So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Erweiterung eines faseroptischen Messsystems, Stationärer Mess- und Verarbeitungsrechner, Hard- und Software (in 4 Losen)
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 5. November um 23:59 — noch 5 Tage.
- Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 16 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (20 Zuschläge seit 2025, verteilt auf 14 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (40 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 20 Zuschläge seit 2025
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (7 Verfahren mit Bieterzahl); bei 29 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 7
- Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 17 Tage (16 Verfahren). Branche: 82 Tage.n = 16
- 5 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (20 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 20
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.
Vergabeunterlagen auf einen Blick
Das Wichtigste aus den Vergabeunterlagen, Aussage für Aussage mit den Unterlagen abgeglichen. Für Ihr Angebot zählen die Originalunterlagen.
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✓ in den Unterlagen belegt · ❓ nicht in den Unterlagen gefunden oder allgemeine Angabe · Liegt auf Englisch vor.
DFOS-Systemerweiterung und IT-Ausstattung – Vergabeunterlagenüberblick
The input text contains the core tender documents for a public procurement procedure under German and Brandenburg law (UVgO, VOL/A, VOL/B, BbgVergG) for “DFOS-Systemerweiterung und IT-Ausstattung” issued by the Fachhochschule Potsdam, Germany.
It sets out the contractual framework, submission obligations and evaluation rules from the point of view of a German public contracting authority in the State of Brandenburg, with references to EU law (e.g.
Such as with typical Brandenburg VHB-VOL procedures, the bidder must submit a complete offer using the prescribed forms.
Obligatory are in particular: the Angebotsschreiben (Formular 3.3), the actual offer (including prices and technical specifications), the Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1), the Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3, whose fehlende Unterschrift macht das Angebot unvollständig), plus a separate self-declaration on economic and financial capacity and proof of registration in a professional or commercial register (or equivalent proof of lawful professional practice).
Optional or “im Bedarfsfall” forms, to be submitted only if relevant, are the Bietergemeinschaftserklärung (4.2), Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (4.3), Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (4.4), Erklärung Frauenförderung (4.5) and Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer/Verleiher (5.4) if subcontractors or staff leasing are planned.
Offers must be in German, electronically in Textform via the Vergabeportal, signed/identifiable in conformity with the UVgO and the Verpflichtungsgesetz; otherwise they can be excluded.
Der Leistungsort ist die Fachhochschule Potsdam, Verwendungsstelle/Empfangsstelle nach ZVB-Bbg (frei Verwendungsstelle, Lieferung montags–freitags 8:30–14:00 Uhr), mit verbindlichen Ausführungs-/Lieferfristen, die aber im Auszug nicht datumsgenau konkretisiert sind.
Such as outlined in the Aufforderung zur Angebotsabgabe und der Wertungsmatrix, die Zuschlagsentscheidung erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot unter Gewichtung fest definierter Kriterien je Los.
Für Los 1: Angebotspreis 60 %, Technische Leistungsfähigkeit 30 %, Support und Anschlussmöglichkeiten 10 %.
Für Los 2: Angebotspreis 50 %, Funktionsumfang 30 %, Bedienbarkeit und Dokumentation 10 %, Support und Updates 10 %.
Für Los 3: Angebotspreis 50 %, Technische Leistungsfähigkeit 30 %, Garantie und Service 10 %, Lieferzeit 10 %.
Für Los 4: Angebotspreis 40 %, Technische Leistungsfähigkeit 40 %, Service und Support/Garantie 10 %, Lieferung und Inbetriebnahme/Lieferzeit 10 %.
Alle 20 Angaben zeigen
Die Wertungsmatrix (max. 10 Punkte je Kriterium, 1000 Gesamtpunkte) konkretisiert die Punktzuweisung, während die Leistungsbeschreibungen festlegen, dass die Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen zwingende Ausschlussvoraussetzung ist; die technische Leistungsfähigkeit ist insbesondere durch eine vollständig ausgefüllte Erfüllungsmatrix und nachvollziehbare technische Nachweise zu belegen.
Such as emerges from the BbgVergG-bezogenen Formularen 5.1, 5.2 und 5.3 sowie den Zusätzlichen Vertragsbedingungen ZVB-Bbg, bestehen besondere Risiken und Bedingungen für Bieter: strikte Mindestentgeltpflichten nach § 6 Abs. 2 BbgVergG mit Kontroll- und Nachweispflichten, Stichprobenkontrollen in Lohnabrechnungen, vertraglich vereinbarte Vertragsstrafen von 1 % der Auftragssumme pro schuldhaftem Fall (max. 25.000 €; bei Mehrfachverstößen insgesamt höchstens 5 % / 250.000 €), und die Möglichkeit einer Auftragssperre bis zu drei Jahren bei schweren Verstößen (Eintragung in zentrale Sperrliste).
Nach Formular 5.3 ist ein besonderes Kündigungsrecht des Auftraggebers bei Verletzung dieser Pflichten vereinbart.
Subunternehmer dürfen nur bei gleichwertiger Verpflichtung auf Mindestentgelte und Kontrollen eingesetzt werden (Formular 5.4) und unterliegen denselben Vertragsstrafen.
Weitere Risiken: generelles Lösungsrecht/Kündigungsrecht des Auftraggebers bei Verstößen gegen VOL/B-Pflichten, Korruptionsverstöße, Pfändung von Forderungen; feste Preise, keine Bearbeitungsvergütung; Eigentums- und Gefahrübergangsregeln; eng definierte Zahlungsfristen mit Skonto; Bindefrist bis 04.12.2026; strenge Ausschlussgründe nach GWB, UVgO und Strafgesetzbuch, mit Pflicht zur Eigenerklärung und ggf. Selbstreinigung.
Such as indicated in the timeline and procedural rules, die Frist für Bieterfragen endet am 29.10.2026, die Angebotsfrist am 05.11.2026, 23:59 Uhr, die Bindefrist am 04.12.2026.
Sämtliche Kommunikation läuft über das Vergabeportal; Nebenangebote sind ausdrücklich nicht zugelassen; elektronische Angebote in Textform sind erlaubt und müssen die Identität des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person klar erkennen lassen, sonst droht Angebotsausschluss.
Hinsichtlich möglicher Widersprüche erscheint vor allem die Diskrepanz bei der Losnummerierung in den Zuschlagskriterien (zweimal „Los 3“; das zweite ist faktisch Los 4), die aber durch die gesonderte Wertungsmatrix eindeutig zugeordnet wird; im Übrigen gilt nach den ZVB-Bbg im Konfliktfall die Reihenfolge: Angebot/Leistungsbeschreibung, dann Ergänzende Vertragsbedingungen, dann ZVB-Bbg, dann VOL/B.
Firmenangaben ergänzen — dann zeigen wir, ob Sie Umsatz, Versicherung und Referenzen erfüllen →
Maßgeblich sind allein die Vergabeunterlagen des Auftraggebers. Stand: 29.10.2026
Eignungs-Analyse aus den Unterlagen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Teil eines Vorhabens
- Stationärer Mess- und Verarbeitungsrechner, Hard- und Software (in 4 Losen)Frist 5. Nov.dieses Los
- Stationärer Mess- und Verarbeitungsr...Frist 5. Nov.
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| NTT Germany AG & Co. KG | 2 | 2026 |
| GRG Services Berlin GmbH & Co. KG | 2 | 2025 |
| Gleichfeld Gebäudereinigung &-service GmbH · Berlin | 2 | 2025 |
| Eventilator | 1 | 2026 |
| Tolle Fortbildung - Kaspar Ensikat | 1 | 2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 12.887 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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