So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Nutzung einer Kita-App zur Unterstützung in den Bereichen Information, Kommunikation und Organisation
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 25. September um 23:59 — noch 7 Tage.
- Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (141 Verfahren mit Bieterzahl); bei 33 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 141
- 56 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (155 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 69 Unternehmen). 44 % gingen an neue Namen.n = 155 Zuschläge seit 2024
- Der Zuschlag lag im Median bei 90 % des geschätzten Auftragswerts (7 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 91 %.n = 7
- In 10 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (8 von 10), Referenzen: Dienstleistungen (8 von 10), Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (5 von 10), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (4 von 10).n = 10
- 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (155 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 155
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Eine Kindertagesstätte sucht eine Software-Lösung zur Verwaltung, Kommunikation und Information zwischen Kita und Eltern.
- Bewerber müssen ausgefüllte BSI-Checkliste einreichen
- Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Angabe von Auftraggeber, Ausführungsort, Auftragswert und Trägergröße (Anzahl Einrichtungen und KiTa-Plätze)
- Unternehmensdarstellung maximal 4 DIN-A4-Seiten mit Profil, Kerngeschäft, Partnerschaften, Marktpräsenz, Produkthistorie und Personalausstattung
Art der Leistung Die Stadt Aachen beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages für die Nutzung einer KiTa-App in den 56 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder. Ziel ist die Bereitstellung einer modernen, nutzungsfreundlichen Lösung zur Unterstützung der KiTas in den Bereichen Information, Kommunikation und Organisation. Es soll eine bereits bestehende App gefunden werden, die den städtischen Anforderungen sowohl inhaltlich als auch aus Sicht der Datensicherheit, des Datenschutzes und dem Kinderschutz entspricht und in vergleichbaren KiTas/Kommunen eine Referenz hat. Der Anbieter der neuen App soll zudem Ansprechpartner für den Support sein. Umfang der Leistung Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Insgesamt müssen alle 56 städtischen KiTas (ca. 3843 Plätze/Kinder, ca. 1089 Mitarbeitende davon ca. 162 Leitungskräfte) inkl. der dazugehörigen Eltern/Sorgeberechtigten1 (voraussichtlich…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… ca. 7000) mit der neuen App ausgestattet werden (siehe Anlage 2 "Kalkulationsgrundlage Nutzende"). Der Projektstart ist sobald wie möglich bzw. direkt im Anschluss an die Auftragserteilung vorgesehen, voraussichtlich im Winter 2026/2027. Der Rollout ist für einen Zeitraum von rund einem Jahr geplant und wird in drei Phasen umgesetzt. In der ersten Phase werden im Winter 2027 die KiTas (15) angebunden, die derzeit bereits eine App (Kita-Kompass) nutzen. Bis zum Sommer 2027 folgen in der zweiten Phase die bereits mit der notwendigen Hardware ausgestatteten KiTas (18). Die verbleibenden KiTas (23) werden anschließend bis Ende 2027 an das System angeschlossen. Die Ausstattung mit der entsprechenden Hardware erfolgt seitens der Stadt Aachen frühzeitig vor dem Anschluss der KiTas. Die Kostenkalkulation hat die geplante sukzessive Einführung (Rollout) zu berücksichtigen. Weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen
Auftrag
Art der Leistung
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Koch Planungsgesellschaft mbH | 6 | 2026 |
| Ingenieurgesellschaft Lievens und Partner mbH · Aachen | 5 | 2025–2026 |
| F. J. Peterhoff GmbH · Düren | 4 | 2025–2026 |
| Niederberger Aachen GmbH & Co. KG · Aachen (Amtsgericht Aachen HRB 20715) | 4 | 2026 |
| imagine structure GmbH · Frankfurt am Main | 4 | 2026 |
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 15.638 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 23 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.510 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 344 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.249 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen sucht Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr für unsere Nutzer heraus — passend zur Firma, auf Deutsch, und er lernt aus jeder Rückmeldung.
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