Outsourcing usług archiwistycznych
Polonia · Warszawa · cómo licitar aquí →
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 21 de septiembre a las 09:00 — quedan 5 días.
- La oferta se presenta en eZamówienia, no aquí ni por correo electrónico. ↗ La presentación se hace por eZamówienia: se necesita cuenta. Por encima del umbral europeo se exige firma electrónica cualificada; por debajo suele bastar la firma de confianza polaca («podpis zaufany»). Compruebe el tenor del pliego. Resuelva primero el alta y la firma electrónica, no el día de la presentación.
- Reúna la documentación acreditativa: los criterios de solvencia figuran más arriba en esta página y, para muchos de ellos, el análisis le indica cómo obtenerlos.
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 3 meses (17 adjudicaciones, la última en julio de 2026); a ese ritmo, la siguiente corresponde alrededor de octubre de 2026. La última adjudicación recayó en Sun&More sp. z o. o..n = 17
- El 15 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (188 adjudicaciones desde 2015, repartidas entre 86 empresas). Es bastante menos de lo habitual en el sector (34 %): este órgano de contratación cambia de proveedor más a menudo que los demás.n = 188 adjudicaciones desde 2015
- La adjudicación se cerró en una mediana del 78 % del valor estimado (17 adjudicaciones con estimación e importe) — quien calcula sobre la estimación suele quedar aquí por encima. Sector: 94 %.n = 17
- El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (89 procedimientos con número de ofertas); en el 22 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 4 ofertas.n = 89
- El 47 % de las ofertas presentadas procedía de pequeñas y medianas empresas (8 procedimientos con desglose de ofertas). Sector: 73 %.n = 8
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 15/09/2026.
Licitadores extranjeros
En Polonia · Servicios a empresas, 86 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 27.043 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Alemania, Francia, Reino Unido.
Concurrencia habitual: mediana de 6 (sobre 4 adjudicaciones).
Qué busca el órgano de contratación
El objeto del contrato es un servicio completo de archivo de documentación no archivada de las categorías B5, B10, BE5 y BE10 en poder del ordenante, en el número de no más de 1900 cajas, lo que corresponde a unos 760 mm de documentos o unas 15 200 unidades de archivo, y no menos de 1600 cajas1, lo que corresponde a unos 640 mm de documentación o unas 12 800 unidades de archivo2. Por cartón se entiende la caja de cartón, suministrada por el Ordenante con unas dimensiones de 300 mm x 400 mm x 330 mm. 2 La unidad de archivos considerará el archivo o carpeta que contiene el archivo del caso. El alcance del trabajo incluye, en particular, la recepción de la documentación y su seguridad, la calificación de la documentación, su organización, la preparación de registros en el sistema informático del empleador, en lo sucesivo denominado el sistema informático, la descripción adecuada de las…
Mostrar la descripción completa
… unidades de archivo y el transporte a la ubicación indicada por el empleador. En el anexo 8 de la zona franca figura una descripción detallada del objeto del contrato.
Contrato
Quién ha ganado aquí hasta ahora
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| Benefit Systems Spółka Akcyjna | 6 | 2021–2025 |
| Firma Handlowa TONEX Sławomir Gołąbek | 4 | 2023–2025 |
| Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Spółka Jawna | 4 | 2021–2026 |
| STiNET Sebastian Dzierzęcki | 3 | 2015 |
| Amad sp. z o.o. | 3 | 2022–2024 |
Con qué frecuencia licita esto este órgano de contratación
Quien conoce el ritmo se prepara en lugar de reaccionar.
Cómo presentar una oferta
Guía: cómo licitar en e-Zamówienia (Polen) → Registro, firma electrónica, tasas — según el manual del operador.