Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Dienstleistungen im Rahmen "Magazinmanagement" Phase 1: Ausheben …

DEDeutschlandUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. November um 12:00 — noch 15 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin sucht einen Dienstleister, der in ihrem Außenmagazin in Moabit Medien verschiedener Formate (Bücher, CDs, DVDs, Videos) aus ihrem Bestand ausheben und zur Aussonderung vorbereiten soll.

  • Rahmenvereinbarung mit Mindestabnahmemenge von 100.000 Medien, die sofort mit Vertragsabschluss beauftragt wird
  • Maximale Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit: 140.000 Medien; voraussichtlicher Umfang: 135.000 Medien
  • Leistungsausführung muss innerhalb von 14 Kalendertagen nach Beauftragung beginnen
Typisch ein Auftrag für Kultur-, Sport- und Freizeitanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die ZLB Berlin sucht einen Dienstleister für das Ausheben von Medien verschiedener Formate (Bücher, CDs, DVDs, Video u. s. w.) zur Aussonderung am Standort Außenmagazin in Berlin Moabit. · Es soll eine Rahmenvereinbarung (RV) mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Dieser ist verpflichtet, die Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit zu erbringen. Der Auftraggeber ist nur in Höhe der Mindestabnahmemenge (100.000 Medien) verpflichtet, Leistungen aus der RV · abzurufen. Dies Menge wird auch gleich mit der Zuschlagserteilung/Abschluss RV beauftragt (1. Abruf). Mit der Leistungsausführung hat der Dienstleister innerhalb von 14 Kalendertagen nach Beauftragung von Abrufleistungen zu beginnen. · Für die gesamte Laufzeit der RV beträgt die maximale Höchstmenge 140.000 Medien, der voraussichtliche Umfang der Abrufe wird auf 135.000 Medien geschätzt. · Weitere Details und Anforderungen finden Sie in der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht23. Okt. 2026
VerfahrenÖffentliche Ausschreibung
Erfüllungsort13353 Berlin

Art der Leistung

92 · Kultur & Sport
CPV 92511000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 41 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (30 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 16 Unternehmen). 59 % gingen an neue Namen.n = 30 Zuschläge seit 2020
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (27 Verfahren mit Bieterzahl); bei 37 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 27
  • 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (7 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 7
  • Kein einziger der 30 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 2 %.n = 30
  • 89 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (7 Verfahren mit Bietermix). Branche: 85 %.n = 7

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (1.782 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Unklarheiten im Verfahren? Bieterfragen sind Ihr Recht — schriftlich stellen, die Antwort geht an alle und schafft gleiche Bedingungen.

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen beim Ursprungsportal
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
RUWE GmbH32016–2025
PERBILITY GmbH32026
H. Hugendubel GmbH & Co. KG · Darmstadt32025
Buchbinderei Köster OHG · Berlin32025
bibliotheca Germany GmbH · Reutlingen22024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

6
2024
3
2026
9 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Montag, 16. November um 12:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 1.782 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 25 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Kultur & Sport gingen 31 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.863 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Belgien, Spanien.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf service.bund.de. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über service.bund.de vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
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Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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