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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Systemunterstützung für Finanzplanung, Analyse und Steuerung

Systemstöd för finansiell planering, analys och styrning — Originaltitel

SESchweden · Umeå

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 11. November — noch 11 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird. Die Quelle nennt 0:00 Uhr des Folgetags, also Mitternacht am Ende dieses Tages. Wir zeigen deshalb diesen Tag — so wie in der Suche und in der Morgenausgabe.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Schwedisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Umeå kommun sucht ein Finanz-Software-System für Budget, Planung und Kontrolle, das vor Ort installiert wird und etwa 700 Nutzer unterstützt.

  • On-Premises-Lösung mit Lizenzmodell (nicht exklusiv, zeitlich unbegrenzt)
  • Etwa 700 verschiedene Nutzer aus unterschiedlichen Abteilungen (Leitung, Controller, Projektmanagement, HR)
  • Vertrag ab Unterzeichnung für 24 Monate, dann verlängerbar um je 12 Monate, Kündigung mindestens 6 Monate vor Ablauf
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Gemeinde Umeå beabsichtigt, neue Systemunterstützung für die Finanzplanung, -analyse und -kontrolle zu beschaffen. Eine neue Lösung wird dem Käufer gute Bedingungen bieten, um effizient und strategisch mit Prognosen, Planung, Budgetierung und Berichterstattung zu arbeiten. Ein wichtiges Ziel für den Käufer ist es, datengesteuert arbeiten zu können. Ein weiteres Ziel ist es, Kontrolle und Überblick zu erlangen und qualitätssichernde Entscheidungen zu treffen. Die Lieferung erfolgt vor Ort. Die Gemeinde Umeå beabsichtigt, ein benutzerfreundliches und robustes Budget- und Follow-up-System zu beschaffen, das den Haushaltsregistrierungsprozess sowie die Finanz- und Personal-Follow-up-Prozesse unterstützt. Ziel ist es, eine Systemunterstützung zu gewährleisten, die zu einer effizienten und qualitativen Arbeitsweise beiträgt. Die derzeitige Vereinbarung läuft am 28. Februar 2027 aus. Das…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Budget- und Follow-up-System wird derzeit hauptsächlich von Managern/Führungskräften und Ökonomen/Controllern genutzt, aber auch von anderen, die ein Budget anhand von Ergebnissen verfolgen müssen, wie Projektmanagern und Beschaffungsleitern, die Personalinformationen einsehen müssen. Insgesamt beläuft sich die Zahl der einmaligen Nutzer auf etwa 700. Das neue System umfasst ein begrenztes Support-System, um ein neues Wartungs- und somit ein einfaches-System zur Verfügung stellen zu können.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberUmeå kommun →
ArtLieferauftrag
Geschätzter Wert8.000.000 SEK
Veröffentlicht14. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48440000 · 48441000 · 48442000 · 48400000 · 48000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 0 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (404 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 53 Unternehmen). 100 % gingen an neue Namen.n = 404 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (358 Verfahren mit Bieterzahl); bei 18 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 358
  • 13 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (404 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 13 %.n = 404

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (72 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Schwedisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Kuusakoski Sverige AB12026
Viljan Jour och Familjehem Stockholm AB12026
Lystra Familjehem AB12026
AlX Maskin i Rödånäs AB12026
Parcer AB12026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 11. November
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 72 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 1.279 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Schweden gingen 497 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 6.846 erfassten Vergaben) — vor allem aus Finnland, Deutschland, Dänemark.

Angebotssprache: Schwedisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Schwedisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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