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Dynamisches Beschaffungssystem: Informations-, Kommunikations-, und Medientechnik (Hardware, Soft...

DEDeutschland
Dynamisches Beschaffungssystem. Der Beitritt ist fortlaufend möglich; die genannte Frist ist das Ende des Systems, kein Abgabetermin. Einzelaufträge werden später nur unter den zugelassenen Teilnehmern vergeben.

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 21. Dezember um 14:00 — noch 50 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Elbkinder (220 Kitas und Ganztagsschulen in Hamburg) suchen Anbieter für ein dynamisches Beschaffungssystem, über das sie Hardware, Software, Lizenzen sowie Support und Beratung für ihre Informations- und Kommunikationstechnik beziehen möchten.

  • 220 Kindertagesstätten und GBS-Standorte in Hamburg und Umgebung
  • ca. 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, etwa 30.000 Kinder
  • Hardware, Software, Lizenzen, Support- und Beratungsleistungen für Informations-, Kommunikations-, und Medientechnik
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Elbkinder sind ein innovatives pädagogisches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg, das 220 Kindertagesstätten und GBS-Standorte in Hamburg und Umgebung betreibt. Mit ca. 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 30.000 Kinder in und um Hamburg. Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH und die Tochtergesellschaften beabsichtigen, einen Großteil an Informations-, Kommunikations-, und Medientechnik (Hardware, Software , Lizenzen, Support- und Beratungsleistungen) über das hier ausgeschriebene Dynamische Beschaffungssystem zu beziehen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht13. Dez. 2022
VerfahrenDynamisches Beschaffungssystem (EU) 1. Stufe (VGV)

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 30210000 · 48760000 · 48780000 · 48900000 · 48960000 · 72100000 · 72110000 · 72120000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 9 Monate (9 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Juni 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt CANCOM GmbH.n = 9
  • 26 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (55 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 41 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (40 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 55 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (54 Verfahren mit Bieterzahl); bei 9 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 54
  • Der Zuschlag lag im Median bei 107 % des geschätzten Auftragswerts (17 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 83 %.n = 17
  • In 4 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Bauleistungen (1 von 4), Bilanzkennzahl gefordert (1 von 4), Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (1 von 4).n = 4

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Telekom Deutschland GmbH · Bonn52018–2025
CANCOM GmbH42018–2026
ReFood GmbH & Co. KG · Selm32020–2025
s2n-architekten Part. mbB32025
KMT Planungsgesellschaft mbH · Hamburg22024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2019
2
2020
5
2022
6
2024
3
2025
8
2026
28 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Montag, 21. Dezember um 14:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 9 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 1469 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Deutsche eVergabe. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Deutsche eVergabe vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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