Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

EU-weiten Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Postdienstleistungen

DEDeutschland · Recklinghausen

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. November um 10:00 — noch 15 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Gemeinde Datenzentrale Recklinghausen sucht einen Postdienstleister, um Postsendungen für ihre Verwaltung zu bearbeiten.

  • Geschätzter Wert: 13.000.000,00 EUR ohne MwSt.
  • Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2031
  • Vertrag kann verlängert werden
Typisch ein Auftrag für Transport- und Busunternehmen.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

EU-weiten Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Postdienstleistungen. Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Die gemeinsame Kommunale Datenzentrale (GKD) Recklinghausen beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Postdienstleistungen abzuschließen. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. 13.000.000,00 EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Beginn / Ende Beginn 01.02.2027 Ende 31.01.2031 Der Auftrag kann verlängert werden Bitte warten...

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht15. Okt. 2026
VerfahrenVgV

Art der Leistung

60 · Transportdienste64 · Post & Telekommunikation
CPV 60160000 · 64110000 · 64112000 · 64113000 · 64121100

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 55 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (52 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 22 Unternehmen). 45 % gingen an neue Namen.n = 52 Zuschläge seit 2018
  • 16 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (11 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 0 %.n = 11
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (52 Verfahren mit Bieterzahl); bei 44 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 52
  • Der Zuschlag lag im Median bei 75 % des geschätzten Auftragswerts (14 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 75 %.n = 14
  • In 4 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (4 von 4), Qualitätskontrolle durch Prüfstellen (3 von 4), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (2 von 4), Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (1 von 4).n = 4

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Vergabemarktplatz (cosinex) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,0 Mio. EUR nachzuweisen. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind… vollständig leseneinklappen
Der Bieter hat eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,0 Mio. EUR nachzuweisen. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
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Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001)
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU ist auszufüllen) - Russlanderklärung (Formular 523 EU ist auszufüllen) Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlic… vollständig leseneinklappen
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU ist auszufüllen) - Russlanderklärung (Formular 523 EU ist auszufüllen) Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
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Referenzen: Dienstleistungen
Der Bieter hat mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber) aus den Jahren 2022 bis 2025 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistu… vollständig leseneinklappen
Der Bieter hat mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber) aus den Jahren 2022 bis 2025 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Postdienstleistungen) vergleichbar sein und je Referenz einen Auftragswert in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR netto pro Jahr haben (Referenzbogen ist auszufüllen).
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Mindestjahresumsatz
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätt… vollständig leseneinklappen
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
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Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung
Zu erklären, dass die Anforderungen gemäß SaubFahrzeugBeschG erfüllt werden durch Abgabe der Eigenerklärung Fahrzeuge.
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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Nachzuweisen, dass er im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG eingetragen ist durch die Vorlage einer Kopie der Eintragung.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Anschreiben.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Eigenerklärung_Fahrzeuge.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Eigenerklärung_Personal.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Preisblatt.xlsx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Referenzbogen.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Unterlagenkatalog zum Angebot.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bewerbungsbedingungen_EU.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Vertrag.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Bechtle GmbH72019–2025
GELSEN-NET Kommunikationsgesellschaft mbH52024–2025
1&1 Versatel Deutschland GmbH · Düsseldorf52025
softgate gmbh · Erlangen42019–2024
IServ GmbH · Braunschweig42021–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Montag, 16. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 12.365 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Transportdienste gingen 42 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.053 erfassten Vergaben) — vor allem aus Polen, Österreich, Niederlande.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Vergabemarktplatz (cosinex). Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 4 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) bzw. evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Vergabemarktplatz (cosinex)AbgabeportalTEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 7 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über Vergabemarktplatz (cosinex) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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