So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Bereitstellung und Betrieb einer Groupware-SaaS-Lösung für E-Mail, Kalender, Konta...
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 6. November — noch 5 Tage. Die Quelle nennt nur den Tag, keine Uhrzeit — im Portal endet die Abgabe meist morgens. Prüfen Sie die Uhrzeit dort, bevor Sie planen.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Die ZLB braucht eine neue gehostete Groupware-Lösung auf Basis von Open-Xchange als Ersatz für Microsoft Exchange/Outlook, inklusive E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Verwaltung.
- Open-Source-Software erforderlich für alle Komponenten einschließlich Verzeichnisdienst
- Datenschutz und Informationssicherheit mit Schutzbedarf „hoch
- Migration aller Daten und Funktionen aus bestehendem Exchange/Outlook-Umfeld
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung, Konfiguration, Migration und der laufende Betrieb einer gehosteten Groupware-Lösung auf Basis von Open-Xchange (OX App Suite) für die ZLB. Die Lösung umfasst mindestens folgende Funktionen: E-Mail, Kalender, Kontakte und Adressbuch, Aufgaben, webbasierter Zugriff sowie Administration einschließlich eines vom Auftragnehmer bereitgestellten und betriebenen Verzeichnisdienstes mit webbasierter Admin-Oberfläche. Alle eingesetzten Komponenten - einschließlich des Verzeichnisdienstes - müssen Open-Source-Software sein. · Das Hauptziel ist die nahtlose Ablösung des bestehenden Microsoft Exchange/Outlook-Umfelds unter Wahrung aller Daten und Funktionen. Betriebsstabilität und Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit (Schutzbedarf "hoch") sind vollständig zu erfüllen.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 89 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (7 Verfahren mit Bietermix). Branche: 41 %.n = 7
- 45 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (30 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 17 Unternehmen). 55 % gingen an neue Namen.n = 30 Zuschläge seit 2020
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (27 Verfahren mit Bieterzahl); bei 37 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 27
- Kein einziger der 30 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 3 %.n = 30
- 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (7 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 3 %.n = 7
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Eignungs-Analyse aus den Unterlagen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Buchbinderei Köster OHG · Berlin | 3 | 2025 |
| RUWE GmbH | 3 | 2016–2025 |
| PERBILITY GmbH | 3 | 2026 |
| H. Hugendubel GmbH & Co. KG · Darmstadt | 3 | 2025 |
| aufsiemitgebrüll GmbH & Co. KG | 2 | 2024 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 22.065 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 26 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 597 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.964 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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