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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Neuausstattung einer Hausdruckerei

DEDeutschland · Lüdenscheid

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 30. November um 09:00 — noch 29 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Der Märkische Kreis sucht eine neue Drucklösung für seine Hausdruckerei im Kreishaus Lüdenscheid, die Schwarz/Weiß- und Farbdokumente für alle Kreiseinrichtungen und Schulen anfertigt.

  • Zwei Farbdrucksysteme laufen 2027 aus dem Vertrag und sollen ersetzt werden
  • Neuer Vertrag ab 01.07.2027 über 60 Monate mit Verlängerungsoption
  • Umfasst Soft- und Hardwarekomponenten
Typisch ein Auftrag für Maschinenbauer und Anlagenlieferanten.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Neuausstattung einer Hausdruckerei · Der Märkische Kreis plant die Neuausstattung seiner Hausdruckerei im Kreishaus in Lüdenscheid mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und Farbdokumenten. Die Hausdruckerei ist ein kreisinterner Dienstleistungsbetrieb, der für alle Einrichtungen des Kreises (einschließlich der kreiseigenen Berufs- und Förderschulen) Kopier- und Druckleistungen erbringt. Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die nachstehend beschriebenen Anforderungen abdecken. Zwei leistungsfähige Farbdrucksysteme laufen in 2027 aus dem Vertrag und sollen durch vergleichbare Farbsysteme ersetzt werden. Dementsprechend soll der neue Vertrag am 01.07.2027 über 60 Monate mit Verlängerungsoption beginnen. Die Volumenentwicklung in der Hausdruckerei schwankt. Dabei zeigt sich eine Verlagerung vom S/W- zum…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Farbdruck, die sich voraussichtlich in den nächsten Jahren weiter fortsetzen wird. Allerdings ist die zukünftige Volumenentwicklung nicht absehbar. Schon die letzten Jahre haben gezeigt, dass die Druckaufträge anspruchsvoller werden, was sich sowohl in der Ausstattung der Systeme als auch in der erforderlichen Software niederschlägt. Weitere Angaben entnehmen Sie den Vergabeunterlagen

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht28. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 → 30. Juni 2032
ErfüllungsortLüdenscheid
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

42 · Industriemaschinen30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 42991200 · 30121400

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 42 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (32 Zuschläge seit 2022, verteilt auf 19 Unternehmen). 58 % gingen an neue Namen.n = 32 Zuschläge seit 2022
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (32 Verfahren mit Bieterzahl); bei 38 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 32
  • Kein einziger der 32 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 3 %.n = 32
  • In 16 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Lieferungen (7 von 16), Eintragung im Handelsregister (7 von 16), Qualitätskontrolle durch Prüfstellen (6 von 16), Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (6 von 16).n = 16
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 69 Tage (7 Verfahren). Branche: 69 Tage.n = 7

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (6.656 mit bekannter Bieterzahl) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
Aktueller Autorisierungsnachweis (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sollte der Bieter Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung dem Angebot beizufügen.
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Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
Patronatserklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bieter, die nicht Hersteller der Systeme sind, ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragsla… vollständig leseneinklappen
Patronatserklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bieter, die nicht Hersteller der Systeme sind, ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit für den Fall vorzulegen, dass Sie als Auftragnehmer Ihre vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr erfüllen können.
›
Referenzen: Lieferungen
Referenzen zu bestimmten Arbeiten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter muss mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre über die Lieferung und Betreuungen (Wartungsleistung) von Output-Lösungen vergleichbarer Art angeben… vollständig leseneinklappen
Referenzen zu bestimmten Arbeiten (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter muss mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre über die Lieferung und Betreuungen (Wartungsleistung) von Output-Lösungen vergleichbarer Art angeben mit Angabe der vollständigen Adresse, Art und Umfang, Zeitpunkt / Zeitraum (ggf. auch Rechtsvorgänger).
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Angabe PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
Autorisierungsnachweis
›
Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
Patronatserklräung

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
stepIT.net GmbH · Hagen52023–2025
Ev. Jugendhilfe Iserlohn-Hagen gGmbH · Iserlohn32023–2026
Bramey.Bünermann Ingenieure GmbH · Dortmund32025
Medialine Eurotrade AG · Bad Sobernheim32025
Die Brücke Südwestfalen gGmbH22026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2023
12
2024
1
2026
17 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 30. November um 09:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 6.656 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Industriemaschinen gingen 230 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 6.872 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Frankreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 4 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) bzw. evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungVergabemarktplatz (cosinex)AbgabeportalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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