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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Beschaffung eines Arbeitsschutzmanagementsystems

Työturvallisuusjärjestelmän hankinta — Originaltitel

FIFinnland · LohjaUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 13. November um 12:00 — noch 12 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Lohja beschafft ein webbasiertes Arbeitsschutzmanagementsystem als SaaS-Lösung, das Unfallmeldungen, Risikobewertungen, Beobachtungen und Berichte verwaltet sowie für Frühkindbetreuung-Personal eine spezielle Funktion hat.

  • System muss für mindestens etwa 2.050 Nutzer geeignet sein
  • Produktivstart spätestens 1.1.2027
  • Vertrag 3 Jahre mit optionalen Verlängerungen um je 1 Jahr (2x möglich)
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Beschaffung eines Arbeitsschutzsystems Die Beschaffung umfasst ein browserbasiertes und mobiles SaaS-basiertes Management- und Berichterstattungssystem für den Arbeitsschutz und damit verbundene Dienstleistungen für die Stadt Lohja. Das System muss es ermöglichen, Faktoren zu ermitteln, die die Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz gefährden, die damit verbundenen Risiken zu bewerten und die erforderlichen Maßnahmen zu ermitteln und zu überwachen. Das System muss mindestens die Meldung, Verarbeitung und Statistik von Gefahren, die Erstellung digitaler Risikobewertungen, die Aufzeichnung von Beobachtungen, die Festlegung und Überwachung von Korrekturmaßnahmen sowie die Meldung und Nutzung von Arbeitsschutzdaten im Informationsmanagement ermöglichen. Das System muss einen Abschnitt für frühkindliches Bildungs- und Betreuungspersonal umfassen, in dem Missstände oder drohende Missstände bei der…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Umsetzung der frühkindlichen Bildung und Betreuung gemeldet werden können. Die Beschaffung umfasst die Implementierung und Umsetzung des Systems, die Integrationen, Wartung und Versionsaktualisierungen, die in den Ausschreibungsunterlagen, Unterstützungs- und Expertendiensten angegeben sind, eine Testumgebung für den gesamten Vertragszeitraum, Das System muss mindestens für eine Organisation von etwa 2.050 Nutzern geeignet sein. Das System muss spätestens am 1.1.2027 in Betrieb sein. Die Mindestanforderungen an Datenschutz, Integration, Einsatz und kontinuierlichen Service sind in den Anhängen der Ausschreibung festgelegt. Ein Dienstleister wird auf der Grundlage einer Ausschreibung ausgewählt. Der Auftrag wird für einen Zeitraum von drei (3) Jahren vergeben, wobei die Möglichkeit besteht, den Vertrag um zwei (2) Optionszeiträume von einem (1) Jahr zu verlängern.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht27. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 23 Monate (4 Zuschläge, zuletzt Juli 2025) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Juni 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Alfa eCare Oy.n = 4
  • 72 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (613 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 154 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (49 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 613 Zuschläge seit 2017
  • Im Median lagen 6 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (574 Verfahren mit Bieterzahl); bei 3 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 574
  • Der Zuschlag lag im Median bei 57 % des geschätzten Auftragswerts (50 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 82 %.n = 50
  • 1 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (613 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 613

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Für dieses Verfahren brauchen Sie keine GmbH — auch Einzelunternehmen und Freiberufler dürfen bieten (§ 43 VgV, Art. 19 RL 2014/24/EU). Es zählt die Eignung, nicht die Rechtsform. Mehr dazu im Ratgeber →

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Salon Tilausmatkat Oy712024–2026
J. Vainion Liikenne Oy602025–2026
Tilausliikenne Lohja Oy552025–2026
Linja-autoliikenne Leino Oy (3148031-8)//Nurmijärven Linja Oy (0129518-9)//J. Vainion Liikenne Oy (0139506-7)//Salon Tilausmatkat Oy (1091022-7)//Tilausliikenne Lohja Oy472025–2026
Linja-autoliikenne Leino Oy282025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2020
1
2021
4
2023
11
2025
2
2026
20 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Freitag, 13. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 17 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · IT-Dienstleistungen gingen 51 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.856 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, US, Deutschland.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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