So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Kassensystem für die Kantine der Kreisverwaltung Paderborn
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 20. Oktober um 10:00 — noch 16 Tage.
- Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (13 Verfahren mit Bieterzahl); bei 77 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 13
- 46 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (14 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 8 Unternehmen). 54 % gingen an neue Namen.n = 14 Zuschläge seit 2024
- In 3 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Qualifikation des Personals (2 von 3), Eintragung im Handelsregister (2 von 3), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (1 von 3), Referenzen: Dienstleistungen (1 von 3).n = 3
- Kein einziger der 14 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 0 %.n = 14
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Die Kreisverwaltung Paderborn braucht ein neues Kassensystem für ihre Kantinenbetrieb KOSTbar als Ersatz für die auslaufende Lösung von OPC Card Systems.
- Kassensystem und Kartenlesegeräte sowie Menü- und Abrechnungssoftware
- Funktionen: bargeldlose Zahlungen, Abrechnung von Mahlzeiten, WebApp für Vorbestellung und Guthabenaufladung
- Implementierung bis zum Ende des laufenden Vertrags, ohne Betriebsunterbrechung
Art der Leistung Dienstleistung Umfang der Leistung Für den Kantinenbetrieb der KOSTbar werden derzeit durch den externen Dienstleister OPC Card Systems die Hard- und Software bereitgestellt. Der Dienstleister stellt unter anderem das Kassensystem und Kartenlesegeräte sowie die Software zur Menü- und Abrechnungsverwaltung zur Verfügung, worüber der bargeldlose Zahlungsverkehr sowie die Abrechnung der ausgegebenen Mahlzeiten abgewickelt werden. Mitarbeitende können über die WebApp Speisen vorbestellen, Guthaben aufladen und bargeldlos bezahlen. Der bestehende Vertrag mit dem Dienstleister läuft zum Jahresende aus. Um den unterbrechungsfreien Kantinenbetrieb sicherzustellen, ist eine erneute Beschaffung und Einführung einer Nachfolgelösung erforderlich. Dabei müssen sowohl die Software und die Hardware ersetzt oder aktualisiert werden, einschließlich der Übernahme der bestehenden…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Funktionen für Zahlungsverkehr, Abrechnung und Vorbestellung. Bis zum Ende des laufenden Vertrags wird eine Nachfolgelösung für die Software und, falls erforderlich, die Hardware implementiert, sodass der Kantinenbetrieb ohne Unterbrechung weitergeführt werden kann. Alle Geräte und Softwarelizenzen werden rechtzeitig ausgewählt, bestellt und betriebsbereit eingerichtet.
Auftrag
Art der Leistung
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| ibR Ingenieurbüro Riemer · Bonn | 3 | 2025 |
| Rendac Icker GmbH & Co. KG · Belm-Icker | 3 | 2024–2025 |
| PROSOZ Herten GmbH · Herten | 2 | 2025 |
| Institut der Feuerwehr NRW Münster | 2 | 2024 |
| LUF Deutschland GmbH | 1 | 2026 |
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 3.839 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 20 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.990 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Hotel & Gastronomie gingen 5 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.053 erfassten Vergaben).
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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