Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Webbasierte CRM-Portallösung (SaaS)

DEGermany · Rostock

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 14. Oktober um 10:00 — noch 26 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (6 Zuschläge, zuletzt Juli 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um September 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Aeron Deutschland GmbH.n = 6
  • 42 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (224 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 130 Unternehmen). 58 % gingen an neue Namen.n = 224 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (224 Verfahren mit Bieterzahl); bei 25 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 224
  • Der Zuschlag lag im Median bei 88 % des geschätzten Auftragswerts (11 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 88 %.n = 11
  • Kein einziger der 224 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 3 %.n = 224

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde oder Unternehmen braucht ein webbasiertes CRM-System (SaaS) für die Verwaltung von Mietimmobilien und Wohnungseigentum, inklusive Einrichtung, Umzug bestehender Daten, Programmierung, Schulung und Support.

  • Webbasierte CRM-Portallösung (SaaS) für Mietverwaltung und Wohnungseigentumsverwaltung
  • Leistungen: Implementierung, Migration, Programmierung, Schulung, Wartung und Support
  • Zentrale Plattform für digitale Kundenkommunikation
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Beschafft werden soll eine webbasierte CRM-Portallösung (SaaS) einschließlich Implementierungs-, Migrations-, Programmier-, Schulungs-, Wartungs- und Supportleistungen für die Mietverwaltung sowie der Wohnungseigentumsverwaltung. Die Lösung soll künftig die Anforderungen der Mietverwaltung sowie der Wohnungseigentumsverwaltung abbilden und als zentrale Plattform für die digitale Kundenkommunikation dienen. Die fachlichen und technischen Anforderungen an die ausgeschriebene Softwarelösung ergeben sich aus dem dieser Ausschreibung zugrunde liegenden Kriterienkatalog. Dieser beschreibt die wesentlichen Anforderungen an die Lösung und beinhaltet sowohl verbindliche Ausschlusskriterien als auch bewertungsrelevante Kriterien. Die im Kriterienkatalog definierten Anforderungen sind Bestandteil des Leistungsumfangs und durch den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit sicherzustellen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht14. Sept. 2026
VerfahrenNichtoffenes Verfahren

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72212451

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Anlage
Weiteres Dokument

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
KONE GmbH82015–2026
Paulsen & Eckhardt GmbH72022–2026
Thomas Wollboldt Ing.-Büro für Gebäude- und Energietechnik GmbH & Co. KG72024–2025
Krüll Motor Company GmbH & Co. KG · Rostock62024–2025
Autohaus Rostock Ost GmbH · Rostock62023–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2019
4
2020
1
2022
8
2024
6
2025
3
2026
25 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 14. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 7 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.510 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 585 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.568 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf evergabe.de.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über evergabe.de vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →

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