Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Maintenance services relating to SAP licences [ML-SAP], including the purchase of new SAP licences’

“Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi” — original title

RORomania · Cluj-Napoca

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 15:00 — 31 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The award of a framework agreement for maintenance services related to SAP licences [ML-SAP], including the purchase of new SAP licences in accordance with the specifications in the CS, in compliance with all the parameters contained in the attached technical sheets. The number of days until which potential bidders can request clarifications regarding the tender documentation, before the deadline for submission of the tender is 20. The contracting entity will respond to all requests for clarifications or additional information on the 11th day before the deadline for submission of tenders. The contracting entity will respond only to requests for clarifications made by economic operators by the deadline set above. · Signature of a framework agreement for the provision of services for the purchase of ‘Maintenance services related to SAP licences [ML-SAP], including the purchase of new SAP…

Show full description

… licences’ in accordance with the specifications in the CS, in compliance with all the parameters included in the attached technical sheets. The need for the purchase of these types of services and products through the framework agreement is determined by unspecified quantities.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€6,980,893
Published30 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

72 · IT services48 · Software & IT systems
CPV 72267000 · 48517000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (157 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to ERNST & YOUNG.n = 157
  • 70% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,373 awards since 2021, spread over 374 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,373 awards since 2021
  • 1% of the bids received came from other countries (1,404 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 1,404
  • The award came in at a median 71% of the estimated value (31 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 95%.n = 31
  • The median procedure drew 3 bids (1,643 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,643

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 120 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si … read in fullcollapse
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru (drept conferit de art. 186 alin. (1) din L99/2016). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE direct in SICAP/SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe prima pozitie in clasamentul intermediar. - Certificat constatator emis de ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. NOTA: a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
›
References: services
Experienta similară  In conformitate cu prevederile art. 192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică si profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele inform… read in fullcollapse
Experienta similară  In conformitate cu prevederile art. 192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică si profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informatii si documente: a) lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati; atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel corespunzător de concurentă, entitatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare servicii relevante prestate cu mai mult de 3 ani in urma;” Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestart servicii similare obiectului contractului in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in SEAP) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestart servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/servicii de tipul celor precizate in obiectul acordului cadru (Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP) pentru valori cumulate minime de: 2.600.000,00 euro fara TVA, la nivelul unuia sau cumularea valorilor serviciilor prestate in mai multe contracte. Valoarea solicitata pentru experienta similara in ultimii 3 ani (euro fara TVA) : 2.600.000,00 euro fara TVA Pentru calculul valorii contractelor exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu anual comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 3 ani corespondenți, anteriori anului 2026, respectiv anul 2025 – 1 EUR = 5,0415 lei; 1 USD = 5.0924 lei; anul 2024 – 1 EUR = 4,9746 lei; 1 USD = 4,5984 lei; anul 2023 – 1 EUR = 4,9465 lei; 1 USD = 4,5743 lei. În vederea demonstrării îndeplinirii cerinței privind experiența similară, în cazul în care valorile contractelor prezentate de ofertant sunt exprimate în lei (RON) sau în alte valute decât euro (EUR), acestea se vor converti în euro, fără TVA, utilizând cursul mediu anual de schimb leu/euro comunicat de Banca Națională a României (BNR), aferent anului în care au fost prestate serviciile. În cazul contractelor derulate pe parcursul mai multor ani, conversia se va realiza distinct pentru fiecare an, în măsura în care valorile serviciilor prestate pot fi individualizate pe ani, utilizând cursul mediu anual BNR aferent anului respectiv. Ofertantul va prezenta modul de calcul al echivalenței valutare, indicând valoarea în moneda originală, anul prestării serviciilor, cursul de schimb utilizat și valoarea rezultată în euro. Pentru verificarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, se vor lua în considerare valorile serviciilor efectiv prestate în perioada de referință, fără TVA, în condițiile stabilite prin documentația de atribuire. Modalitatea de îndeplinire Completare - DUAE- direct in SICAP Documentele justificative contractele cu beneficiarii, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic ofertant in DUAE si certificatele de buna executie aferente, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere, trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i). DUAE prezentat de tertul/tertii sustinător(i) va include toate informatiile mentionate la art 202, alin. (1), lit. a) Legea 99/2016, precum si informatiile de la art. 202, alin. (1), lit. b) din Legea 99/2016 care prezintă relevantă pentru sustinerea acordată în cadrul procedurii de
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv1252023–2026
EXIMPROD POWER SYSTEMS792024–2026
PGA ELECTRIC562022–2026
ANDREM STRATEGY452023–2026
EUROPEXPRES402024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

35
2024
19
2025
20
2026
74 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 120 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now