Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Elektronisches Wartungsbuchsystem der Stadt Äänekoski

Äänekosken kaupungin sähköinen huoltokirjajärjestelmä — Originaltitel

FIFinland · ÄÄNEKOSKIUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. Oktober um 09:00 — noch 12 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 30 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (127 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 71 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (49 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 127 Zuschläge seit 2017
  • Der Zuschlag lag im Median bei 92 % des geschätzten Auftragswerts (18 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 82 %.n = 18
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (76 Verfahren mit Bieterzahl); bei 22 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 76
  • 2 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (127 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 127

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Die Russland-Sanktionserklärung (Art. 5k) liegt fast jedem Verfahren bei — reine Formalie, aber ohne Unterschrift droht der Ausschluss.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Äänekosken sucht einen Anbieter für ein digitales Wartungsbuch-System zur Verwaltung ihrer etwa 140 Liegenschaften mit insgesamt etwa 180.000 m² Gebäudefläche.

  • Etwa 140 verwaltete Liegenschaften, davon etwa 80 in Instandhaltung; Gesamtgebäudefläche etwa 180.000 m²
  • System muss Wartungsdokumentation, Inspektionsberichte, Wartungskalender, Fehlermeldungen, Arbeitseinsätze und mobilen Zugriff ermöglichen
  • Vertrag unbefristet mit 6 Monaten gegenseitiger Kündigungsfrist
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Äänekosken kaupungin sähköinen huoltokirjajärjestelmä Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta kiinteistön sähköisen huoltokirjan palveluista Äänekosken kaupungin kiinteistömassan hallitsemiseksi. Sähköisen huoltokirjan tulee sisältää kiinteistöjen olemassa olevien dokumentaatioiden keräämisen yhteen paikkaan ja mistä dokumentit ovat helposti saatavilla myös mobiilisti. mm. pohjakuvat, tarkastusdokumentit, päivittäisien tehtävien huoltokalenterin ym. Kiinteistöjenylläpitoon huolto- ja hoitosuunnitelmat, kiinteistönhoidon palvelupyynnöt, käyttöpäiväkirjan, kunnossapitoon työkalut, pts-suunnitelmat ja tarkistuslistaukset. Kiinteistön tietojärjestelmään pitää pystyä luomaan sähköinen huoltokirja kiinteistökohtaisesti ja jokaisella kiinteistöllä tulee olla sähköinen ylläpidon huoltokirja ja huoltokalenteri tulee olla sellainen mistä pystytään työt kuittaamaan tehdyksi ja ajastamaan työt…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… päivittäisen ylläpidon tarpeisiin. Käytämme sähköistä huoltokirjaa myös työtehtävien tilaukseen kiinteistönhoidon monitoimiryhmältä, joten sen mahdollistaminen mm. työmääräimien avulla pitää onnistua. Sisäilmastoilmoitukset ja niiden prosessit ovat Äänekosken kaupungille tärkeä osa sähköisen huoltokirjan toimintaa. Raportointipalvelut tulee sisältyä kiinteistöntietojärjestelmään mm. huoltokirja raportit, palvelutuotannon arvioinnit. Ohjelmistoa pitää pystyä käyttämään kätevästi mobiililaitteella. Äänekosken kaupungilla on huollettavia ja hoidettavia kiinteistöjä n. 140 kpl ja rakennusmassaa yhteensä n. 180 000 m². Kiinteistönhoidon huollossa kiinteistöjä on noin 80 kpl. Kiinteistöjen tietojärjestelmä tulee käyttöön ensisijaisesti kiinteistönhoidon ylläpidon työt, mutta järjestelmää tulee pystyä hyödyntämään myös puhtauspalveluiden, viheraluepalveluiden, sekä leikkipihojen/puistojen ylläpidon tehtäviin. Huoltokirjajärjestelmän tulee tukea rakentamislain (751/2023) 139 §ä ja sen nojalla annetuissa voimassa olevissa säädöksissä rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeelle asetettujen vaatimusten täyttämistä. Järjestelmän tulee mahdollistaa rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeen laatiminen, ylläpitäminen ja ajantasaisena pitäminen. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Järjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huolto-ohjelma, huoltopäiväkirja, palvelupyynnöt, korjausohjelma ja dokumentit. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat, ulkopuoliset palveluntuottajat sekä kiinteistöjen käyttäjät osin (esim. vikailmoitusten laatijoina). Hankintasopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevana 6 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla.,

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (FI).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht — bei unterschwelligen Vergaben üblich
Veröffentlicht23. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Äänekosken Energia Oy52018–2026
Ab Bäck & Co Oy42024–2025
Betoniteam Oy32023–2024
Hujakon Taksi Oy (FI10640394)//Hujakon Taksi Oy (FI10640394)//Hujakon Taksi Oy32020–2026
Alexi N Oy Rakennuspalvelut22024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2020
2
2026
4 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Freitag, 16. Oktober um 09:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 2.922 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 23 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 30 (Mittel aus 1.629 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · IT-Dienstleistungen gingen 47 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.744 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, US, Deutschland.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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