How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

EU-wide call for tenders for a framework agreement on the provision of postal services

EU-weiten Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Postdienstleistungen — original title

DEGermany · Recklinghausen

Your path to submission

Deadline: 16 November at 10:00 — 15 days left.
You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

EU-wide call for tenders for a framework agreement on the provision of postal services. Description of procurement (type and scope of service or indication of needs and requirements) The Joint Municipal Data Centre (GKD) Recklinghausen intends to conclude a framework agreement on the provision of postal services. Scope of procurement Estimated value excluding VAT 13.000.000,00 EUR Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration Start / end Start 01.02.2027 End 31.01.2031 The order can be extended Please wait...

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerGemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published15 Oct 2026

ProcedureVgV

Type of service

60 · Transport services64 · Post & telecom services

CPV 60160000 · 64110000 · 64112000 · 64113000 · 64121100

Clement What the numbers say about this buyer

55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (52 awards since 2018, spread over 22 companies). 45% went to new names.n = 52 awards since 2018
16% of the bids received came from other countries (11 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 11
The median procedure drew 2 bids (52 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 52
The award came in at a median 75% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 14
Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (4 of 4), Quality control by institutes (3 of 4), Professional liability insurance (2 of 4), Professional register enrolment (1 of 4).n = 4

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Professional liability insurance

Der Bieter hat eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,0 Mio. EUR nachzuweisen. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.

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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.

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Other economic requirement

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU ist auszufüllen) - Russlanderklärung (Formular 523 EU ist auszufüllen) Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.

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References: services

Der Bieter hat mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber) aus den Jahren 2022 bis 2025 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Postdienstleistungen) vergleichbar sein und je Referenz einen Auftragswert in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR netto pro Jahr haben (Referenzbogen ist auszufüllen).

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Minimum annual turnover

Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.

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Equipment, plant and technical facilities

Zu erklären, dass die Anforderungen gemäß SaubFahrzeugBeschG erfüllt werden durch Abgabe der Eigenerklärung Fahrzeuge.

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Professional register enrolment

Nachzuweisen, dass er im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG eingetragen ist durch die Vorlage einer Kopie der Eintragung.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.