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Softwareanwendung für die digitale Verwaltung von Genehmigungen und Anträgen im Zusammenhang mit der Nutzung des öffentlichen Raums und Veranstaltungen

Softwaretoepassing voor het digitaal beheer van vergunningen en aanvragen met betrekking tot het gebruik van het openbaar domein en evenementen — Originaltitel

BEBelgienUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 1. Dezember um 10:00 — noch 30 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf BDA / e-Procurement Belgium — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Gemeinde beschafft eine digitale Software (SaaS) zur Verwaltung von Genehmigungen und Anträgen für die Nutzung des öffentlichen Raums und Veranstaltungen, inklusive Implementierung, Schulung, Hosting und Support.

  • Lieferung, Implementierung, Konfiguration, Schulung und Wartung einer SaaS-Softwarelösung mit Hosting und Updates während der gesamten Vertragslaufzeit
  • Migrierung von Bestandsdaten, Kopplung mit externen Systemen (GIPOD, FOCUS und weitere), Testumgebung und Unterstützung bei Übergang zur Produktion
  • Die Lösung muss flexibel und konfigurierbar sein für zukünftige gesetzliche Änderungen, Verordnungen, Arbeitsprozesse und zusätzliche Genehmigungstypen
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Voorwerp van deze diensten Deze opdracht heeft betrekking op de levering, implementatie, configuratie, opleiding, het onderhoud en de ondersteuning van een softwaretoepassing voor het digitaal beheren van aanvragen en vergunningen met betrekking tot het gebruik van het openbaar domein en evenementenbeheer. De software wordt aangeboden als een Software-as-a-Service (SaaS)-oplossing en omvat gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst minstens hosting, onderhoud, updates, opvolging van de uitvoering, het toezicht, de handhaving en de rapportering. De aanbestedende overheid wenst één geïntegreerde oplossing die zowel de processen inzake inname van het openbaar domein als evenementenbeheer ondersteunt. De oplossing dient voldoende flexibel en configureerbaar te zijn om toekomstige wijzigingen aan wetgeving, reglementeringen, werkprocessen en bijkomende vergunningstypes te…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… ondersteunen. De opdracht omvat minstens: - de levering, implementatie en configuratie van de softwaretoepassing; - de begeleiding bij de implementatie en ingebruikname van de softwaretoepassing; - de migratie van bestaande gegevens, voor zover dit in het kader van de opdracht vereist is; - de opleiding van beheerders, dossierbehandelaars en eindgebruikers; - het onderhoud, de hosting, de functionele en technische updates en de ondersteuning gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst; - de realisatie, configuratie en het onderhoud van de noodzakelijke koppelingen met externe toepassingen, waaronder minstens GIPOD, FOCUS en de overige in dit bestek vermelde integraties; - de terbeschikkingstelling van een testomgeving tijdens de implementatiefase; - de ondersteuning bij de overgang naar productie en de nazorg na ingebruikname. Doelstelling van de opdracht De oplossing moet: - de dienstverlening aan burgers, ondernemingen en andere aanvragers verbeteren; - de administratieve verwerking van aanvragen efficiënter laten verlopen; - de digitale gegevensuitwisseling tussen alle betrokken partijen maximaal ondersteunen en automatiseren; - de opvolging van dossiers en vergunningen vereenvoudigen; - een correcte toepassing van de gemeentelijke reglementen ondersteunen; - de samenwerking tussen gemeentelijke diensten, politie, adviesinstanties en andere betrokken partners ondersteunen; - terreincontroles en handhaving digitaal ondersteunen. De toepassing moet voldoende flexibel en configureerbaar zijn om toekomstige wijzigingen aan wetgeving, gemeentelijke reglementen, werkprocessen en organisatorische behoeften te ondersteunen, zonder dat hiervoor telkens maatwerk vereist is.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberHerent →
ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht27. Okt. 2026
Verfahrens_neg_w_call_24_81

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000
Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Die Russland-Sanktionserklärung (Art. 5k) liegt fast jedem Verfahren bei — reine Formalie, aber ohne Unterschrift droht der Ausschluss.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2024
3
2025
3
2026
7 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Dienstag, 1. Dezember um 10:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist 5 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 1.480 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 35 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 34 (Mittel aus 3.233 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Belgien · IT-Dienstleistungen gingen 537 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.133 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Deutschland, Luxemburg.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf BDA / e-Procurement Belgium. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über BDA / e-Procurement Belgium vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
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Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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