So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Service- und Sicherheitsleistungen

DEGermany

Ihr Weg zur Abgabe

Frist: 8. Oktober um 08:00 — noch 5 Tage.
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
Angebot und Nachweise in: DEU.
Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.

Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Einrichtung in Mainz sucht einen Sicherheitsdienst für Empfang, Kasse, Aufsicht und Patrouille.

Empfangs-, Kassen-, Aufsichts- und Sicherheitsdienstleistungen sowie planmäßige und anlassbezogene Bestreifungen
Geschätzter Wert ohne MwSt. 400.000,00 EUR
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.03.2028

Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.

Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Empfangs-, Kassen-, Aufsichts- und Sicherheitsdienstleistungen sowie planmäßigen und anlassbezogenen Bestreifungen, einschließlich Rufbereitschaft und Interventionsdiensten. Die Leistungen unterstützen den Betrieb der Einrichtungen des LEIZA am Standort Mainz. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. 400.000,00 EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Beginn / Ende Beginn 01.01.2027 Ende 31.03.2028 Der Auftrag kann verlängert werden Bitte warten...

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberLeibniz-Zentrum für Archäologie →

ArtDienstleistung

Auftragswertnicht veröffentlicht

Veröffentlicht24. Sept. 2026

VerfahrenVgV

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste

CPV 79000000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Vergabemarktplatz (cosinex) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Reference: past service contracts

Das Kriterium betrifft die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer Referenzprojekte. Gefordert werden mindestens drei Referenzen über vergleichbare, in den vergangenen drei Jahren erbrachte Leistungen. Mindestens eine Referenz muss zum Ablauf der Angebotsfrist ungekündigt bestehen und seit mindestens sechs Monaten ununterbrochen erbracht worden sein. Mindestens eine Referenz muss Service- und Sicherheitsdienstleistungen in einer Einrichtung des Sektors "Öffentliche Verwaltung" mit Bildungs-, Kultur- oder Museumsbezug oder einer vergleichbaren Einrichtung mit einem Mindestauftragsvolumen von 350.000 EUR netto betreffen. Die Referenzen müssen in ihrer Gesamtheit die geforderten Leistungsinhalte (Empfangs- und Pfortendienst, Schließdienst, Aufsichtsdienst, Kassendienst, Bestreifung, Interventionsdienst) abdecken. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Referenzen".

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Professional risk indemnity insurance

Betriebshaftpflichtversicherung oder Verpflichtungserklärung zur Vorlage vor Arbeitsbeginn Der Auftraggeber fordert, dass für die gesamte Dauer der Leistungserbringung eine adäquate Deckung des Betriebshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sicherge-stellt ist/wird. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss über folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall, mindestens 2-fach maximiert, abgeschlossen sein: - 10.000.000 EUR pauschal für Personen?, Sach? und Vermögensschäden, insbeson-dere unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetze (z. B. BDSG, DSG-VO). Im Rahmen der Versicherungssumme für Sach und Vermögensschäden werden folgende Deckungssummen erwartet: - 10.000.000 EUR für die Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen - 5.000.000 EUR für Bearbeitungs?/Tätigkeitsschäden - 5.000.000 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten, ein-schließlich der Kosten für den Austausch von Schlüsseln und Schließanlagen - 1.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen einschließlich Folge-schäden Der Auftraggeber akzeptiert hierfür - entweder eine für die Vertragslaufzeit bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens den o. g. Deckungssummen und Maximierungen - oder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversiche-rung/Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden). Mit der Abgabe dieser Erklärung erklärt die Bieter\*in, die vorstehenden Anforderungen an die Haftpflichtversicherung zur Kenntnis genommen und zu bestätigen, bereits bei Angebotsabgabe über eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung/Deckung zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten, bzw. alternativ sich zu verpflichten, eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung/Deckung spätestens zum Leistungsbeginn (01.01.2027) ab-zuschließen und diesen für die gesamte Laufzeit des Vertrages aufrecht zu erhalten. Die Bieter\*in verpflichtet sich weiterhin, einen Nachweis über das Bestehen dieser Versicherung nach Erhalt des Zuschlags, spätestens zum Leistungsbeginn (01.01.2027) auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.

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Independent quality-assurance certificate (e.g. ISO 9001)

Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200 für stationäre (Alarm-, Empfangs-, Kontrolldienst) und mobile Sicherheitsdienstleistungen (Revier-, Intervention-, Kontrolldienst) oder gleichwertig. Der Auftraggeber fordert, dass das Unternehmen der Bieter\*in für die gesamte Dauer der Leistungserbringung über gültige Zertifikate nach: - DIN EN ISO 9001:2015 und - DIN 77200 verfügt. Mit der Abgabe dieser Erklärung erklärt die Bieter\*in, die vorstehenden Anforderungen an das Bestehen der Zertifikate zur Kenntnis genommen zu haben und bestätigt, bereits bei Angebotsabgabe über gemäß den vorstehenden Anforderungen entsprechende Zertifikate zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall für sein Unternehmen wirksam zu unterhalten. Die Bieter\*in verpflichtet sich weiterhin, einen Nachweis über das Bestehen dieser Zertifikate nach Erhalt des Zuschlags auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.

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Minimum yearly average manpower

Beschäftigtenanzahl und Personenkapazität Die durchschnittliche jährliche Gesamtanzahl der Beschäftigten in den Jahren 2023, 2024 und 2025 ist anzugeben. Grundlage für die Prüfung der Leistungsfähigkeit ist der arithmetische Jahresdurchschnitt (Summe der monatlichen Beschäftigtenzahlen dividiert durch 12). Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen. Nicht einzubeziehen sind Praktikant\*innen, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.

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Enrolment in a professional register

Das Kriterium betrifft die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Besteht keine Verpflichtung zur Eintragung, ist dies entsprechend im Formblatt 124_LD anzugeben.

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Minimum general yearly turnover

Das Kriterium betrifft die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit. Anzugeben ist der Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben sind im Formblatt 124_LD zu machen.

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Enrolment in a trade register

Eine Kopie ist vorzulegen, die nicht alt als drei Monate bei Einreichung ist.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen beim Portal

Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

Unternehmen	Zuschläge	Zeitraum
pmedien GmbH · München	2	2026

Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Frist — Donnerstag, 8. Oktober um 08:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 27.595 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 14 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.404 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 346 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.214 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen

Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Vergabemarktplatz (cosinex). Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.

Nachweise zusammenstellen — in Deutsch

Die 7 Kriterien links, dazu Ihr Preis.

Abgabe über Vergabemarktplatz (cosinex) vor Fristablauf

Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.

Zum Vergabeportal →

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