Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Lösung für die Verwaltung elektronischer Formulare

Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu — Originaltitel

FIFinnland · HyvinkääUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 9. November um 12:02 — noch 8 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde beschafft ein System zur Verwaltung elektronischer Formulare, das Verwaltungsprozesse vereinheitlichen und digitalisieren soll.

  • System zum Erstellen, Bearbeiten, Verwalten und Veröffentlichen von elektronischen Formularen
  • Behandelt vor allem administrative Formulare, soll aber auch andere Antragsformulare handhaben können
  • Wird als SaaS-Lösung (Cloud-Service) beschafft
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

eForms Management Solution Die Beschaffung ist eine eForms Management-Lösung, die eServices-Prozesse harmonisiert und rationalisiert. Das System befasst sich in erster Linie mit Verwaltungsformularen. Das System muss auch in der Lage sein, andere Formulare zu verwalten. Die Lösung muss Tools zum Erstellen, Bearbeiten, Verwalten und Veröffentlichen elektronischer Formulare umfassen. Die Lösung soll als Saas-Service erworben werden. Eine ausführlichere Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in Anhang 1 der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert150.000 €
Veröffentlicht14. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 103 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (500 Verfahren mit Bieterzahl); bei 4 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 500
  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (31 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Gofore Finland Oy.n = 31
  • 30 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (677 Zuschläge seit 2022, verteilt auf 470 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (48 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 677 Zuschläge seit 2022
  • Der Zuschlag lag im Median bei 96 % des geschätzten Auftragswerts (11 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 82 %.n = 11
  • 1 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (677 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 677

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Zu groß für Sie allein? Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe: die Referenzen und der Umsatz eines Partners zählen mit (Art. 63 RL 2014/24) — auch grenzüberschreitend.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
K Auto Oy102025–2026
Attendo Oy82024–2025
Rinnekodit Oy72024–2025
Yrjö ja Hanna Oy62024–2025
Tunne Hoiva Oy62024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

16
2023
27
2024
14
2025
24
2026
81 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Montag, 9. November um 12:02

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 18 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 26 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · IT-Dienstleistungen gingen 51 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.856 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, US, Deutschland.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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