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Dokumentenscanner, damit verbundene Softwarelizenzen und Produktsupport

Dokumendiskännerid, nendega seotud tarkvara litsentsid ja tootetugi — Originaltitel

EEEstland · Tallinn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 26. November um 15:00 — noch 25 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Riigihangete register — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Estnisch, Englisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde kauft Dokumentenscanner, Software-Lizenzen dafür und Herstellersupport ein.

  • Dokumtentscanner mit zugehörigen Software-Lizenzen
  • Produktunterstützung vom Hersteller
  • Detaillierte Beschreibung in den Anlagen 1 und 2 der Ausschreibungsunterlagen
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand des Rahmenvertrags ist der Erwerb von Lizenzen für Dokumentenscanner und zugehörige Software sowie die Bereitstellung von Produktunterstützung durch den Hersteller („Lieferungen“ oder „Dienstleistungen“), zu deren Lieferung sich der Auftragnehmer gemäß den Auftragsunterlagen, dem geschlossenen Rahmenvertrag, den Auftragsbedingungen und den anschließend mit dem öffentlichen Auftraggeber geschlossenen Verträgen sowie deren Anhängen verpflichtet. Eine ausführlichere Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in den Anhängen 1 und 2 der Auftragsunterlagen. / Ausschlussgründe und Auswahlkriterien: Siehe Leistungsbeschreibung

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter Wert2.000.000 €
Veröffentlicht26. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
RahmenvereinbarungEU-gefördert

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 30233300 · 48318000 · 72261000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 6 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (452 Verfahren mit Bieterzahl); bei 21 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 452
  • 47 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (473 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 108 Unternehmen). 53 % gingen an neue Namen.n = 473 Zuschläge seit 2018
  • 19 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (473 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 4 %.n = 473
  • 11 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (319 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 18 %.n = 319
  • 96 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (319 Verfahren mit Bietermix). Branche: 97 %.n = 319

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Estnisch, Englisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
SRINI OÜ192024–2026
Aktsiaselts Datel142024–2026
Airbus Defence and Space Oy122019–2026
FINEST AS122024–2026
Nortal AS102024–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2024
7
2025
4
2026
13 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.smit.ee
·
Frist — Donnerstag, 26. November um 15:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 8 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 717 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Estland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 2 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 438 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Estnisch, Englisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Riigihangete register — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungRiigihangete registerAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Estnisch, Englisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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