Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Dienstleistung Reisekostenabrechnung

DEDeutschland · MainzUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. November um 09:00 — noch 15 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Universitätsmedizin Mainz sucht einen Dienstleister für digitale Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen über das System SAP Concur.

  • Integration in SAP Concur erforderlich
  • Geschäftsreisemanagement für Universitätsmedizin Mainz
  • Digitale Buchung und Abrechnung von Reisen
Typisch ein Auftrag für Speditionen und Logistiker.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Vergabe ist die in SAP CONCUR(R) integrierte digitale Buchung und Abrechnung des Geschäftsreisemanagements der Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz (UM). Haupterfüllungsort

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht14. Okt. 2026
VerfahrenUVgO
ErfüllungsortMainz

Art der Leistung

63 · Logistik & Transportunterstützung79 · Unternehmensdienste
CPV 63500000 · 79997000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Der Zuschlag lag im Median bei 234 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 71 %.n = 5
  • 89 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (5 Verfahren mit Bietermix). Branche: 52 %.n = 5
  • 40 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (88 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 52 Unternehmen). 60 % gingen an neue Namen.n = 88 Zuschläge seit 2019
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (81 Verfahren mit Bieterzahl); bei 43 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 81
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (5 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 3 %.n = 5

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (1.168 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Einmal präqualifizieren (PQ-Verzeichnis) statt für jede Vergabe Bescheinigungen sammeln — bei mehreren Angeboten pro Jahr rechnet sich das schnell.

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Bekanntmachung.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Knettenbrech + Gurdulic Recycling GmbH & Co. KG · Wiesbaden32025
Sodexo Dienstleistungen GmbH · Rüsselsheim32025
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft32022–2025
Accenture GmbH32025
ALHO Systembau GmbH · Friesenhagen-Hammer32025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 16. November um 09:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 1.168 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Logistik & Transportunterstützung gingen 8 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.225 erfassten Vergaben).

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Vergabemarktplatz (cosinex). Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Vergabemarktplatz (cosinex) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren