So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen. Rahmenvereinbarung - Begleitung der Betreuung der Veranstaltungstechnik

DEDeutschland · EssenUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

Frist: 10. November um 11:00 — noch 9 Tage.
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.

Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Essen sucht qualifizierte Fachkräfte für Veranstaltungstechnik, die bei Bedarf Ratssitzungen und andere Veranstaltungen im Rathaus mit Ton- und Medientechnik unterstützen.

Rahmenvereinbarung mit 1 Jahr Laufzeit, danach jährlich verlängerbar
Automatische Beendigung nach insgesamt 60 Monaten ohne Kündigung
Qualifizierte Fachkräfte für Ton- und Medientechnik auf Abruf bereitzustellen

Typisch ein Auftrag für Verwaltungsdienstleister.

Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Im Rathaus Essen finden regelmäßig Sitzungen des Rates der Stadt Essen, des Haupt-, Finanz und Wirtschaftsausschusses sowie weiterer Ausschüsse, Gremien und sonstiger Veranstaltungen statt. Die technische Betreuung dieser Veranstaltungen erfolgt grundsätzlich durch die hausinterne Veranstaltungstechnik des Auftraggebers. Zur Sicherstellung eines durchgängigen Betriebs der Ton- und Medientechnik ist der Auftragnehmer verpflichtet, qualifizierte Fachkräfte für Veranstaltungstechnik auf Abruf bereitzustellen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Nach insgesamt 60 (5 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch. Haupterfüllungsort

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberStadt Essen - Immobilienwirtschaft →

ArtDienstleistung

Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren

Veröffentlicht16. Okt. 2026

VerfahrenUVgO

ErfüllungsortEssen

Art der Leistung

75 · Öffentliche Verwaltung

CPV 75110000 · 75131100 · 75200000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

Im Median lagen 6 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (283 Verfahren mit Bieterzahl); bei 19 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 283
95 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (13 Verfahren mit Bietermix). Branche: 58 %.n = 13
40 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (286 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 171 Unternehmen). 60 % gingen an neue Namen.n = 286 Zuschläge seit 2017
Der Zuschlag lag im Median bei 76 % des geschätzten Auftragswerts (67 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 89 %.n = 67
Kein einziger der 286 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 5 %.n = 286

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement

Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (5.039 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Für dieses Verfahren brauchen Sie keine GmbH — auch Einzelunternehmen und Freiberufler dürfen bieten (§ 43 VgV, Art. 19 RL 2014/24/EU). Es zählt die Eignung, nicht die Rechtsform. Mehr dazu im Ratgeber →