Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Auslagerung der Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Annahme von Visum- und Legalisierungsanträgen in verschiedenen belgischen Botschaften und Konsulaten für den Föderalen Öffentlichen Dienst Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit

Externalisation des services liés à la réception des demandes de visa et de légalisation dans différents postes diplomatiques et consulaires belges pour le Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement — Originaltitel

BEBelgien · Bruxelles

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 5. Januar 2027 um 12:00 — noch 65 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf BDA / e-Procurement Belgium — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Französisch, Niederländisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Belgische Botschaften und Konsulate suchen einen Partner, der an 17 verschiedenen Standorten die Annahme von Visa- und Legalisierungsanträgen übernimmt.

  • Vergabe an 17 Standorte (Percelen)
  • Dienstleistungskonzession in einstufigem Verfahren
  • Überarbeitete Anforderungen gegenüber der Ausschreibung von 2020
Typisch ein Auftrag für Verwaltungsdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Diese Konzession betrifft die Auslagerung der Dienstleistungen für die Entgegennahme von Visum- und Legalisationsanträgen in verschiedenen belgischen diplomatischen Vertretungen und konsularischen Vertretungen. Es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession, die auf einem einstufigen Verfahren beruht. Das Verfahren betrifft die Vergabe von 17 Losen. Nach einer gründlichen Überarbeitung wurden die Struktur der Lose und die Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers im Vergleich zur Konzession von 2020 erheblich angepasst, um dem aktuellen und künftigen Bedarf des öffentlichen Auftraggebers besser gerecht zu werden. · Voir cahier spécial des charges

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht21. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
17 Lose

Art der Leistung

75 · Öffentliche Verwaltung
CPV 75211110

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 2 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (62 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 51 Unternehmen). 98 % gingen an neue Namen.n = 62 Zuschläge seit 2015
  • 29 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (62 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 14 %.n = 62
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (37 Verfahren mit Bieterzahl); bei 19 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 37

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Französisch, Niederländisch.

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Teil eines Vorhabens

Externalisation des services liés à la réception des demandes de visa et de légalisation dans différents postes diplomatiques et consulaires belges pour le Service public fédéral Affaires étrangères
Derselbe Auftraggeber schreibt dieses Vorhaben in mehreren Losen aus.
  1. Commerce extérieur et Coopération au développementFrist 5. Jan.dieses Los
  2. Commerce extérieur et Coopération au développementFrist 5. Jan.
Die Fristen liegen auseinander — wer mehrere Gewerke anbietet, kann sie nacheinander bearbeiten. Zuordnung über Auftraggeber und Titelanfang; abweichend benannte Lose können fehlen.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
V.T.S.22024
MIRS - Michel International Relations & Services UG12024
PETERS SURGICAL S.A.S12024
ADE s.a. - Aide à la Décision Economique12025
Edilerica S.r.l. Appalti e Costruzioni12026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2025
5
2026
7 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 5. Januar 2027 um 12:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 80 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 77 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 34 (Mittel aus 3.233 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Belgien gingen 5.874 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.618 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Deutschland, Niederlande.

Angebotssprache: Französisch, Niederländisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf BDA / e-Procurement Belgium — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungBDA / e-Procurement BelgiumAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Französisch, Niederländisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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