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Service and Security Services

Service- und Sicherheitsleistungen

Germany · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 8 October at 08:00 — 5 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 346 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,214 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Typical field: median 4 (from 27,595 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject of the invitation to tender is the provision of reception, cash, supervisory and security services, as well as scheduled and ad hoc maturation, including standby and intervention services. The services support the operation of the facilities of the LEIZA in Mainz. Scope of procurement Estimated value excluding VAT 400.000,00 EUR Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration Start / End Start 01.01.2027 End 31.03.2028 The order can be extended Please wait...

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: services
Das Kriterium betrifft die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer Referenzprojekte. Gefordert werden mindestens drei Referenzen über vergleichbare, in den vergangenen drei Jahren erbrachte Leistungen. Mindestens eine Referenz muss z… ▸▾
Das Kriterium betrifft die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer Referenzprojekte. Gefordert werden mindestens drei Referenzen über vergleichbare, in den vergangenen drei Jahren erbrachte Leistungen. Mindestens eine Referenz muss zum Ablauf der Angebotsfrist ungekündigt bestehen und seit mindestens sechs Monaten ununterbrochen erbracht worden sein. Mindestens eine Referenz muss Service- und Sicherheitsdienstleistungen in einer Einrichtung des Sektors "Öffentliche Verwaltung" mit Bildungs-, Kultur- oder Museumsbezug oder einer vergleichbaren Einrichtung mit einem Mindestauftragsvolumen von 350.000 EUR netto betreffen. Die Referenzen müssen in ihrer Gesamtheit die geforderten Leistungsinhalte (Empfangs- und Pfortendienst, Schließdienst, Aufsichtsdienst, Kassendienst, Bestreifung, Interventionsdienst) abdecken. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Referenzen".
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung oder Verpflichtungserklärung zur Vorlage vor Arbeitsbeginn Der Auftraggeber fordert, dass für die gesamte Dauer der Leistungserbringung eine adäquate Deckung des Betriebshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sicherge-stellt … ▸▾
Betriebshaftpflichtversicherung oder Verpflichtungserklärung zur Vorlage vor Arbeitsbeginn Der Auftraggeber fordert, dass für die gesamte Dauer der Leistungserbringung eine adäquate Deckung des Betriebshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sicherge-stellt ist/wird. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss über folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall, mindestens 2-fach maximiert, abgeschlossen sein: - 10.000.000 EUR pauschal für Personen?, Sach? und Vermögensschäden, insbeson-dere unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetze (z. B. BDSG, DSG-VO). Im Rahmen der Versicherungssumme für Sach und Vermögensschäden werden folgende Deckungssummen erwartet: - 10.000.000 EUR für die Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen - 5.000.000 EUR für Bearbeitungs?/Tätigkeitsschäden - 5.000.000 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten, ein-schließlich der Kosten für den Austausch von Schlüsseln und Schließanlagen - 1.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen einschließlich Folge-schäden Der Auftraggeber akzeptiert hierfür - entweder eine für die Vertragslaufzeit bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens den o. g. Deckungssummen und Maximierungen - oder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversiche-rung/Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden). Mit der Abgabe dieser Erklärung erklärt die Bieter\*in, die vorstehenden Anforderungen an die Haftpflichtversicherung zur Kenntnis genommen und zu bestätigen, bereits bei Angebotsabgabe über eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung/Deckung zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten, bzw. alternativ sich zu verpflichten, eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung/Deckung spätestens zum Leistungsbeginn (01.01.2027) ab-zuschließen und diesen für die gesamte Laufzeit des Vertrages aufrecht zu erhalten. Die Bieter\*in verpflichtet sich weiterhin, einen Nachweis über das Bestehen dieser Versicherung nach Erhalt des Zuschlags, spätestens zum Leistungsbeginn (01.01.2027) auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200 für stationäre (Alarm-, Empfangs-, Kontrolldienst) und mobile Sicherheitsdienstleistungen (Revier-, Intervention-, Kontrolldienst) oder gleichwertig. Der Auftraggeber fordert, dass das Unternehmen der Bieter\*in fü… ▸▾
Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200 für stationäre (Alarm-, Empfangs-, Kontrolldienst) und mobile Sicherheitsdienstleistungen (Revier-, Intervention-, Kontrolldienst) oder gleichwertig. Der Auftraggeber fordert, dass das Unternehmen der Bieter\*in für die gesamte Dauer der Leistungserbringung über gültige Zertifikate nach: - DIN EN ISO 9001:2015 und - DIN 77200 verfügt. Mit der Abgabe dieser Erklärung erklärt die Bieter\*in, die vorstehenden Anforderungen an das Bestehen der Zertifikate zur Kenntnis genommen zu haben und bestätigt, bereits bei Angebotsabgabe über gemäß den vorstehenden Anforderungen entsprechende Zertifikate zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall für sein Unternehmen wirksam zu unterhalten. Die Bieter\*in verpflichtet sich weiterhin, einen Nachweis über das Bestehen dieser Zertifikate nach Erhalt des Zuschlags auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.
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Minimum annual headcount
Beschäftigtenanzahl und Personenkapazität Die durchschnittliche jährliche Gesamtanzahl der Beschäftigten in den Jahren 2023, 2024 und 2025 ist anzugeben. Grundlage für die Prüfung der Leistungsfähigkeit ist der arithmetische Jahresdurchschnitt (Summe der monat… ▸▾
Beschäftigtenanzahl und Personenkapazität Die durchschnittliche jährliche Gesamtanzahl der Beschäftigten in den Jahren 2023, 2024 und 2025 ist anzugeben. Grundlage für die Prüfung der Leistungsfähigkeit ist der arithmetische Jahresdurchschnitt (Summe der monatlichen Beschäftigtenzahlen dividiert durch 12). Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen. Nicht einzubeziehen sind Praktikant\*innen, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
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Professional register enrolment
Das Kriterium betrifft die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Besteht keine Verpflichtung zur Eintragung, ist dies entsprechend im Formblatt 124_LD anzugeben.
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Minimum annual turnover
Das Kriterium betrifft die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit. Anzugeben ist der Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben sind im Formblatt 124_LD zu machen.
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Trade register enrolment
Eine Kopie ist vorzulegen, die nicht alt als drei Monate bei Einreichung ist.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerLeibniz-Zentrum für Archäologie
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published24 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
pmedien GmbH · München22026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Thursday 8 October at 08:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
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