Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Orientierungssystem für die Früherziehung der Stadt Orimattila

Orimattilan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä — Originaltitel

FIFinland · OrimattilaUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 26. Oktober um 10:00 — noch 22 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 15 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (27 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 21 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (45 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 27 Zuschläge seit 2019
  • Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (23 Verfahren mit Bieterzahl); bei 0 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 23
  • Kein einziger der 27 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 1 %.n = 27

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Orimattilan sucht einen Anbieter für ein SaaS-Softwaresystem zur Verwaltung von Kindertagesstätten und Vorschulgruppen, das ab Juni 2027 in Betrieb gehen soll.

  • 8 Kindertagesstätten mit insgesamt 597 Kindern in städtischer Trägerschaft (146 in Vorschule, 26 in Tagespflege), plus 134 Kinder in privaten Einrichtungen mit Gutscheinen
  • 130 Mitarbeiter, davon 7 Tagesmütter; 2 Vorschulgruppen an Schulen
  • Migration von bestehenden Daten aus dem System Edlevo in das neue System erforderlich
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Orimattilan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Orimattilan kaupunki pyytää tarjouksia varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä SaaS-palveluna. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi toimittaja. Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on tuotantokäytössä 1.6.2027 mennessä. Hankinnan tavoitteena on saada Orimattilan kaupungille käyttöön varhaiskasvatuspalveluita tehokkaasti ja monipuolisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee noudattaa varhaiskasvatusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta sekä Opetushallituksen määräyksiä ja mahdollistaa varhaiskasvatuspalveluiden tuottaminen Opetushallituksen ja Orimattilan kaupungin…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… varhaiskasvatussuunnitelmien mukaisesti. Seuraavia lukuja voidaan käyttää järjestelmän ylläpidon ja tuen kuukausihinnoittelun perusteena. Luvut ovat elokuulta 2026. - Kunnan oman palvelutuotannon päiväkotiyksiköiden määrä 8 kpl (lisäksi kaksi esiopetusryhmää koulujen yhteydessä) - Kunnan oman palvelutuotannon henkilöstön määrä 130, josta perhepäivähoitajia on tällä hetkellä 7 - Kunnan oman palvelutuotannon lasten määrä 597, joista esiopetuksessa olevia 146 lasta ja perhepäivähoidossa 26 lasta - Palvelusetelillä tuotetaan varhaiskasvatuksen palvelua 134 lapselle Varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää jatkuvan ylläpidon, tukipalvelun ja kehitystyön, käyttöönottohetkellä lakien edellyttämien ja mahdollistamien ulkopuolisten tahojen tai järjestelmien integraatiot ja konversiot. Järjestelmän avulla tulee voida suunnitella, seurata, ohjata ja arvioida varhaiskasvatuksen toimintaa tehokkaasti, taloudellisesti ja helppokäyttöisesti. Hankittavan järjestelmän tulee kattaa varhaiskasvatuksen keskeisimmät prosessit kokonaan sähköisesti: - hakemukset ja päätökset - lasten hoitoaikavaraukset ja niiden toteutumat - työvuorosuunnittelu ja toteuma - toiminnan suunnittelua ja arviointia tukevat raportit ja tilastot - lapsen hoitoon ja sen suunnitteluun liittyvien dokumenttien hallinta ja ylläpito - varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen pedagogisten asiakirjojen hallinnan - viestintä varhaiskasvatuksen ja huoltajien välillä Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti siten, että ratkaisu on tuotantokäytössä kesäkuun 2027 alusta. Aikataulua voidaan tarvittaessa tarkentaa tai muuttaa osapuolten yhteisellä sopimuksella. Tarjouspyyntö sisältää myös migraation nykyisestä Orimattilan käyttämästä Edlevo-järjestelmästä uuteen järjestelmään. Osana käyttöönottosuunnitelmaa tilaaja ja järjestelmän toimittaja määrittävät yhteisesti, mitä tietoja käytössä olevasta järjestelmästä siirretään uuteen järjestelmään. Tilaaja sopii nykyisten järjestelmätoimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietojärjestelmätoimittajat sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista ja aikataulusta yhteisesti. Tilaaja pidättää oikeuden olla siirtämättä tietoja vanhasta järjestelmästä uuteen.,

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (FI).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Auftragswert160.000 €
Veröffentlicht30. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48000000

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Helen Oy · HELSINGFORS22024
Varte Lahti Oy22022
Arsatek Oy (0999137-3)//Arkkitehtitoimisto Tilatakomo Oy (FI08927732)//Luovaus Arkkitehdit Oy22020
Taksi Päijänne Oy22022
Tavarataksi Finland Oy12026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2023
1
2026
2 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Montag, 26. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 686 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 26 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 30 (Mittel aus 1.660 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Software & IT-Systeme gingen 11 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.286 erfassten Vergaben).

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren