Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

RV über die Lieferung von Formblättern und Formularsätzen für die Bayer. Polizei

DEDeutschland · Hof

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. November um 10:00 — noch 15 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Bayerische Polizei sucht einen Druckereianbieter für Formblätter und Formulare, die alle Polizeipräsidien und Dienststellen in Bayern täglich nutzen.

  • Rahmenvereinbarung aufgeteilt in 3 Lose: bayernweite Formulare (Los 1), verbandseigene Formulare und artverwandte Druckwaren (Los 2), fortlaufend nummerierte Artikel (Los 3)
  • Laufzeit: 2 Jahre ab 01.01.2027, mit 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr (maximal bis 31.12.2030)
  • Belieferung aller Polizeipräsidien mit nachgeordneten Dienststellen und Sonderverbände der Bayerischen Polizei
Typisch ein Auftrag für Druckereien und Verlage.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt, auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Drucksachen für den täglichen Dienstgebrauch, überwiegend Formblätter und Formularsätze für alle Verbände der Bayerischen Polizei (Polizeipräsidien mit jeweils nachgeordneten Dienststellen sowie Sonderverbände der Bayerischen Polizei). Der zu vergebende Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt. Die Rahmenvereinbarung beginnt frühestens ab 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 weiteres Jahr (maximal mögliche Vertragslaufzeit: 31.12.2030). Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. · Bei den in Los 1 enthaltenen Artikel handelt es sich um bayernweite Formulare. · Los 2 enthält verbandseigene Formulare und artverwandte Druckwaren. · Die in Los 3 enthaltenen Artikel benötigen alle eine fortlaufende Nummerierung (gemäß Nummernkreis).

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter Wert392.000 €
Veröffentlicht28. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2028
ErfüllungsortHof
Rahmenvereinbarung3 Lose

Art der Leistung

22 · Druckerzeugnisse
CPV 22820000 · 22000000 · 22440000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 67 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (10 Zuschläge seit 2025, verteilt auf 3 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (39 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 10 Zuschläge seit 2025
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (10 Verfahren mit Bieterzahl); bei 60 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 10
  • In 22 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Mindestjahresumsatz (16 von 22), Referenzen: Lieferungen (15 von 22), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (14 von 22), Anteil an Unterauftragnehmern (7 von 22).n = 22
  • Kein einziger der 10 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 0 %.n = 10

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Mindestjahresumsatz
Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters pro Jahr, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Erklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr
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Referenzen: Lieferungen
Darstellung von mindestens drei (3) Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Belieferung mit Formblättern und Formularsätzen in vergleichbarer Größenordnung (Mindestanforderung)
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Anteil an Unterauftragnehmern
Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unte… vollständig leseneinklappen
Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer im Angebot zu benennen. Der Bieter hat eine vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung sowie Verpflichtungserklärung (s. Anlagen) vorzulegen.
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Mindestjahresumsatz
Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters pro Jahr, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Erklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr
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Referenzen: Lieferungen
Darstellung von mindestens drei (3) Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Belieferung mit Formblättern und Formularsätzen in vergleichbarer Größenordnung (Mindestanforderung)
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Anteil an Unterauftragnehmern
Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unte… vollständig leseneinklappen
Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer im Angebot zu benennen. Der Bieter hat eine vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung sowie Verpflichtungserklärung (s. Anlagen) vorzulegen.
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Mindestjahresumsatz
Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters pro Jahr, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Erklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr
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Referenzen: Lieferungen
Darstellung von mindestens drei (3) Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Belieferung mit Formblättern und Formularsätzen in vergleichbarer Größenordnung (Mindestanforderung)
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Anteil an Unterauftragnehmern
Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unte… vollständig leseneinklappen
Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer im Angebot zu benennen. Der Bieter hat eine vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung sowie Verpflichtungserklärung (s. Anlagen) vorzulegen.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
REISS Büromöbel GmbH · Bad Liebenwerda32025
Rieger + Ludwig GmbH32025
Henne Nutzfahrzeuge GmbH32025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Montag, 16. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 2.625 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 19 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Druckerzeugnisse gingen 11 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.707 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungDeutsche eVergabeAbgabeportalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 12 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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