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Druck, Kuvertierung und Versand von Wahlbenachrichtigungsschreiben LTW NRW 2027

DEDeutschland · Münster

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 24. November um 07:30 — noch 23 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Druckdienstleister soll etwa 495.000 Wahlbenachrichtigungen für die Landtagswahl NRW 2027 drucken, kuvertieren und bis spätestens 3. April 2027 zustellen.

  • Geschätztes Volumen: 495.000 Wahlbenachrichtigungen (basierend auf Schätzung der Wahlberechtigten)
  • Druckdaten-Bereitstellung durch Auftraggeber spätestens 15.03.2027
  • Zustellung spätestens 03.04.2027 (13. Kalenderwoche 2027)
Typisch ein Auftrag für Druckereien und Verlage.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Druck, Kuvertierung und Versand Wahlbenachrichtigungsschreiben Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Das Volumen von 495.000 Wahlbenachrichtigungen basiert auf einer aktuellen Schätzung der Wahlberechtigten. Die exakte Anzahl ergibt sich aus den im Februar 2027 zu erstellenden Wählerverzeichnissen. - Bereitstellung der Druckdateien nach Aufbau der finalen Wählerverzeichnisse durch den Auftraggeber spätestens am 15.03.2027 - Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in der 13. KW 2027, spätestens am 03.04.2027. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Beginn / Ende Beginn 15.03.2027 Ende 03.04.2027 Der Auftrag kann verlängert werden Bitte warten...

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht23. Okt. 2026
VerfahrenVgV

Art der Leistung

22 · Druckerzeugnisse60 · Transportdienste64 · Post & Telekommunikation
CPV 22000000 · 60000000 · 64000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 63 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (822 Zuschläge seit 2023, verteilt auf 299 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (39 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 822 Zuschläge seit 2023
  • Der Zuschlag lag im Median bei 72 % des geschätzten Auftragswerts (8 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 50 %.n = 8
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (822 Verfahren mit Bieterzahl); bei 38 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 822
  • In 36 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Bilanzkennzahl gefordert (35 von 36), Referenzen: Bauleistungen (34 von 36), Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (31 von 36), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (30 von 36).n = 36
  • Kein einziger der 822 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 0 %.n = 822

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Vergabemarktplatz (cosinex) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Bilanzkennzahl gefordert
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kom… vollständig leseneinklappen
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
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Referenzen: Bauleistungen
Referenzen der letzten drei Jahre (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit … vollständig leseneinklappen
Referenzen der letzten drei Jahre (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit Angaben über Geschäftsjahr, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragssummen, Adressen mit Ansprechpartner und Telefonnummern. (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Leistungsbeschreibung_Lastenheft siehe auch vom Unternehmen auszufüllende Dokumente.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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2026-0714-18 324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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2026-0714-18 VgV Eigenerklärung zur Eignung.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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2026-10_Excel_Leistungsverzeichnis_LTW_NRW_2027.xlsx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Datenschutzerklärung_Verpflichtung zur Wahrung des Datengeheimnisses.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Besondere Vertragsbedingungen.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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325 EU 02-2024 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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534b EU - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung_10-2024_auf gesondertes Verlangen.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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EU Hinweisblatt DSGVO 2022.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Bolte KG162023–2026
Heizungsbau Gerle GmbH · Dülmen132024–2026
Karl-Heinz Menzel GmbH · Wettringen122025
Hensel Elektroanlagenbau102023–2025
Heuer & Löbel GmbH · Senden82025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2025
8
2026
10 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 24. November um 07:30

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 2.625 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Druckerzeugnisse gingen 11 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.707 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Vergabemarktplatz (cosinex). Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 4 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) bzw. evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Vergabemarktplatz (cosinex)AbgabeportalTEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über Vergabemarktplatz (cosinex) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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