Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Wartungsvertrag für Sprinkleranlagen sowie Erstellung temporärer Sprinkleranlagen

DEDeutschland · EssenUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 2. November um 10:00 — noch 1 Tag. Die Vergabestelle hat die Frist verlängert — vorher: 28. Oktober.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine öffentliche Einrichtung sucht einen Fachbetrieb, der ihre bestehenden Sprinkleranlagen regelmäßig wartet und bei Bedarf temporäre Anlagen auf- und abbaut.

  • Regelmäßige Wartung, Prüfung, Kontrolle und Dokumentation der Sprinkleranlagen
  • Erstellung, Anpassung und Demontage temporärer Sprinkleranlagen bei Bedarf
  • VdS-anerkanntes Errichterunternehmen erforderlich; halbjährliche und jährliche Instandhaltung nach VdS CEA 4001
Typisch ein Auftrag für Werkstätten und Wartungsdienste.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Art der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungsvertrages für die vorhandenen Sprinkleranlagen sowie die bedarfsweise Erstellung, Änderung und Demontage temporärer Sprinkleranlagen. Umfang der Leistung Die Leistungen umfassen insbesondere die regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Sprinkleranlagen einschließlich der erforderlichen Prüf-, Kontroll- und Dokumentationsleistungen sowie die Beseitigung von Störungen und Mängeln. Darüber hinaus sind bei Bedarf temporäre Sprinkleranlagen fachgerecht zu errichten, anzupassen und zurückzubauen. Die Prüfintervalle und der Prüfumfang der Sprinkleranlagen richten sich nach den Vorgaben der Vergabeunterlagen und orientieren sich an VdS CEA 4001. Die halbjährliche und jährliche Instandhaltung ist entsprechend den risikotechnischen Vorgaben des Versicherers durch ein VdS-anerkanntes Errichterunternehmen für…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Sprinkleranlagen durchzuführen. Die erforderliche VdS-Anerkennung ist nachzuweisen. Der Auftragnehmer hat zudem die in den Vergabeunterlagen festgelegte Bereitschaft einschließlich der geforderten Erreichbarkeits-, Reaktions- und Einsatzzeiten während der Vertragslaufzeit sicherzustellen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberMesse Essen GmbH
ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht30. Sept. 2026
VerfahrenUVgO
ErfüllungsortEssen

Art der Leistung

50 · Wartung & Reparatur
CPV 50700000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 25 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (9 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 7 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (52 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 9 Zuschläge seit 2019
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (9 Verfahren mit Bieterzahl); bei 22 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 9

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Für dieses Verfahren brauchen Sie keine GmbH — auch Einzelunternehmen und Freiberufler dürfen bieten (§ 43 VgV, Art. 19 RL 2014/24/EU). Es zählt die Eignung, nicht die Rechtsform. Mehr dazu im Ratgeber →

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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30209 Bewerbungsbedingungen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Musterwartungsprotokoll VDS CEA 4001.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Technische Unterlagen temporäre Sprinkleranlagen.zip
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Zeichnungen zur Wartung.zip
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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124_LD.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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2024-01-30 Integritäts- und Geheimhaltungserklärung.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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30209 Leistungsverzeichnis Wartungsvertrag Sprinkler und temporäre Sprinkleranlagen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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30209 Leistungsverzeichnis Wartungsvertrag Sprinkler und temporäre Sprinkleranlagen.X83
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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30209 Preisblatt zur Gesamtkostenermittlung.xlsx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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324 04-2026 - Angebotsschreiben.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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521 04-2026 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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534a 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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534b 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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513 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Wartungsvertrag Sprinkler und temporäre Sprinkleranlagen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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325 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Formular 312_322 - Hinweise Einreichung Teilnahmeanträge_Angebote.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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messe-essen_2020_datenschutzhinweise-fuer-kunden-und-lieferanten-2.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Referenzblatt_124_LD_UVgO_VgV.docx
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
ECONVENT SERVICE GmbH22026
Gelszus Messe-Marktforschung GmbH · Hamburg22026
GVO Personal GmbH · Osnabrück22026
WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG · Langenfeld22010–2019
BMP Baumanagement GmbH · Köln12015
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2020
2
2023
6
2024
4
2025
1
2026
15 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 2. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 4 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Wartung & Reparatur gingen 74 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.861 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Niederlande, Polen.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Vergabemarktplatz (cosinex). Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Mehrere Portale führen dasselbe Verfahren: Vergabemarktplatz (cosinex), evergabe.NRW. Prüfen Sie, welches der Auftraggeber als Abgabestelle nennt.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Vergabemarktplatz (cosinex) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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