So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Outsourcing von Archivierungsdienstleistungen
Outsourcing usług archiwistycznych — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 21. September um 09:00 — noch 9 Tage.
- Eingereicht wird auf eZamówienia — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über eZamówienia: Konto nötig; oberhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, national genügt oft der podpis zaufany — Wortlaut prüfen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (16 Zuschläge, zuletzt April 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Juli 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Systemy Informacji Wizualnej GRAF Bernard Boś.n = 16
- 15 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (187 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 85 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (34 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 187 Zuschläge seit 2015
- Der Zuschlag lag im Median bei 78 % des geschätzten Auftragswerts (19 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 97 %.n = 19
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (89 Verfahren mit Bieterzahl); bei 22 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 89
- 47 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (8 Verfahren mit Bietermix). Branche: 73 %.n = 8
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 12.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentacji niearchiwalnej kat B5, B10, BE5 i BE10 będącej w posiadaniu Zamawiającego, w liczbie nie większej niż 1900 kartonów, co odpowiada ok 760 mb dokumentów lub ok 15 200 jednostek aktowych, i nie mniejszej niż 1600 kartonów1, co odpowiada ok 640 mb dokumentacji lub ok 12 800 jednostek aktowych2. Przez karton rozumie się pudełko tekturowe, dostarczone przez Zamawiającego o wymiarach 300 mm x 400 mm x 330 mm. 2 Przez jednostkę archiwalną uważa się teczkę aktową lub segregator zawierającą akta sprawy. Zakres prac obejmuje w szczególności odbiór dokumentacji i jej zabezpieczenie, kwalifikowanie dokumentacji, jej uporządkowanie, sporządzenie ewidencji w systemie informatycznym Zamawiającego, zwanym dalej Systemem informatycznym, prawidłowe opisanie jednostek archiwalnych oraz transport do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SWZ.
Auftrag
Art der Leistung
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Benefit Systems Spółka Akcyjna | 6 | 2021–2025 |
| Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Spółka Jawna | 4 | 2021–2026 |
| Firma Handlowa TONEX Sławomir Gołąbek | 4 | 2023–2025 |
| Amad sp. z o.o. | 3 | 2022–2024 |
| STiNET Sebastian Dzierzęcki | 3 | 2015 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 6 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 4 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 10 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 17 (Mittel aus 8.654 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Polen · Unternehmensdienste gingen 86 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 26.959 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, GB.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen erreichen unsere Nutzer jeden Morgen um 7:30 Uhr — passend zur Firma, auf Deutsch.
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