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AP5 - Drei immersive VR-Filme für den Kölner Zoo

DEDeutschland · KölnUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 2. November um 12:00 — noch 1 Tag. Die Vergabestelle hat die Frist verlängert — vorher: 29. Oktober.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Der Kölner Zoo lässt drei VR-Filme zu seinen Artenschutzprojekten in Madagaskar, Eswatini und Vietnam produzieren.

  • Drei immersive VR-Filme à 12 Minuten Länge
  • Alle Produktionsschritte von Konzeption über internationale Dreharbeiten bis Postproduktion, mit deutschen und englischen Fassungen, Audiodeskription, leichter Sprache und 2D-Versionen
  • Umfasst Organisation und Kalkulation aller Reisen, Genehmigungen und lokalen Produktionsleistungen; VR-Hardware und Installation nicht enthalten
Typisch ein Auftrag für Kultur-, Sport- und Freizeitanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand des Auftrags ist die technisch-konzeptionelle Beratung sowie die Konzeption und Produktion von drei immersiven VR-Filmen mit einer verbindlichen Länge von jeweils 12 Minuten zu Artenschutzprojekten des Kölner Zoos in Madagaskar, Eswatini und Vietnam. Die Leistung umfasst insbesondere die Erstellung der Produktionskonzepte, Vorproduktion, internationale Dreharbeiten, Postproduktion, Vertonung, deutsche und englische Sprachfassungen, Closed Captions, eine deutsche Audiodeskriptionsfassung, eine deutsche Fassung in leichter Sprache, eigenständig nutzbare 2D-Fassungen, technische Dokumentation sowie die strukturierte Übergabe der vereinbarten Film-, Roh- und Projektdateien. Bestandteil des Auftrags sind außerdem die vollständige Organisation und Kalkulation der erforderlichen Reisen, Genehmigungen und lokalen Produktionsleistungen. Die Beschaffung von VR-Hardware,…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Wiedergabesoftware sowie Installation und Betrieb der späteren VR-Station sind nicht Gegenstand des Auftrags. Das Vorhaben wird aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) unter dem Förderkennzeichen EFRE-20500084 gefördert. Der Auftragnehmer hat die daraus resultierenden Anforderungen insbesondere an prüffähige Leistungsnachweise, Dokumentation, Publizität und Mitwirkung bei Prüfungen zu beachten.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberAktiengesellschaft Zoologischer Garten Köln
ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht13. Okt. 2026
VerfahrenUVgO
ErfüllungsortKöln

Art der Leistung

92 · Kultur & Sport
CPV 92110000 · 92111100 · 92112000
Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (1.782 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Einmal präqualifizieren (PQ-Verzeichnis) statt für jede Vergabe Bescheinigungen sammeln — bei mehreren Angeboten pro Jahr rechnet sich das schnell.

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
AP5_Anlage_A1_Inhaltliche_Grundlagen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
AP5_Vergabeunterlage_VR-Film_FINAL.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
AP5_Anlage_A2_Preisblatt.xlsx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 2. November um 12:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 1.782 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 20 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Kultur & Sport gingen 31 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.863 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Belgien, Spanien.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Vergabemarktplatz (cosinex). Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Mehrere Portale führen dasselbe Verfahren: Vergabemarktplatz (cosinex), evergabe.NRW. Prüfen Sie, welches der Auftraggeber als Abgabestelle nennt.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Vergabemarktplatz (cosinex) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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