Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Marktdialogaufforderung und Informationsanfrage: Beschaffung einer Bürgerbeteiligungsanwendung 2027

Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027 — Originaltitel

FIFinland · ESPOON KAUPUNKIUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 9. Oktober um 09:00 — noch 6 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (42 Zuschläge, zuletzt Mai 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Juli 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Solita Oy (2905040-7)//Deloitte Oy (0989771-5)//Gofore Lead Oy (1906590-4)//Nostrum IT Oy (3527543-4)//Sofigate Oy (1969472-7)//NHG Finland Oy.n = 42
  • 23 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.192 Zuschläge seit 2014, verteilt auf 789 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (49 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 1.192 Zuschläge seit 2014
  • Im Median lagen 6 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (911 Verfahren mit Bieterzahl); bei 7 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 911
  • Der Zuschlag lag im Median bei 105 % des geschätzten Auftragswerts (25 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 82 %.n = 25
  • < 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (118 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 8 %.n = 118

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 29.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Unklarheiten im Verfahren? Bieterfragen sind Ihr Recht — schriftlich stellen, die Antwort geht an alle und schafft gleiche Bedingungen.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Espoo sucht Anbieter für eine Bürgerbeteiligungsapp zur Verwaltung von Neobiota-Meldungen und möchte in einem Marktdialog Anforderungen mit Lieferanten klären.

  • Marktdialog in drei Phasen: Fragen bis 23.10.2026, Teams-Diskussionen Woche 44, schriftliche Kommentare ca. Woche 47
  • App soll Neobiota-Beobachtungen mit Fotos und Standortdaten sammeln, Validierung und Aufgabenverwaltung ermöglichen sowie Reporting zur Wirkungskontrolle bieten
  • Anmeldung zum Marktdialog bis 9.10.2026 12:00 Uhr unter [email protected]; offizielle Ausschreibung kommt nach dem Marktdialog im Winter 2026–2027
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027 HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Kuntalaisten osallistamissovelluksella hallitaan vieraslajien esiintyvyyttä ja ohjataan näihin liittyviä tehtäviä. Hankinnan tavoitteet Palvelun keskeisiä käyttötarkoituksia ovat vieraslajien torjunnan kohdentaminen haluttuihin kohteisiin sekä kuntalaisten, yhdistysten ja muiden yhteisöjen aktivointi osallistumaan torjuntatyöhön. Palvelun tulee mahdollistaa vieraslajihavaintojen kerääminen, mukaan lukien havaintoihin liittyvät kuvat, sijaintitiedot ja lajimääritykset. Lisäksi palvelun tulee tukea havaintojen…

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… automaattista tai manuaalista validointia. Palvelun tulee mahdollistaa torjuntatyön koordinointi tehtävienhallinnan avulla sekä tukea torjuntatoimenpiteiden suunnittelua ja toteutuksen seurantaa. Palvelun tulee myös tarjota kattavat raportointiominaisuudet torjuntatyön vaikutusten arviointiin. Raportoinnin tulee mahdollistaa esimerkiksi torjutun pinta-alan sekä lajikohtaisten tietojen seuranta ja analysointi. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa: 1. Taustamateriaalin ja ennakkokysymysten lähettäminen alustavan suunnitelman mukaan viikolla 42. Määräaika vastausten toimittamiseen on 23.10.2026. Ennakkokysymysten vastauksia käytetään tarvittaessa Teams-keskusteluihin kutsuttavien osallistujien rajaamiseen. 2. Keskustelut Teamsin välityksellä alustavasti viikolla 44: Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella korkeintaan 5 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin tuotteisiin. 3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille voidaan lähettää tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi: Markkinavuoropuhelun mahdollinen kolmas vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi arviolta 47 aikana. Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuopuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on julkaista tarjouspyyntö talvella 2026-2027 ja aloittaa käyttöönottoprojekti kevään 2027 aikana. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan kirjallisesti 9.10.2026 klo 12.00 mennessä osoitteeseen [email protected]. Otsikoikaa ilmoittautumisviestinne selkeästi esim. "Markkinavuoropuhelu: Kuntalaisten osallistamissovelluksen hankinta 2027 - ilmoittautuminen [Yrityksen nimi]". Ilmoittakaa samalla yhteyshenkilönne nimi. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.,

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (FI).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht — bei unterschwelligen Vergaben üblich
Veröffentlicht25. Sept. 2026

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72268000

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Wihuri Oy92023–2026
Trimble Solutions Oy72021–2023
Suomen Energia-Urakointi Oy62023–2024
Prorink International AB62018–2026
Granlund Oy52023–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

16
2020
38
2021
30
2022
6
2023
3
2024
8
2025
10
2026
111 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Freitag, 9. Oktober um 09:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 29 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 14 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 30 (Mittel aus 1.629 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · IT-Dienstleistungen gingen 47 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.744 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, US, Deutschland.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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