DPS ist ein zweistufiges System. In der ersten Phase bewerben sich Dienstleister um die Teilnahme am Beschaffungssystem. In der zweiten Phase können die Abteilungen und Unternehmen der Stadt Helsinki von Einstellungsdiensten aus dem Ausland als interneswettbewerb im Rahmen des nunmehr eingerichtet werden.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert8.000.000 €
Veröffentlicht8. Feb. 2024
VerfahrenNichtoffenes Verfahren
Vertragslaufzeit8. März 2024 → 7. März 2028
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (71 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Suomen Ilmakuva Oy.n = 71
  • Der Zuschlag lag im Median bei 53 % des geschätzten Auftragswerts (21 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 90 %.n = 21
  • 25 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (473 Zuschläge seit 2014, verteilt auf 303 Unternehmen). 75 % gingen an neue Namen.n = 473 Zuschläge seit 2014
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (250 Verfahren mit Bieterzahl); bei 10 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 250
  • 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (473 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 473

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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ef-stand
[MAHDOLLINEN LIIKEVAIHTOVAATIMUS TÄHÄN TAI MUIHIN TÄMÄN OSION KOHTIIN. MUISTUTUKSENA, ETTÄ LIIKEVAIHTOVAATIMUS SAA OLLA ENINTÄÄN 2 x HANKINNAN ARVO.] [TÄHÄN VAATIMUKSET ESIM. SUOMEN ASIAKASTIETO OY:N TAI MUUN VASTAAVAN TAHON TUNNUSLUVUISTA (RATING-LUOKITUS).] … vollständig leseneinklappen
[MAHDOLLINEN LIIKEVAIHTOVAATIMUS TÄHÄN TAI MUIHIN TÄMÄN OSION KOHTIIN. MUISTUTUKSENA, ETTÄ LIIKEVAIHTOVAATIMUS SAA OLLA ENINTÄÄN 2 x HANKINNAN ARVO.] [TÄHÄN VAATIMUKSET ESIM. SUOMEN ASIAKASTIETO OY:N TAI MUUN VASTAAVAN TAHON TUNNUSLUVUISTA (RATING-LUOKITUS).] [ESIMERKIKSI NÄIN:] Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa on tyydyttävä A taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkastaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen lausunnon. [HUOM! TÄMÄ ESIMERKKIMUOTOILU VOI OLLA HUONO UUDEN, VASTA ALOITTANEEN TARJOAVAN YRITYKSEN KANNALTA.] Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. [Mahdolliset referenssivaatimukset.]
›
ef-stand
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other
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sui-act
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tp-abil
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Fujitsu Finland Oy · HELSINGFORS72021–2022
Codemen Oy62021–2024
VeliMark Oy52024–2026
Palmia Oy52022–2024
RTK-Palvelu Oy (FI26593238)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Palmia Oy52021–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

15
2020
14
2021
34
2022
21
2023
23
2024
18
2025
28
2026
153 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 7. März 2028 um 10:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 18 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 37 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 1489 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Unternehmensdienste gingen 39 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.367 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, GB, Spanien.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Die 5 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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