Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender

DEDeutschland · Münster

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 1. Dezember um 11:00 — noch 30 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde oder Organisation braucht regelmäßig Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender und vergibt dafür Rahmenverträge an Lieferanten.

  • Rahmenvertrag für Büromaterial
  • Rahmenvertrag für Moderationsequipment
  • Rahmenvertrag für Kalender
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Lieferung von Büromaterial, Moderationsequipment und Kalendern · Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial · Rahmenvertrag über die Lieferung von Moderationsequipment · Rahmenvertrag über die Lieferung von Kalendern

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter Wert957.419 €
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit15. Feb. 2027 → 14. Feb. 2031
Erfüllungsortim Verbandsgebiet
Rahmenvereinbarung3 Lose

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30192700 · 30192000 · 30195000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (272 Verfahren mit Bieterzahl); bei 19 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 272
  • 47 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (275 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 144 Unternehmen). 53 % gingen an neue Namen.n = 275 Zuschläge seit 2018
  • 75 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (91 Verfahren mit Bietermix). Branche: 54 %.n = 91
  • In 9 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (8 von 9), Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (4 von 9), Mindestumsatz im Auftragsbereich (3 von 9), Referenzen: Dienstleistungen (3 von 9).n = 9
  • < 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (91 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 3 %.n = 91

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist für die Lose 1 und 2 eine elektronische Webshopanbindung an das Warenwirtschaftssystem (SAP) des LWL erforderlich.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.
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Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist für die Lose 1 und 2 eine elektronische Webshopanbindung an das Warenwirtschaftssystem (SAP) des LWL erforderlich.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.
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Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist für die Lose 1 und 2 eine elektronische Webshopanbindung an das Warenwirtschaftssystem (SAP) des LWL erforderlich.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass er /sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG202006–2024
Gies Dienstleistungen GmbH · Stadtallendorf192009–2026
Weder GmbH · Detmold62014–2025
LogoEnergie GmbH · Euskirchen52022–2026
Wagenknecht · Söhrewald52021–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2023
5
2025
7
2026
16 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 1. Dezember um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 8 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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