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Wartungsleistungen für das nationale Archivierungsinformationssystem

Usluga održavanja nacionalnog arhivskog informacijskog sustava — Originaltitel

HRKroatien · Grad Zagreb

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. November um 14:00 — noch 16 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Kroatisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Kulturministerium Kroatiens sucht einen Wartungs- und Supportdienstleister für das neu entwickelte nationale Archiv-Informationssystem (NAIS), das Behörden, Gerichte und andere öffentliche Einrichtungen beim digitalen Dokumentenmanagement unterstützt.

  • NAIS ermöglicht dezentrales Dokumentenmanagement für einzelne Behörden und Einrichtungen, unabhängig voneinander
  • System unterstützt digitale Verwaltung von Dokumenten und Archivgut in Justiz, öffentlicher Verwaltung und anderen öffentlichen Diensten in Kroatien
  • Veröffentlichte Inhalte sind in einem gemeinsamen Katalog für alle Systemnutzer abrufbar
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der Wartungsservice des National Archive Information System wird beschafft. Um die Voraussetzungen für die Aufbewahrung von Material in elektronischer Form zu schaffen, führte das Ministerium für Kultur und Medien die Investition „Verbesserung der digitalen Infrastruktur und der Dienste des öffentlichen Sektors durch Entwicklung des nationalen Archivinformationssystems und Stärkung des nationalen Archivnetzes“ durch (im Folgenden: Investitionen) im Rahmen des nationalen Aufbau- und Resilienzplans der Republik Kroatien 2021-2026. (im Folgenden: NRRP) innerhalb der Komponente C.2. Öffentliche Verwaltung, Justiz und Staatsvermögen und Teilkomponenten C.2.2. Weitere Verbesserung der Effizienz der öffentlichen Verwaltung. Im Rahmen der Investition wurde ein nationales Archivinformationssystem (im Folgenden „NAIS“) entwickelt, dessen übergeordnetes Ziel darin besteht, einen umfassenden…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… digitalen Wandel bei der Verwaltung von Informations- und Dokumentationsressourcen in der Justiz, der Verwaltung und anderen öffentlichen Diensten in der Republik Kroatien (öffentliche Einrichtungen und Institutionen) zu ermöglichen, das es so nutzen kann, dass jede Einrichtung oder Institution es als eigenes System nutzt, unabhängig und getrennt von anderen Nutzern in Bezug auf die Verwaltung der im System gespeicherten Inhalte, die Verwaltung der Nutzer und Nutzerrechte auf Ebene der Einrichtung, die Verwaltung der Zugriffsrechte auf Inhalte und die Veröffentlichung von Inhalten. Veröffentlichte Inhalte sind in einem Gesamtkatalog für alle Systembenutzer verfügbar, die Inhalte veröffentlicht haben. Der Einsatz von NAIS erhöht die Effizienz der Arbeitsprozesse bei der Verwaltung von Dokumentations- und Archivmaterial bei denjenigen, die Material erstellen, während er für den Archivdienst eine bessere Verfügbarkeit und eine mehrfache Erweiterung des Dienstleistungsangebots für Bürger und juristische Personen mit sich bringt. Die Urheber von öffentlichem Dokumentar- und Archivmaterial werden in die Lage versetzt, ihr Material in digitaler Form (ursprünglich digital oder digitalisiert) rational und nachhaltig zu verwalten, die Zugänglichkeit und bessere Nutzbarkeit von Informationen in Geschäftsprozessen zu gewährleisten und die von ihnen erstellten Informationen und Unterlagen anderen Institutionen und Bürgern durch geeignete öffentliche Archivdienste leichter zugänglich zu machen.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert768.000 €
Veröffentlicht15. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (8 Zuschläge, zuletzt März 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um August 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt COMBIS d.o.o.n = 8
  • 46 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (152 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 62 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (77 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 152 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (41 Verfahren mit Bieterzahl); bei 46 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 41
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (24 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 8 %.n = 24
  • Der Zuschlag lag im Median bei 99 % des geschätzten Auftragswerts (51 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 98 %.n = 51

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei den letzten 8 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Eintragung im Handelsregister
Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
›
Referenzen: Dienstleistungen
Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
›
Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001)
Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
›
Sicherheitsleistung gefordert
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
COMBIS d.o.o.142019–2026
Adriatic servis d.o.o.112018
Hrvatski Telekom d.d.62018–2025
Ericsson Nikola Tesla d.d.62020–2024
HP - Hrvatska pošta d.d.52018–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2024
4
2025
5
2026
13 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 16. November um 14:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 8 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 30 (Mittel aus 387 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Kroatien · IT-Dienstleistungen gingen 47 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.372 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, CH, GB.

Angebotssprache: Kroatisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Kroatisch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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