Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Poly Videokonferenz-Produkte

DEGermany · Bonn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. Oktober um 09:30 — noch 3 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa jeden Monat (11 Zuschläge, zuletzt Januar 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um März 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt FIT-GmbH.n = 11
  • 60 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (648 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 239 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (40 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 648 Zuschläge seit 2024
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (648 Verfahren mit Bieterzahl); bei 46 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 648
  • Der Zuschlag lag im Median bei 79 % des geschätzten Auftragswerts (7 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 81 %.n = 7
  • 79 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (362 Verfahren mit Bietermix). Branche: 62 %.n = 362

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 03.10.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Eine öffentliche Stelle beschafft Poly-Videokonferenzprodukte im Wert von bis zu 5,2 Millionen Euro über eine vierjährige Rahmenvereinbarung.

  • Höchstwert: 5.200.000 Euro
  • Laufzeit: 1 Jahr + 3 optionale Jahresverlängerungen (maximal 4 Jahre)
  • Ein Los für die Gesamtleistung
Typisch ein Auftrag für Nachrichten- und Funktechnik-Anbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 1 Jahr mit 3 x 1 Jahr optionaler Verlängerungsmöglichkeit. Somit beträgt die maximale Laufzeit 4 Jahre. Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einem Höchstwert von 5.200.000 Euro abgerufen werden. Die Gesamtleistung bildet ein Los.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht6. Aug. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

32 · Funk-, TV- & Nachrichtentechnik
CPV 32232000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Staff educational/professional qualifications
Amplify Video-Zertifizierung: Es wird eine Zertifizierung "Amplify Video Specialist" mit dem Angebot gefordert. Legen Sie bitte geeignete Nachweise mit dem Angebot vor! (Kopie/Scan
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Other economic/financial requirement
Partner-Status: Sie sind aktiver Partner des HP Amplify Partner Programms und besitzen den Partnerstatus "Synergy Partner". Legen Sie bitte geeignete Nachweise mit dem Angebot vor! (Kopie/Scan)
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Minimum general yearly turnover
Bitte geben Sie mit dem Angebot die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 2.400.000 Euro netto pro Geschäftsjahr gefordert. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen… vollständig leseneinklappen
Bitte geben Sie mit dem Angebot die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 2.400.000 Euro netto pro Geschäftsjahr gefordert. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewer-ber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
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Minimum sector-specific turnover
Zusätzlich geben Sie bitte mit dem Angebot den Umsatz an, den Sie bezogen auf den Leistungsgegenstand "Poly Videokonferenz-Produkte und zugehörige Dienstleistungen" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Hierbei wird ein Mindestumsa… vollständig leseneinklappen
Zusätzlich geben Sie bitte mit dem Angebot den Umsatz an, den Sie bezogen auf den Leistungsgegenstand "Poly Videokonferenz-Produkte und zugehörige Dienstleistungen" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Hierbei wird ein Mindestumsatz von 500.000 Euro netto pro Geschäftsjahr gefordert. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewer-ber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Anlage
Weiteres Dokument

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
DH Mobility Deutschland GmbH · Lingen (Ems)452025–2026
Rhehag Warenhandel GmbH · Rhede162025–2026
Rosenbauer Deutschland GmbH152025–2026
SoftwareONE Deutschland132025–2026
Süddeutsche Baumaschinen Handels GmbH · Neu-Ulm122025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

39
2025
23
2026
62 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 6. Oktober um 09:30

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 11 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 61 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.404 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Funk-, TV- & Nachrichtentechnik gingen 50 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 6.331 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Niederlande, Finnland.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf e-Vergabe des Bundes.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 4 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über e-Vergabe des Bundes vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
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