Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Coaching und Prozessbegleitung (Open House)

DEDeutschland · Köln
Open-House-Verfahren. Jedes Unternehmen, das die Bedingungen erfüllt, kann dem Vertrag beitreten — es gibt keinen Wettbewerb um einen Zuschlag. Die genannte Frist ist das Ende der Beitrittsphase oder der Vertragslaufzeit.

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 30. Oktober 2029 — noch 1095 Tage. Die Quelle nennt 0:00 Uhr des Folgetags, also Mitternacht am Ende dieses Tages. Wir zeigen deshalb diesen Tag — so wie in der Suche und in der Morgenausgabe.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht Coaches und Prozessbegleiter, die in einen Pool aufgenommen werden und von dort aus einzelne Aufträge für Coaching, Mediation, Moderation und Teamentwicklung erhalten.

  • 7 Lose: Coaching (unterschiedliche Komplexitätsstufen), Mediation, Workshop-Moderation, Führungskräfte-Feedback-Moderation
  • Vertragslaufzeit bis 31. Januar 2031
  • Open-House-Modell ohne Mindestauftragsgarantie; Bewerbung per E-Mail [email protected] mit Vergabe-Nr. C/340/2026
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Im Bereich Coaching und Prozessbegleitung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Entwicklungsbedarf des DLR und berät interne Bedarfsträger dahingehend, welche Maßnahmen und Interventionen zielführend sind. Für die Umsetzung derartiger Maßnahmen werden i. d. R. externe Anbieter beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von prozessbegleitenden Maßnahmen, wie Coaching, Mediation, Moderation, Teamentwicklung und -begleitung sowie organisationsentwickelnde Prozessbegleitungen und spezielle Moderationen, wie z. B. Führungskräfte-Feedbacks. Auftragsvergaben erfolgen im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation erfüllt, erfolgt die Aufnahme der Anbieter in den POE-Pool. Aus diesem Pool wählt die Personalentwicklung während…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Coachingmaßnahmen in Form von Einzelaufträgen aus. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter einen entsprechenden losbezogenen Rahmenvertrag. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in sieben Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt frühestens zum 01.02.2027. Vertragsende für alle Verträge für Coachingdienstleistungen und Prozessbegleitungen ist der 31. Januar 2031. Für eine grundsätzliche Beteiligung am Open House Verfahren sind die in der Bekanntmachung angegebenen Eignungskriterien und Mindestanforderungen zu erfüllen. Jeder Bewerber/jede Bewerberin kann über die Email-Adresse der offiziellen Kontaktstelle [email protected] mit Angabe der Vergabe-Nr. C/340/2026 sein Interesse anmelden und erhält daran anschließend eine Rückantwort inklusive aller erforderlichen Bewerbungsunterlagen zugesandt. · Los 12: Coaching spezifischer Thematiken in überschaubaren Umfeldbedingungen Los 13: Coaching mehrschichtiger Thematiken in Kombination mit besonderen Umfeldbedingungen Los 14: Coaching besonders vielschichtiger Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen Los 15: Mediation Los 16: Moderation von Workshops allgemeiner Thematiken Los 17: Beratende/moderierende Prozessbegleitung organisationsentwickeln der Veränderungsprozesse (vielschichtige Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen) Los 18: Moderation von Führungskräfte-Feedbacks mit definiertem Inhalt, Prozess und Umfang

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert3.150.000 €
Veröffentlicht21. Okt. 2026
Verfahrenoth-single
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 → 31. Jan. 2031
ErfüllungsortKöln
RahmenvereinbarungKMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79998000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (40 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Persona Service AG & Co. KG.n = 40
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (838 Verfahren mit Bieterzahl); bei 50 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 838
  • Der Zuschlag lag im Median bei 53 % des geschätzten Auftragswerts (53 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 53
  • 37 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (874 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 549 Unternehmen). 63 % gingen an neue Namen.n = 874 Zuschläge seit 2017
  • 61 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (63 Verfahren mit Bietermix). Branche: 77 %.n = 63

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 43 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Eintragung im Handelsregister
Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug darf zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als zwölf Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bewer… vollständig leseneinklappen
Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug darf zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als zwölf Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bewerber/Bewerberinnen können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen vorlegen. Wenn es sich um ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft handelt, ist die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nicht erforderlich. In diesem Fall braucht kein Nachweis eingereicht werden.
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Qualifikation des Personals
(1) eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Fach-/Hochschulstudium (2) eine 5jährige allgemeine Berufserfahrung (3) der Nachweis von mind. dreijähriger Kursleitungs-/Trainingserfahrung im Themengebiet mit mindestens 24 Tagen Einsatz in relevanten Schulungsthemen
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Qualitätsmanagement
- die Bereitschaft zu inhaltlichen Briefings zum Kundenanliegen durch POE - die Bereitschaft zu kostenlosen Erstkontakten der Kundenakquise / erster Kennenlern-Termin mit potentiellen DLR-Kunden; diese Erstkontakte sind auf eine Dauer von max. 30 Minuten begre… vollständig leseneinklappen
- die Bereitschaft zu inhaltlichen Briefings zum Kundenanliegen durch POE - die Bereitschaft zu kostenlosen Erstkontakten der Kundenakquise / erster Kennenlern-Termin mit potentiellen DLR-Kunden; diese Erstkontakte sind auf eine Dauer von max. 30 Minuten begrenzt und können je nach Möglichkeiten sowohl in Präsenz, telefonisch oder virtuell stattfinden - für den Fall, dass DLR-interne Kunden direkt Anbieter für Anliegen/Beauftragungen ansprechen, wird die Informationsweitergabe an POE gefordert (siehe Rahmenvertragsbedingungen)
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Informationssicherheit gefordert
BMWK Eigenerklärung (Russlandzugehörigkeit) Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt wird, auch auf Belarus. Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß A… vollständig leseneinklappen
BMWK Eigenerklärung (Russlandzugehörigkeit) Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt wird, auch auf Belarus. Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß Art. 5k der VO 833/2014, dass sich seine Geschäftstätigkeiten ebenfalls nicht auf Belarus erstrecken (siehe 04 Eignungsgrundlagen; Anlage 04a)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
GMV GmbH · Südeichsfeld152023–2026
EDMO-Flugbetrieb GmbH · Trier112014–2025
Menlo Systems GmbH · Planegg-Martinsried112009–2026
LSE Space GmbH · Weßling112014–2020
NAVUM GmbH · Wörthsee82016–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

17
2019
15
2020
7
2021
17
2022
24
2023
28
2024
20
2025
27
2026
155 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Dienstag, 30. Oktober 2029

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 43 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 1106 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
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Die 4 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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