Outsourcing usług archiwistycznych
Polska · Warszawa · jak tu składać oferty →
Twoja droga do złożenia oferty
- Termin: 21 września 09:00 — zostało 9 dni.
- Ofertę składasz na eZamówienia — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Składanie przez eZamówienia: wymagane konto; powyżej progu UE podpis kwalifikowany, krajowo często wystarczy podpis zaufany — sprawdź dokumentację. Konto i podpis załatw najpierw — nie w dniu składania.
- Skompletuj dokumenty — warunki udziału są wyżej na tej stronie; przy wielu analiza podpowiada, jak je zdobyć.
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 3 mies. (16 zamówień, ostatnio kwiecień 2026) — w tym rytmie kolejne było spodziewane około lipiec 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma Systemy Informacji Wizualnej GRAF Bernard Boś.n = 16
- 15% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (187 zamówień od 2015, rozłożonych na 85 firm). To wyraźnie mniej niż norma branżowa (34%) — ten zamawiający zmienia wykonawców częściej niż inni.n = 187 udzielonych zamówień od 2015
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 78% wartości szacunkowej (19 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Branża: 97%.n = 19
- Mediana: 3 ofert na postępowanie (89 postępowań z liczbą ofert); w 22% został jeden oferent. Branża: mediana 4 ofert.n = 89
- 47% złożonych ofert pochodziło od małych i średnich firm (8 postępowań ze strukturą ofert). Branża: 73%.n = 8
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 12.09.2026.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Polska · Usługi dla biznesu firmy zagraniczne wygrały 86 zamówień w ciągu 3 lat (z 26 959 odnotowanych) — głównie z Niemcy, Francja, Wielka Brytania.
Typowa konkurencja: mediana 6 (z 4 zamówień).
Czego szuka zamawiający
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentacji niearchiwalnej kat B5, B10, BE5 i BE10 będącej w posiadaniu Zamawiającego, w liczbie nie większej niż 1900 kartonów, co odpowiada ok 760 mb dokumentów lub ok 15 200 jednostek aktowych, i nie mniejszej niż 1600 kartonów1, co odpowiada ok 640 mb dokumentacji lub ok 12 800 jednostek aktowych2. Przez karton rozumie się pudełko tekturowe, dostarczone przez Zamawiającego o wymiarach 300 mm x 400 mm x 330 mm. 2 Przez jednostkę archiwalną uważa się teczkę aktową lub segregator zawierającą akta sprawy. Zakres prac obejmuje w szczególności odbiór dokumentacji i jej zabezpieczenie, kwalifikowanie dokumentacji, jej uporządkowanie, sporządzenie ewidencji w systemie informatycznym Zamawiającego, zwanym dalej Systemem informatycznym, prawidłowe opisanie jednostek archiwalnych oraz transport do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SWZ.
Zamówienie
Kto dotąd tu wygrywał
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Benefit Systems Spółka Akcyjna | 6 | 2021–2025 |
| Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Spółka Jawna | 4 | 2021–2026 |
| Firma Handlowa TONEX Sławomir Gołąbek | 4 | 2023–2025 |
| Amad sp. z o.o. | 3 | 2022–2024 |
| STiNET Sebastian Dzierzęcki | 3 | 2015 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Kto zna rytm, przygotowuje się, zamiast reagować.
Jak złożyć ofertę
Poradnik: jak składać oferty na e-Zamówienia (Polen) → Rejestracja, podpis, opłaty — według instrukcji operatora.