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Auswahl eines Verwaltungsleiters für die städtische Kultureinrichtung Institut für Kultur Villa Decjusza

Wyłonienie Zarządcy miejskiej instytucji kultury Instytutu Kultury Willa Decjusza — Originaltitel

PLPolen · KrakówUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. November um 09:00 — noch 5 Tage.
  2. Eingereicht wird auf eZamówienia — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über eZamówienia: Konto nötig; oberhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, national genügt oft der podpis zaufany — Wortlaut prüfen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Krakau sucht einen Geschäftsführer für das Kulturinstitut Willa Decjusza mit Managementaufgaben.

  • Verwaltung und strategische Leitung des Kulturinstituts Willa Decjusza in Krakau
  • Persönliche Erfüllung der Geschäftsführungsaufgaben, Teilaufgaben dürfen an Unterauftragnehmer vergeben werden
  • Pflicht zur Anstellung von Personal für organisatorisch-finanzielle Aufgaben und Personalbetreuung nach Arbeitsverhältnis
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist die Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung einer Kultureinrichtung namens "Kulturinstitut Villa Decius" in Krakau. 2. Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands ist dem Mustervertrag und seinem Anhang zu entnehmen, der Anhang 6 der Leistungsbeschreibung darstellt. 3. Der öffentliche Auftraggeber gestattet die Einreichung von Teilangeboten nicht. Begründung für die Nichtaufteilung des Auftrags in Lose: Da der öffentliche Auftraggeber einen Auftragnehmer für eine Dienstleistung auswählen muss, die in der strategischen und täglichen Verwaltung der Institution besteht und während des im Vertrag vorgesehenen Zeitraums und in Verbindung mit Artikel 15a des Gesetzes über die Organisation und Durchführung kultureller Aktivitäten kontinuierlich und ununterbrochen ausgeführt wird, ist es unmöglich, den Vertrag in Lose aufzuteilen.…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Der Leiter einer Kultureinrichtung nimmt für die Einrichtung die gleiche Funktion wahr wie der Direktor der Einrichtung, was mit den Bestimmungen des Statuts im Einklang steht, das mit dem Beschluss Nr. CXI/2905/18 des Stadtrats von Krakau vom 26. September 2018 über die Schaffung einer städtischen Kultureinrichtung unter dem Namen: Villa Decius Institut für Kultur: „Absatz 8. Absatz 2. Der Veranstalter kann die Leitung des Kulturinstituts einer natürlichen oder juristischen Person auf der Grundlage einer Vereinbarung über die Verwaltung der Institution übertragen, die gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über die Organisation und Durchführung kultureller Aktivitäten geschlossen wurde. Absatz 3. Wird die Leitung des Instituts für Kultur einem Leiter übertragen, so übt dieser die Befugnisse des Direktors aus.“ Die Aufgaben des Direktors des Instituts sind in § 7 des genannten Gesetzes festgelegt. Satzung: „1. Das Institut für Kultur wird von einem Direktor geleitet, der die Institution nach außen vertritt, sie individuell leitet und die volle Verantwortung für alle seine Aktivitäten trägt. 2. Zu den Aufgaben des Direktors gehören insbesondere: 1) Verwaltung der grundlegenden und administrativen Tätigkeiten, 2) Gestaltung des Tätigkeitsprogramms, 3) wirksame Verwaltung der Vermögenswerte und Finanzmittel des Organs, 4) Suche nach und Beschaffung anderer Finanzierungsquellen für die satzungsmäßigen Tätigkeiten des Organs, 5) Auswahl und Einsatz von Personal, Schaffung von Bedingungen für die Verbesserung der beruflichen Qualifikationen der Arbeitnehmer und Bereitstellung angemessener Arbeitsbedingungen, 6) Vorlage von Plänen und Material-, Finanz- und Investitionsberichten an den Organisator und die zuständigen Institutionen, 7) Erlass geltender Vorschriften und Anordnungen, 8) Ausübung der Managementkontrolle in dem Organ. 4. Der Direktor ist ermächtigt, Ausgaben bis zur Höhe der im Finanzplan des Organs vorgesehenen Mittel zu binden und zu tätigen.“ Folglich ist es nicht möglich, den Vertrag in Lose aufzuteilen. Durch die Festlegung der Bedingungen für die Teilnahme am Verfahren und der Kriterien für die Bewertung der Angebote schließt der öffentliche Auftraggeber kleine und mittlere Unternehmen nicht aus, sich um den Auftrag zu bewerben. 4. Der öffentliche Auftraggeber verlangt nicht die Ausführung des Auftrags durch geschützte Werkstätten, Sozialgenossenschaften oder andere Auftragnehmer, die unter die Bestimmung des Art. 1 des Gesetzes. 5. Der öffentliche Auftraggeber gemäß Art. 1 des Gesetzes die Beschäftigung von Personen, die organisatorische und finanzielle Tätigkeiten und Personaldienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Führungstätigkeiten durch die in § 2 Abs. 5 des Mustervertrags (gemäß dem Angebot des Auftragnehmers). Die Ausübung dieser Tätigkeiten besteht in der Ausführung der Arbeit in der in Artikel 22 Absatz 1 des Gesetzes über das Arbeitsgesetzbuch vom 26. Juni 1974 (Gesetzblatt Nr. der Gesetze 2026, Punkt 1245.). 6. Gemäß Artikel 121 des Gesetzes behält sich der öffentliche Auftraggeber die Verpflichtung vor, die Verwaltungstätigkeiten persönlich bei der Institution (durch die in § 2 Abs. 5 des Mustervertrags), vorbehaltlich der in § 13 Abs. 1 und 2 des Mustervertrags. 7. Der öffentliche Auftraggeber gestattet dem Auftragnehmer innerhalb der in den Artikeln 462 ff. des Gesetzes festgelegten Grenzen, den Vertragsgegenstand unter Verwendung von Unterauftragnehmern zu erfüllen (vorbehaltlich Punkt 3.8. SWZ). Der Auftragnehmer, der beabsichtigt, einen Teil des Auftrags an Unterauftragnehmer weiterzuvergeben, gibt im Angebot die Teile des Auftrags an, die er an Unterauftragnehmer weiterzuvergeben beabsichtigt.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert762.538 PLN
Veröffentlicht22. Okt. 2026

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79420000-4

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (105 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej.n = 105
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (265 Verfahren mit Bieterzahl); bei 47 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 265
  • 39 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (948 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 406 Unternehmen). 61 % gingen an neue Namen.n = 948 Zuschläge seit 2015
  • Der Zuschlag lag im Median bei 78 % des geschätzten Auftragswerts (63 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 93 %.n = 63
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (29 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 10 %.n = 29

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Die Russland-Sanktionserklärung (Art. 5k) liegt fast jedem Verfahren bei — reine Formalie, aber ohne Unterschrift droht der Ausschluss.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Multi Invest Sp. z o.o.252021–2026
Janusz Pańczyk Obiekt Nieruchomości Unisono222021–2026
Jacek Wróbel PRZEDSIĘBIORSTWO OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI I BUDOWNICTWA PONIB KRAKÓW222021–2026
Marcin Kukla Kuklaresto192023–2026
KANCELARIA MAJĄTKOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ142021–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

14
2021
16
2022
15
2023
18
2024
18
2025
16
2026
97 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Freitag, 6. November um 09:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 4.718 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 15 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Unternehmensdienste gingen 87 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 27.606 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, GB.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf eZamówienia. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über eZamówienia vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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