Friedrich & ClementBETA

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"Wartungsdienstleistungen für SAP-Lizenzen [ML-SAP], einschließlich Erwerb neuer SAP-Lizenzen"

“Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi” — Originaltitel

RORumänien · Cluj-Napoca

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 2. Dezember um 15:00 — noch 31 Tage.
  2. Eingereicht wird auf SICAP / e-licitatie — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Rumänisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine öffentliche Behörde schließt einen Rahmenvertrag für SAP-Wartungsleistungen und neue SAP-Lizenzen ab, deren genaue Menge erst nach Audits 2027–2028 bekannt ist.

  • Geschätzte Menge über Rahmenvertragslaufzeit: mindestens 5.427 UM, höchstens 6.287 UM
  • Größter nachgelagerter Vertrag: 2.664.540,99 Euro ohne MwSt.; 1–4 Einzelverträge geplant
  • Bieter können 20 Tage lang Fragen zur Ausschreibung stellen; Behörde antwortet bis zum 11. Tag vor Angebotsfrist
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Vergabe eines Rahmenvertrags für Wartungsdienstleistungen im Zusammenhang mit SAP-Lizenzen [ML-SAP], einschließlich des Erwerbs neuer SAP-Lizenzen gemäß den Spezifikationen im CS, unter Einhaltung aller in den beigefügten technischen Merkblättern enthaltenen Parameter. Die Anzahl der Tage, bis potenzielle Bieter vor Ablauf der Frist für die Einreichung des Angebots 20 Erläuterungen zu den Ausschreibungsunterlagen anfordern können. Der Auftraggeber beantwortet alle Ersuchen um Klarstellungen oder zusätzliche Informationen am 11. Tag vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote. Der Auftraggeber wird Anfragen von Wirtschaftsteilnehmern zur Klarstellung nur innerhalb der oben genannten Frist beantworten. · Unterzeichnung eines Rahmendienstleistungsvertrags für den Erwerb von „Wartungsdienstleistungen im Zusammenhang mit SAP-Lizenzen [ML-SAP], einschließlich des Erwerbs neuer…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… SAP-Lizenzen“, wie in der Leistungsbeschreibung angegeben, unter Einhaltung aller Parameter, die in den beigefügten technischen Merkblättern enthalten sind. Die Notwendigkeit, diese Art von Dienstleistungen und Produkten im Rahmen einer Rahmenvereinbarung zu erwerben, wird dadurch bestimmt, dass die genauen Mengen zum Zeitpunkt des Beginns des Vergabeverfahrens nicht bekannt sind und die Häufigkeit des Bedarfs an diesen Dienstleistungen / Lizenzen nicht geschätzt werden kann. Geschätzte Mindestmengen für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung = 5 427 MB und geschätzte Höchstmengen für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung = 6 287 MB. Betrag des größten Folgevertrags: 2.664.540,99 EUR ohne MwSt. Mindest- und Höchstzahl der CS, die voraussichtlich enden: min.1; max 4 Der erste Folgevertrag wird nach der Vergabe der Rahmenvereinbarung geschlossen. Nachfolgende Aufträge werden entsprechend dem sich ergebenden Bedarf vergeben, da die Menge der neu zu erwerbenden Lizenzen zu diesem Zeitpunkt noch nicht bekannt ist, sie wird genau nach den Audits festgelegt, die in den Jahren 2027 - 2028 durchgeführt werden. Bei den geschätzten Mindest- und Höchstmengen handelt es sich um Schätzungen der Mengen, die während der gesamten Rahmenvereinbarung erforderlich sein können, und nicht um die genauen Mengen, die bezogen auf die geschätzten Mengen niedriger, gleich oder höher sein können, je nach dem tatsächlichen Bedarf des Auftraggebers zum Zeitpunkt der Vergabe der nachfolgenden Aufträge.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert6.980.893 €
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen48 · Software & IT-Systeme
CPV 72267000 · 48517000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (157 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt ERNST & YOUNG.n = 157
  • 70 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (2.373 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 374 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (45 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 2.373 Zuschläge seit 2021
  • 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (1.404 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 23 %.n = 1.404
  • Der Zuschlag lag im Median bei 71 % des geschätzten Auftragswerts (31 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 95 %.n = 31
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.643 Verfahren mit Bieterzahl); bei 16 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 1.643

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 120 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Eintragung im Handelsregister
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si … vollständig leseneinklappen
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru (drept conferit de art. 186 alin. (1) din L99/2016). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE direct in SICAP/SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe prima pozitie in clasamentul intermediar. - Certificat constatator emis de ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. NOTA: a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
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Referenzen: Dienstleistungen
Experienta similară  In conformitate cu prevederile art. 192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică si profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele inform… vollständig leseneinklappen
Experienta similară  In conformitate cu prevederile art. 192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică si profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informatii si documente: a) lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati; atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel corespunzător de concurentă, entitatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare servicii relevante prestate cu mai mult de 3 ani in urma;” Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestart servicii similare obiectului contractului in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in SEAP) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestart servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/servicii de tipul celor precizate in obiectul acordului cadru (Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP) pentru valori cumulate minime de: 2.600.000,00 euro fara TVA, la nivelul unuia sau cumularea valorilor serviciilor prestate in mai multe contracte. Valoarea solicitata pentru experienta similara in ultimii 3 ani (euro fara TVA) : 2.600.000,00 euro fara TVA Pentru calculul valorii contractelor exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu anual comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 3 ani corespondenți, anteriori anului 2026, respectiv anul 2025 – 1 EUR = 5,0415 lei; 1 USD = 5.0924 lei; anul 2024 – 1 EUR = 4,9746 lei; 1 USD = 4,5984 lei; anul 2023 – 1 EUR = 4,9465 lei; 1 USD = 4,5743 lei. În vederea demonstrării îndeplinirii cerinței privind experiența similară, în cazul în care valorile contractelor prezentate de ofertant sunt exprimate în lei (RON) sau în alte valute decât euro (EUR), acestea se vor converti în euro, fără TVA, utilizând cursul mediu anual de schimb leu/euro comunicat de Banca Națională a României (BNR), aferent anului în care au fost prestate serviciile. În cazul contractelor derulate pe parcursul mai multor ani, conversia se va realiza distinct pentru fiecare an, în măsura în care valorile serviciilor prestate pot fi individualizate pe ani, utilizând cursul mediu anual BNR aferent anului respectiv. Ofertantul va prezenta modul de calcul al echivalenței valutare, indicând valoarea în moneda originală, anul prestării serviciilor, cursul de schimb utilizat și valoarea rezultată în euro. Pentru verificarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, se vor lua în considerare valorile serviciilor efectiv prestate în perioada de referință, fără TVA, în condițiile stabilite prin documentația de atribuire. Modalitatea de îndeplinire Completare - DUAE- direct in SICAP Documentele justificative contractele cu beneficiarii, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic ofertant in DUAE si certificatele de buna executie aferente, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere, trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i). DUAE prezentat de tertul/tertii sustinător(i) va include toate informatiile mentionate la art 202, alin. (1), lit. a) Legea 99/2016, precum si informatiile de la art. 202, alin. (1), lit. b) din Legea 99/2016 care prezintă relevantă pentru sustinerea acordată în cadrul procedurii de
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Sicherheitsleistung gefordert
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv1252023–2026
EXIMPROD POWER SYSTEMS792024–2026
PGA ELECTRIC562022–2026
ANDREM STRATEGY452023–2026
EUROPEXPRES402024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

35
2024
19
2025
20
2026
74 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Mittwoch, 2. Dezember um 15:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 120 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 33 (Mittel aus 2.802 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Rumänien · IT-Dienstleistungen gingen 39 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 45.144 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, CH.

Angebotssprache: Rumänisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf SICAP / e-licitatie — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungSICAP / e-licitatieAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Rumänisch
Die 2 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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