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Europäische öffentliche Ausschreibung „Lieferung, Implementierung, Verwaltung und Wartung einer Record Management Anwendung (RMA)"

Europese openbare aanbesteding 'Levering, implementatie, beheer en onderhoud van een Record Management Applicatie (RMA)' — Originaltitel

NLNiederlande · Den Haag

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 25. November um 10:00 — noch 24 Tage.
  2. Eingereicht wird auf TenderNed — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über TenderNed mit eHerkenning-Konto — die Ausstellung für ausländische Firmen kann dauern, früh beantragen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Niederländisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Auftragnehmer soll eine Archivverwaltungssoftware (RMA) für den Rat von Staat liefern, einbauen, betreuen und warten.

  • Unterstützung von Registrierung, Verwaltung, Abfrage, Aufbewahrung, Vernichtung und Übergabe von archivierten Informationen
  • Einhaltung des niederländischen Archivgesetzes und geltender Regelungen sowie relevanter Standards
  • Lieferung, Implementierung, Verwaltung und Wartung inkl. zugehöriger Dienstleistungen
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Zweck dieses Angebots ist die Auswahl eines Auftragnehmers für die Lieferung, Implementierung, Verwaltung und Wartung einer Datensatzverwaltungsanwendung (im Folgenden „Lösung“), einschließlich der damit verbundenen Dienstleistungen. Die Lösung unterstützt den Staatsrat bei der Registrierung, Verwaltung, Beratung, Speicherung, Zerstörung und Übertragung von Archivinformationen in Übereinstimmung mit dem Archivgesetz und anderen geltenden Gesetzen und Vorschriften und einschlägigen Standards. Bereitstellung, Implementierung, Verwaltung und Wartung einer Record Management Application (RMA), einschließlich der zugehörigen Dienste.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberRaad van State
ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht19. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 → 1. Jan. 2038

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48311000 · 48000000 · 72263000 · 72267000 · 72268000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (7 Verfahren mit Bieterzahl); bei 29 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 7

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (655 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Niederländisch.

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Ricoh Nederland B.V.12026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 25. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 655 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 37 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 48 (Mittel aus 2.911 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In den Niederlanden · Software & IT-Systeme gingen 40 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 822 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Finnland.

Angebotssprache: Niederländisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf TenderNed — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungTenderNedAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Niederländisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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