So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Beschaffung einer Softwarelösung zur automatisierten E-Mail-Archivierung
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 26. November — noch 26 Tage. Die Quelle nennt nur den Tag, keine Uhrzeit — im Portal endet die Abgabe meist morgens. Prüfen Sie die Uhrzeit dort, bevor Sie planen.
- Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Was der Auftraggeber sucht
Eine Behörde oder ein Unternehmen sucht einen Anbieter für eine Software, die E-Mails automatisch archiviert und speichert.
- Softwarelösung zur zentralen E-Mail-Archivierung mit Lizenzen als SaaS (Software as a Service)
- Integration in Microsoft Exchange und Nutzung aus Microsoft Outlook sowie Outlook Web
- Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, Test, Pilotierung und produktive Einführung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Einführung, Konfiguration, Dokumentation, Wartung und der Support einer Softwarelösung zur zentralen E Archivierung. - Bereitstellung der Software einschließlich erforderlicher Lizenzen Software as a Service (SaaS) Phase 1 (Startzustand): On -Mail- als eine hybride / Subskription Lösung (vgl. Ziffer 6.1.3 und 6.1.4) als Zielbild: -Premises / Hybrid Phase 2 (Zielzustand): Software -as -a -Service (SaaS) / Cloud - Installation bzw. Bereitstellung, Konfiguration und Inbetriebnahme - Integration in Microsoft Exchange On - Nutzung aus Microsoft Outlook und Outlook Web - Test, Pilotierung und produktive Einführung - Technische und betriebliche …
Auszug aus den Vergabeunterlagen im Wortlaut (LV_E-Mail Archivierung.pdf) — die vollständige Leistungsbeschreibung steht unter „Unterlagen“.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 6 Monate (7 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Avelios Medical GmbH.n = 7
- 42 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (32 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 19 Unternehmen). 58 % gingen an neue Namen.n = 32 Zuschläge seit 2019
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (30 Verfahren mit Bieterzahl); bei 40 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 30
- 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (9 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 9
- In 4 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (4 von 4), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (4 von 4), Mindestjahresumsatz (4 von 4), Eintragung im Handelsregister (4 von 4).n = 4
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Concat AG · Bensheim | 5 | 2025–2026 |
| LADR GmbH Medizinisches Versorgungszentrum Dr. Kramer und Kollegen · Geesthacht | 3 | 2025 |
| Basic Medical Services GmbH · Lünen | 3 | 2025 |
| alsterarbeit gGmbH | 2 | 2026 |
| CANCOM GmbH | 2 | 2021–2023 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 9 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 347 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.515 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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