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Adquisición y suministro de dispositivos UPS para el distrito de Potsdam-Mittelmark
Kauf und Lieferung von USV-Geräten für den Landkreis Potsdam-Mittelmark — título original
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 10 de noviembre a las 08:00 — quedan 9 días.
- El lugar de presentación consta en el anuncio de licitación (enlace en esta página).
- Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de esta página: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Contrato
Tipo de prestación
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 46 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (260 adjudicaciones desde 2016, repartidas entre 142 empresas). El 54 % recayó en nombres nuevos.n = 260 adjudicaciones desde 2016
- El 2 % de las ofertas presentadas procedía de otros países (27 procedimientos con desglose de ofertas), contando todos los licitadores y no solo a los adjudicatarios. Sector: 17 %.n = 27
- El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (259 procedimientos con número de ofertas); en el 26 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 2 ofertas.n = 259
- Ninguna de las 260 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido ha recaído hasta ahora en una empresa extranjera. Media del sector: 4 %.n = 260
- El 70 % de las ofertas presentadas procedía de pequeñas y medianas empresas (27 procedimientos con desglose de ofertas). Sector: 59 %.n = 27
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 25/10/2026.
Los pliegos de un vistazo
Lo esencial de los pliegos, contrastado frase a frase con los documentos. Para su oferta, cuentan los documentos originales.
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✓ figura en los pliegos · ❓ no encontrado en los pliegos o indicación general · Disponible en inglés.
Public Procurement for USV Devices in Brandenburg, Germany
The input text concerns a German public procurement procedure under the Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) and the Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG) for the “Kauf und Lieferung von USV‑Geräten für den Landkreis Potsdam‑Mittelmark”.
The perspective is that of a German contracting authority (Landkreis Potsdam‑Mittelmark in Brandenburg) and German bidders, with references to German federal law (VOL/B, EVB‑IT, Wettbewerbsregistergesetz) and state law (BbgVergG).
Such as explained in Formular 3.4 “Zusammenstellung der Angebotsunterlagen”, bidders must submit a set of specific forms and evidences.
These include: the completed Angebotsschreiben (Formular 3.3), the Leistungsbeschreibung and Preisblatt 47‑2026, and a manufacturer’s technical declaration (e.g.
Datenblatt) on the properties of the offered USV products.
Furthermore, bidders must provide the Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1) and, where applicable, the Bietergemeinschaftserklärung (4.2) for joint bids, the Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (4.3) and corresponding Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (4.4) if subcontractors or capacity‑lending firms are involved.
As qualification evidence, bidders must state their Handelsregisternummer and Registergericht, VAT ID and Wirtschafts‑Identifikationsnummer (if available), proof of Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, and proof of membership in a Berufsgenossenschaft or a justification if not required.
No explicit turnover or reference lists are mandated (they are listed as optional checkboxes but not ticked), so the minimum qualification is focused on legal, insurance and registration data plus the exclusion‑grounds declaration.
The scope of the contract is defined in the EVB‑IT Kaufvertrag (Kurzfassung) and in the Leistungsbeschreibung/Preisblatt referenced as “Gemäß Leistungsbeschreibung und Preisblatt 47‑2026”.
Such as outlined there, the contractor sells hardware (USV-Geräte) to the Landkreis Potsdam‑Mittelmark, possibly including preinstalled operating system software, and—here in the short form—without a separate ongoing maintenance fee (Instandhaltungspauschale 0,00 €).
Quantities, product descriptions, export control codes and delivery dates are to be taken from the price sheet; the place of performance is generally the “Verwendungsstelle” or the “Empfangsstelle” within the district, as per ZVB‑Bbg (deliveries frei Verwendungsstelle, performance and delivery at the seat of the receiving service).
The Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sets the timetable: end of the question period (“Frist für Bieteranfragen”) is 10.11.2026, 08:00 Uhr, and the Angebotsfrist ends 29.11.2026; there is also a Bindefrist (validity period) stated, though the specific date is not fully visible in the excerpt.
Mostrar las 29 indicaciones
Award criteria and their weighting are described very succinctly.
Such as specified in the separate document “Zuschlagskriterien 47‑2026”, the award is based on the “wirtschaftlichste Angebot”, and this is determined solely by the “Angebotspreis”.
The Aufforderung (Formular 3.1) notes that the Zuschlagskriterien and their weighting derive from the Vergabeunterlagen, and the dedicated Zuschlagskriterien file clarifies that no qualitative sub‑criteria or point systems are used beyond price.
Bidders may submit offers on multiple or single lots (Los 1–2), depending on how the Leistungsbeschreibung structures the lots; any restriction on number of lots to be awarded would be in the Bekanntmachung, but is not activated in the excerpt.
Risks and special conditions arise primarily from the BbgVergG minimum wage regime, general and supplemental contract conditions, and rules on subcontracting, penalties and securities.
Such as laid out in Formular 5.3 and 5.4, bidders must commit to paying at least the applicable minimum entitlements: currently 13,00 € (BbgVergG) and 13,90 € Bundes‑Mindestlohn ab 1.1.2026, and to impose identical obligations on all subcontractors and labour‑leasing firms via Form 5.4.
Violations can lead to contractual penalties (Vertragsstrafe) of 1 % of the contract sum per case up to 25,000 € and cumulatively up to 5 %/250,000 €, along with possible exclusion from competitions (Auftragssperre) for up to three years and listing on a central Sperrliste.
VOL/B and ZVB‑Bbg introduce additional risks: contractual penalties for delay (up to 0,5 % per week, max. 8 %), strict rules on Güteprüfung, warranty and limitation periods, safety and accident‑prevention compliance, and a requirement that significant parts of the performance may only be transferred to others with prior consent of the contracting authority.
Securities (Sicherheitsleistung) may be required for contracts above 50,000 €, governed by VOL/B § 18, with rules on types of security and prohibition of “auf erstes Anfordern” sureties.
Subcontracting and “Eignungsleihe” are allowed but tightly regulated; they require detailed declarations in Form 4.3 and binding 4.4 commitments, with joint liability possible.
The Eigenerklärung Ausschlussgründe also exposes risk: any misstatement may cause exclusion from this and future tenders.
Contradictions or corrections within the documents are addressed mainly via hierarchy clauses rather than explicit conflict lists.
Such as explained in VOL/B § 1(2) and ZVB‑Bbg Nr. 1, in case of inconsistencies the following order applies: first the Leistungsbeschreibung (including the Auftrags‑LV and price sheet), then Besondere/Ergänzende Vertragsbedingungen (e.g.
EVB‑IT Kauf‑AGB, ZVB‑Bbg), then Zusätzliche Vertragsbedingungen of Brandenburg, and finally VOL/B.
The EVB‑IT Kaufvertrag explicitly lists the hierarchy of its own contract components: 1) Vergabeunterlagen des Auftraggebers (including clarifications), 2) Auftrags‑LV, 3) Angebot des Bieters, followed by EVB‑IT AG B and then VOL/B.
Where the generic Bewerbungsbedingungen UVgO offer alternative ways to prove suitability (e.g.
EEE, PQ‑Verzeichnis), the concrete checkboxes in Formular 3.4 show what is actually required in this procedure; thus, the ticked requirements (insurance, register data, BG membership, exclusion‑grounds declaration, manufacturer documentation) apply and unticked optional items (turnover, reference lists, technical staff details) are not mandatory here.
Solo son vinculantes los pliegos del órgano de contratación. Fecha: 24/10/2026
Análisis de solvencia a partir de los pliegos
Pliegos — descarga directa
Quién ha ganado hasta ahora con este órgano
Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| IB Berlin-Brandenburg gGmbH | 13 | 2019–2025 |
| Soziale Arbeit Mittelmark e.V. · Bad Belzig | 9 | 2019–2026 |
| Fahrservice S. Kortschlag GmbH | 9 | 2024–2026 |
| Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. · Berlin | 9 | 2012–2026 |
| 2M Gruppe GmbH | 8 | 2013–2025 |
Táctica
Cuando se adjudicaron contratos en este país y sector, solían llegar solo una o dos ofertas. Una oferta sólida tiene aquí opciones reales. (Según 5572 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)
Este procedimiento da 20 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 32 (mediana de 20.071 procedimientos). Mucho más ajustado de lo habitual: cuenta la primera semana.
Licitadores extranjeros
En Alemania · Material eléctrico, 225 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 5970 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Italia, Austria, Países Bajos.
Cómo presentar una oferta
Guía: cómo licitar en cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registro, firma, tasas: según el manual del operador.
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