Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Umfassende Organisation einer Konferenz in Danzig oder Zoppot am 11.-14. Mai 2027 für mindestens 140 Teilnehmer, einschließlich: Konferenz-, Gastronomie- und Hoteldienstleistungen

Kompleksowa organizacja konferencji w Gdańsku lub Sopocie w dniach 11-14 maja 2027 r. dla min. 140 uczestników, obejmująca: usługi konferencyjne, restauracyjne oraz hotelarskie — Originaltitel

PLPoland · WarszawaUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. Oktober um 10:00 — noch 8 Tage.
  2. Eingereicht wird auf eZamówienia — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über eZamówienia: Konto nötig; oberhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, national genügt oft der podpis zaufany — Wortlaut prüfen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 11 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (85 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 62 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (45 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 85 Zuschläge seit 2020
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (47 Verfahren mit Bieterzahl); bei 26 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 47
  • Der Zuschlag lag im Median bei 111 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 93 %.n = 5
  • 5 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (85 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 0 %.n = 85

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde sucht einen Partner, der eine Konferenz für mindestens 140 Teilnehmer in Gdańsk oder Sopot vom 11. bis 14. Mai 2027 komplett organisiert – mit Konferenzräumen, Verpflegung und Hotel alles aus einer Hand.

  • Minimum 140 Teilnehmer
  • Konferenzräume mit technischer Ausstattung, Kaffeservice und Mittagessen
  • 11.–14. Mai 2027 in Gdańsk oder Sopot, ein Hotel für alles
Typisch ein Auftrag für Hotels, Gastronomen und Caterer.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji dla min. 140 uczestników, obejmująca: usługi konferencyjne (najem i obsługę sal wraz z wyposażeniem technicznym), usługi restauracyjne (serwis kawowy, serwis obiadowy) oraz usługi hotelarskie świadczone łącznie w jednym obiekcie hotelowym w Gdańsku lub Sopocie. 4.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (PL).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht — bei unterschwelligen Vergaben üblich
Veröffentlicht2. Okt. 2026

Art der Leistung

55 · Hotel & Gastronomie
CPV 55120000-7 · 55300000-3 · 55320000-9 · 55500000-5 · 55110000-4

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
VanityStyle sp. z o.o.32022–2023
P&P Solutions Sp. z o.o.22025
Bloomberg Finance L.P.22023–2025
Bladecom Sp. z o.o.22024–2026
LIM Center Sp. z o.o.22025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2024
3
2025
1
2026
5 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.bfg.pl
·
Frist — Montag, 12. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 852 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 10 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 8.998 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Hotel & Gastronomie gingen 13 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 15.501 erfassten Vergaben).

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf eZamówienia. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über eZamówienia vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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