So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Global Employer of Record (EoR) Services
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 28. September um 11:00 — noch 9 Tage.
- Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: ENG.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 6 Monate (13 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um März 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt COWATER KENYA LIMITED.n = 13
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (62 Verfahren mit Bieterzahl); bei 8 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 7 Angebote im Median.n = 62
- 33 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (119 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 33 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (20 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 119 Zuschläge seit 2019
- 33 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (5 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 18 %.n = 5
- Der Zuschlag lag im Median bei 99 % des geschätzten Auftragswerts (8 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 89 %.n = 8
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Das finnische HAUS sucht bis zu drei EoR-Dienstleister, die weltweit lokal angestellte Mitarbeiter als Arbeitgeber administrieren (Lohn, Steuern, Verträge, Compliance) – zunächst für Philippinen, Moldau, Nigeria, Bosnien und Albanien, später auch für Nepal, Indonesien, Äthiopien und Tansania.
- Rahmenvertrag für 24 Monate, optional zweimal 12 Monate verlängerbar (max. 48 Monate)
- Geschätzter Maximalwert: EUR 8.000.000 (MwSt. 0%), keine Mindestabnahmeverpflichtung
- Max. 3 Dienstleister; Leistungen umfassen: Beschäftigung nach lokalem Recht, Verträge, Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherung, Benefits, Visa/Arbeitserlaubnis, Onboarding
Global Employer of Record (EoR) Services HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (hereinafter "HAUS") invites tenders for the establishment of a framework agreement for Global Employer of Record (EoR) Services. HAUS implements international development cooperation, public sector reform and capacity-building projects in several countries worldwide. In countries where HAUS does not have a legal presence, local HR administration, payroll infrastructure or capacity to fulfil statutory employer obligations, HAUS requires Employer of Record (EoR) services to engage locally recruited personnel in compliance with applicable legislation. The purpose of this procurement is to establish a framework agreement with multiple service providers capable of providing compliant EoR services in a broad range of countries. Under the framework agreement, selected service providers will act as the…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… legal employer of locally recruited staff while HAUS retains responsibility for recruitment decisions, work supervision and operational management. The EoR service shall include, at minimum: Legal employment of personnel in accordance with local labour legislation; Preparation and administration of employment contracts; Payroll processing and salary payments; Administration of statutory deductions, taxes and social security contributions; Benefits administration and mandatory insurance coverage; Onboarding and offboarding services; HR administration and local employee support; Compliance monitoring and reporting; Support related to work permits, visas and immigration matters when required; Provision or management of agreed work equipment where applicable. The services are currently required in countries including the Philippines, Moldova, Nigeria, Bosnia and Herzegovina, and Albania. In addition to these, future needs are foreseen in Nepal, Indonesia, Ethiopia and Tanzania. The list of countries is indicative only and may change during the framework agreement period. The procurement concerns the establishment of a framework agreement for Employer of Record (EoR) services for an initial contract period of 24 months. The Contracting Authority reserves the right to extend the framework agreement by two (2) optional periods of 12 months each (12 + 12 months). The maximum total duration of the framework agreement, including the optional periods, is 48 months (24 + 12 + 12). The purpose of the procurement is to select a maximum of three (3) service providers for the framework agreement. The selected service providers will deliver EoR services for locally recruited personnel in different countries, based on separate assignments issued during the framework agreement period. Individual assignments will be awarded later through mini-competitions between the selected framework agreement service providers. The framework agreement does not create any minimum purchase obligation for HAUS. The estimated maximum value of the framework agreement is EUR 8,000,000 (VAT 0%). The estimated value is not a commitment to purchase and does not guarantee any minimum volume of assignments. HAUS reserves the right to order services according to its actual needs throughout the framework agreement period. The procurement is intended for experienced international EoR service providers with proven capability to deliver employment, payroll, compliance and HR administration services across multiple jurisdictions, either directly or through legally compliant local entities and partner networks. A more detailed description of the procurement is provided in Annex 1 (TOR).,
Auftrag
Art der Leistung
Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Englisch.
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Sulava Oy | 13 | 2021 |
| Atea Finland Oy (FI09191560)//Dustin Finland Oy (0935141-3)//Lyreco Finland Oy (1870837-3)//Praecom Oy (FI21084207)//Tietokeskus Finland Oy | 12 | 2020–2021 |
| Aiko Academy Oy (26593254)//Tieturi Oy | 7 | 2020–2021 |
| Wakaru Oy | 6 | 2021 |
| Alexandra Fraser Consulting Pty Ltd T.A Viridian | 2 | 2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 9 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 10 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 805 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Finnland · Unternehmensdienste gingen 33 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.182 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Spanien, GB.
Angebotssprache: Englisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen sucht Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr für unsere Nutzer heraus — passend zur Firma, auf Deutsch, und er lernt aus jeder Rückmeldung.
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